简介

工作职责(馆长工作职责 副馆长工作职责 业务指导室工作职责 档案管理室工作职责 办公室工作职责)

收集范围

馆藏资源

工作人员

简介

红河州城建档案馆，云南省一级城建档案馆。于2005年10月，经红河州机构编制委员会批准成立，人员编制核定为6人，其中科级职数为2人，于2007年3月份正式开展工作，是红河州人民政府所属的科技事业单位。归口红河州城乡规划局领导，内设办公室，档案业务指导室，档案管理室。红河州城建档案馆业务上接受州档案局的监督、指导和检查。

红河州城建档案馆经过几年的建设，办公、馆藏设施建成，设备基本配齐，人员全部到位，已具备正常开展工作的条件。拥有电脑、打印机、刻录机、复印机、传真机、专业数码相机、摄像机、投影机、除湿机、温湿度仪、声像档案防磁柜、档案密集架、业务用车等各种办公设备。

工作职责

红河州城建档案馆主要职责：

1、宣传和贯彻国家有关城建档案管理的法律、法规和规章；组织制定全州城市建设档案工作计划，并组织实施；

2、监督、检查、指导全州城建档案工作；

3、受州城建档案管理行政执法部门委托对违反城市建设档案管理规定的事件进行查处；

4、接收、保管红河州城市规划区范围内的城市建设档案，并提供利用；

5、组织和指导城建档案的理论与科学技术研究，宣传以及城建档案管理人员的业务培训；红河州城建档案馆实行馆长负责制，推行工作目标岗位管理责任制，做到各负其责、各尽其职。

馆长工作职责

1、全面负责主持本馆各项工作。组织全馆人员学习政治、业务和党的各项方针政策，制订全州城建档案事业发展计划，推进改革、丰富馆藏、储备城建档案资源，为城市建设服务。

2、带领全馆人员围绕每年工作重点,统筹安排工作计划，完成当年管理工作目标责任和上级下达的任务。

3、负责全州城建档案法规规章建设，完善馆内规章制度，照章办事，坚持依法治档。

4、积极推进城建档案管理现代化和办公自动化进程。

5、负责同各建设单位联系洽谈工程档案整编事宜并签订档案整编合同。

6、负责参加工程的竣工验收工作。

7、负责馆内重大文件和有关文件的起草工作。

8、负责检查指导全州十三个市县的城建档案工作，帮助指导没有城建档案馆（室）的市县成立城建档案馆（室）。

9、负责联系省建设厅、州属各部门、市县属各部门、局属各部门、馆内各部门和城建档案学会的有关工作。

10、负责馆内人事制度的改革和考核工作，聘用工程技术员和档案管理员。

11、指导参与城建档案编研工作，大力开发介绍馆藏城建档案信息资源，为领导决策和城市建设服务。

12、负责财务经费审批，遵纪守法，抓好廉政建设。

13、全面考核各部门负责人，关心职工生活，及时向局领导汇报馆内工作，及时了解并解决存在问题。

14、负责完成省城档办和局领导交办的其它工作。

副馆长工作职责

l、协助馆长开展工作，负责召集馆务会议、办公会议、做好会议纪要，督促贯彻会议决定事项。

2、负责全馆职工政治学习、业务研究，做好会议纪要。完成好同局签订工作目标责任书中的有关工作。

3、负责州城建档案学会的日常工作。保证学会工作的正常开展

4、负责馆内安全保卫、保密、消防工作和报刊、杂志的订阅管理。

5、负责组织全州城建档案人员培训，不断提高全州档案人员业务素质和科学管理水平。

6、完成馆长交办的其它工作。

业务指导室工作职责

1、负责对各类城建档案的征集、接收和审核。及时掌握各项工程的建设进度和竣工信息，督促建设单位按规定报送竣工档案。

2、认真贯彻档案法及有关城建档案管理的法律，法规，做好宣传解释工作，提高全社会的档案意识。

3、指导和参与城建档案接收进馆工作。重点抓好城市基础设施、地下管线、重点工程的城建档案进馆。

4、完成馆长交办的其它工作。

档案管理室工作职责

1、负责进馆档案的整理、组卷并按建设部部制定的档案整理规范的要求进行分类、编目、上架，计算机著录及编辑检索工具。

2、定期对馆藏档案的保管价值进行鉴定，划分保管期限和密级，提出存毁意见。

3、做好馆藏档案的开发利用工作，接待来馆查档人员，及时准确调出利用者所需案卷，并做好利用效果登记，建立档案利用信息反馈制度。

4、对全馆城建档案管理系统的管理软件及设备进行日常维护。

5．负责档案库房的安全、保密及防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防尘等，定期进行消毒杀菌、卫生保洁，延长档案寿命。

6、负责馆藏档案统计，做到帐物相符，按时编制库存档案月报和年终编报馆藏统计年报。

7、完成馆长交办的其它工作。

办公室工作职责

1、负责对外接待及公共事务工作。

2、负责馆内文件的收发工作。

3、负责报送工程竣工档案责任书的签订工作。

4、负责工程竣工档案初验认可证和竣工档案合格证的发放工作。

5、负责相关费用的收取。

6、负责填报考勤表。

7、完成馆长交办的其它工作。

收集范围

根据《城市建设档案管理规定》等相关法律法规，红河州城建档案馆重点管理下列档案资料：

（一）各类城市建设工程档案：

1、工业、民用建筑工程；

2、市政基础设施工程；

3、公用基础设施工程；

4、交通基础设施工程；

5、园林建设、风景名胜建设工程；

6、市容环境卫生设施建设工程；

7、城市防洪、抗震、人防工程；

8、军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。

（二） 建设系统各专业管理部门（包括城市规划、勘测、设计、施工、监理、园林、风景名胜、环卫、市政、公用、房地产管理、人防等部门）形成的业务管理和业务技术档案。

（三） 有关城市规划、建设及其管理的方针、政策、法规、计划方面的文件、科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资料。

馆藏资源

本馆收集、接收了城市规划、建设、管理、市政公用设施、工业民用建筑等城建档案上万卷。其中有红河州行政中心六大建筑、红河州公务员小区及其他州属重点工程竣工档案，以及市政道路、房产档案、规划报建档案、招投标档案、审图档案、卫星影像图、照片档案、光盘资料等。为州委、政府科学决策及城市规划、建设和管理提供了大量的档案和资料，取得了较好的社会效益。

工作人员

馆 长 王世国（高级工程师）

副馆长 李奇志（工程师）

职 工

马严（助理馆员）

李朝霞（助理馆员）

李峪峰（助理馆员）

朱江源（助理工程师）