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词条 桂林市外事办公室
释义

机构简介

桂林市外事办公室是桂林市人民政府主管全市外事工作的职能部门,是接待应邀来访的重要外宾;对外交流和友好城市交往事务;审核审批因公出访及邀请外国人来桂事宜;协助处理重大涉外事件 。

主要职责

(一)、贯彻执行中央对外方针政策以及市委、市政府关于外事和涉外工作的指示和决定,会同市有关部门提出执行有关外事政策的具体措施和办法;检查本市有关部门单位贯彻执行对外方针政策和有关规定的情况。

(二)、协调参与市各有关部门的有关外事和涉外活动,会签涉外工作的请示、报告;协同部门处理重大涉外事件;掌握市外事工作的情况,并提出相应的策略和建议,重要情况和问题及时向上级汇报。

(三)、负责接待应邀来访国宾、党宾、重要外宾和来本市进行公务活动的各国外交人员、外国记者;统筹办理市委、市人大、市政府和市政协领导人的对外交往事宜;指导有关部门、单位的外宾接待工作。

(四)、审核、办理会签本市各部门派遣出访团组或人员及邀请外国人来访;组织、协助有关部门对出国团组或人员进行外事政策纪律教育;掌握出国团组或人员在国外的活动情况和出访结果。

(五)、负责我市与外国开展友好城市的活动,代管桂林市人民对外友好协会。

(六)、指导和帮助市有关部门对外国专家、留学生、实习生、外侨和外资企业或中外合资企业中的外籍人员进行管理。

(七)、配合市宣传部门作好外事活动的对外宣传工作;根据中央及有关部门的文件精神,提供对外表态口径;会审本市的重要涉外报道和涉外稿件。

(八)、负责对本市外事干部进行国际形势、对外政策、外事纪律和保守机密等方面的教育;组织对外事干部的短期业务培训工作;会同有关部门开辟涉外参观单位。

(九)、负责指导本市各县、区和有关部门的外事活动业务;总结交流外事工作经验。

(十)、配合有关部门监督和检查外事纪律和保密制度的执行情况,及时向有关部门提出处理违反外事纪律和保密规定问题的处理意见和建议。

(十一)、负责办理全市翻译系列职称的报审、报批工作。

(十二)、承办市委、市人民政府和上级业务主管部门交办的其他事项。

领导信息

江建和 党组书记、主任

主持本办党政全面工作。主管秘书处。

陈 红 党组成员、副主任

负责因公出访、来访审核审批、对外联络等工作。分管:出国审批处、外联处。

陆建林 党组成员、副主任

负责国际友好交流工作。 分管:国际交流处。

宁 松 党组成员、副主任

负责外事礼宾接待工作。分管:礼宾处。

罗克勤 党组成员

负责党支部工作、协管秘书处。

舒恒茂 党组成员

负责工会、宣传工作。

内设机构

(一)秘书处

协助办领导处理日常事务,协调机关内部业务工作;负责机要、文印、行政、人事、纪检、劳资、档案、财务、信息调研、后勤管理工作;综合办理文电运转、文件处理;负责保密、保卫、计生工作;起草全办工作计划、总结。承办全市翻译职称的报审报批工作;外事系统来桂考察工作人员的接待工作。

(二)礼宾处

负责国宾、党宾及重要外宾的礼宾接待工作;检查礼宾接待活动中外事纪律和保密制度的执行情况;协同有关部门处理重大涉外事项;协调全市的有关涉外活动;指导和帮助有关单位及学校管理外国专家、教师及留学生;负责市委、市人大、市政府、市政协领导外事活动的安排;负责全市外事归口管理和外事干部培训。

(三)国际交流处

负责我市与外国开展友好城市的工作,负责桂林市对外友好协会的日常工作;接待与我市建立友好关系的外国来访团组;组织协调我市与外国友好城市之间的政治、经济、科技、文化、教育等领域的友好交流,负责全市与外国友好城市之间互派留学生、进修生、实习人员的工作;监督、检查在友好城市交流活动中外事纪律和保密制度的执行情况,提出处理上述活动中违反外事纪律和保密规定和意见和建议。

(四)出国审批处

负责办理全市因公出国、赴港澳初审工作;负责签发邀请外国人来华签证通知函电;负责协同办理市领导出国访问、考察、洽谈业务的手续;负责全市因公出国及赴港澳的咨询工作;监督检查我市因公出国人员对外事纪律和保密制度的执行情况,提出对上述人员违反外事纪律和保密规定的处理意见和建议。

(五)外联处

负责来访外宾团组的计划安排和向市委、市政府的上报工作;负责外事有关活动的对外联络;协同安排来访团组的住房、用车、用船、票务及考察、参观、游览事项;参与接待重要的外宾团组;负责外事车队的管理、车辆的使用协调等工作。

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更新时间:2024/12/23 10:17:44