百科名片

成立背景

基本情况(成立时间 性质 指导思想 宗旨 口号 文化 精神 会歌 会舞)

活动(品牌活动 常规活动 其他活动 干部)

章程(总则 会员制度 工作制度 会议管理制度 财务管理制度 档案管理制度 信息管理制度 考勤与评估制度 奖罚管理制度 财务交接制度 干事守则 附则)

百科名片

广州番禺职业技术学院学社联演讲与口才协会（简称番职演讲与口才协会，番职校园习惯称演讲与口才协会）成立于2009年5月31日，是非专业非赢利性学习和兴趣型社团组织。

成立背景

演讲与口才协会是在演讲协会与口才协会这两个协会合并的基础上成立的。根据学院培养“一技之长+综合素质”的人才目标以及协会指导老师的倡导，本着全心全力为同学们服务的原则，提供一个让让同学们表现自我，突破自我，打破心理屏障，挑战自我，战胜自我，走向成功的平台。在这个舞台上，同学们可以畅所欲言，谈理想，谈人生，谈人性，通过这种方式引导同学们以积极的态度面对学习和生活，思考人生的意义，找准人生定位，唤起对成功的渴望与追求。让同学们知道：今天站在哪里并不重要，重要的是下一步迈向哪里。

基本情况

成立时间

2009年5月31日。

性质

非专业非赢利性学习型社团组织协会指导思想。

指导思想

思路决定出路，态度决定命运，行动铸就成功。

宗旨

全心全意为会员服务，提高会员表达、沟通、演讲口才能力。

口号

如果我不能，我就一定要；如果我一定要，我就一定能！

文化

我们之间相互关心，坦诚相待；一起努力，共同创造一个温暖和谐的大家庭。

精神

团结友爱、奋发拼搏！

会歌

《永不退缩》。

会舞

《我真的很不错》、《感恩的心》。

活动

品牌活动

[2009年11月15日]第一届“职业规划”演讲挑战大赛（初赛）。

[2009年11月22日]第一届“职业规划”演讲挑战大赛（番职决赛）。

[2009年11月24日]演讲与口才协会代表团作为“国际著名激励大师约翰·库缇斯2009广州演讲会”的工作人员。

[2009年12月11日]第一届五校争鸣·职业规划演讲挑战大赛（总决赛）。

[2010年4月1日]首届春色满园关不住之“娱学演说”挑战大赛（初赛）。

[2010年4月15日]首届春色满园关不住之“娱学演说”挑战大赛（决赛）。

[2010年5月13日]第二届“追击风雨，畅谈自我”之番职名嘴演讲大赛（初赛）。

[2010年5月27日]第二届“追击风雨，畅谈自我”之番职名嘴演讲大赛（总决赛）。

[2010年12月8、9日]第二届新生杯“职业规划”演讲挑战大赛（初赛）。

[2010年12月16日]第二届新生杯“职业规划”演讲挑战大赛（番职决赛）。

[2010年12月24日]广东省）。

[2011年3月30日]第三届番职名嘴之“赞国之变·绣心之梦”演讲挑战大赛（初赛）。

[2011年4月8日]第三届番职名嘴之“赞国之变·绣心之梦”演讲挑战大赛（复赛）。

[2011年4月20日]第三届番职名嘴之“赞国之变·绣心之梦”演讲挑战大赛(决赛)。

[2011年5月14日]协会成为“广州铭德教育咨询培训机构”合作伙伴。

[2011年11月2日、3日]第三届新生杯“职业规划”演讲挑战大赛（初赛）。

[2011年11月12日]第三届新生杯“职业规划”演讲挑战大赛（复赛）。

[2011年11月26日]第三届新生杯“职业规划”演讲挑战大赛（决赛）。

[2012年3月17日]第二届十校争鸣·大学生“职业规划”演讲挑战大赛（总决赛）。

常规活动

每天早上的晨读培训。

[2009年10月11日]2009演讲与口才协会——迎新生，生日晚会。

[2009年10月21日]“相约校园，成才对话”感恩主题讲座。

[2009年11月5日]新生杯“职业规划”主题演讲技巧专项培训课。

[2009年11月12日]职业辅导月之“选择比努力更重要”主题讲座（主讲人：刘雪峰讲师）。

[2009年11月13日]生命之轮体验式培训活动。

[2010年3月2日]09届“启迪心灵，领会感恩”培训活动。

[2010年3月29日]“重塑心灵，卓越人生”感恩主题讲座（主讲人：李承泰讲师）。

[2010年10月10日]2010届新生会员迎新晚会。

[2010年10月11、12日]招干事。

[2010年10月22日]10届“启迪心灵，领会感恩”培训活动。

[2011年5月27日]换届换任暨总结表彰大会（诞生第三届演讲与口才协会干部群）。

【2011年10月16日】演讲与口才协会温馨迎新晚会。

【2011年10月18日】番职男孩郑俊雅个人讲座——如何为未来做准备。同时聘请亘谷科技CEO——郑俊雅，担任演讲与口才协会的讲师。

【2011年10月24日至11月底】演讲与口才协会晨读培训：自我介绍，演讲，朗诵，主持人，辩论。

【2011年11月25号】演讲与口才协会晨读培训圆满落幕。

【2012年3月1日】安全教育资深讲师熊剑老师，为我社团讲述了学习、演讲、口才的魅力与能力。

其他活动

每周四下午的家庭聚餐。

[2010年4月23日]演讲与口才协会激扬飞翔之女生节。

[2010年7月3日]欢送会（欢送刚毕业的大三师兄师姐）。

[2010年9月27、28日]招新生。

[2010年10月30日]大夫山郊游。

[2010年12月5日]演讲与口才协会、番职校报新闻社同顺德职业技术学院学生交流。

[2011年4月17日]10届女生节。

[2011年5月7日]再现名族文化，谱写学子风情之工作经验交流会（演讲与口才协会同职业发展协会南沙联谊活动）。

[2011年7月2日]相约十年（欢送08级师兄师姐）。

【2011年28,、29日】演讲与口才协会招新，注入新的血液。

【2011年19、20日】演讲与口才协会招干。

【2011年10月29日】演讲与口才协会之亲近大自然、畅游大夫山游玩。（演讲与口才协会上届干部、现任干部以及新会员交流沟通活动）

【2011年11月11日】拉近同学情谊，丰富大学生活之社团大展歌喉交流会。

干部

演讲与口才协会指导老师：田伏礼

演讲协会创始人：黄景全

07届演讲协会会长：周天成 07届口才协会会长：李源鸿

第一届演讲与口才协会干部名单：

会 长：钟俊平

副会长：李 丹

策划部部长：杨广安、黄月娇

秘书部部长：皱敏玲、张庭葵

外联部部长：卢嘉勇、孔结瑜、张丽婷

培训部部长：朱小娟、陈远婷、周锴文

宣传部部长：袁瑞芬、罗 丽、林小梅

网络部部长：林 骏、麦桂青

第二届演讲与口才协会干部名单：

会 长：吴 硕

副会长：杨春剑、李忠艳

策划部部长：陈德强、陆焕红

秘书部部长：张丽芳、冯 汉

外联部部长：周志高、陈 林、钟楚琪

培训部部长：罗 菁、张 星、陈志雄

宣传部部长：林先毅、郑琼玉

网络部部长：郑喜森、郭惠甜

第三届演讲与口才协会干部名单

会长：伊小妹

副会长：张文峰，潘全盛

内联部部长：唐永强，祝新宇，李卓晴

策划部部长：黄梓华，姚冰冰，李少华

秘书部部长：张丽芳，罗少兰

培训部部长：古妙月，李晓然，蒲强军

宣传部部长：梁逸菊，宋雯，周耀安

外联部部长：何婉红，黎素欣，秦健君

章程

总则

第一条 本协会接受学生处、院团委、学生会社团联合会监督，并按照其要求管理协会。

第二条 本协会愿与学校同步，致力于提高学生的综合素质。特别是提高学生的演讲能力、思辨能力、表达能力。

第三条 协会规章制度的制定和修改都是为了提高协会的工作效率，以便更好地服务会员。

会员制度

凡是有志于提高自信，提高表达能力，具备一定的演讲口才能力和组织管理能力以及沟通能力，遵守国家法律法规，承认并遵守本协会章程的番禺职业技术学院的学生，经考核录用后均可成为本协会的会员。

一、会员的基本权利

参与组织各项活动。

二、会员的基本义务

遵守本会章程，执行本协会决议。

工作制度

为维护协会各项工作正常、有序、有效地开展，保持协会的活力与凝聚力，

在我院师生和社会各届中树立良好形象，特制定如下工作制度：

第一条 协会及协会各部门每学期必须制定自己的工作计划。

第二条 协会每学期应召开（至少两次）成员大会，日常工作中必须定期召开各 职能部门会议。

第三条定期组织协会老师同协会会员交流。

第四条 邀请企业讲师前来我院举办讲座。

第五条组织会员进行市场调查，参观企业等社会实践活动。

第六条协会实行部长——干事——会员的管理办法。

第七条凡是协会的活动都应提前三天通知会员。

第八条 协会干部如需辞职，必须写一份辞职书，先交给秘书部签了意见，再呈给会长签字，最后由秘书部办理注销手续。

会议管理制度

会议计划月初召开部长以上的交流会，月末召开总结会议。

会议一般流程 副会长主持——各部门工作汇报——自由讨论——会长总结——重申安排的任务。

会议禁忌事项 不可过于冗长、不可一直沉默、不可人生攻击、不可打断他人发言、不可玩手机或接电话、不可随意走动或中途离开、不可交头接耳或各自聊天、禁止迟到早退。

补充说明 会议时间一般为一个小时、秘书部做好会议记录和考勤记录、严格执行会议所作出的决定

财务管理制度

为了规范财务管理，加强财务管理公正度和透明度，合理使用协会的资金，特制定此项制定。

第一条 经费收入本着“取之于会员，用之于会员”的原则，开展各项活动，真正惠及会员，保证会员的利益。

第二条 协会对财务实行公开化、规范化管理。

第三条 禁止挪用公款、化公为私的行为，对于违反规则的视情节严重性给予相应处罚。

第四条 协会各部门的报销凭单采用发票或收据形式。

第五条 根据协会情况综合分析，拟出合理的活动经费预算方案。

档案管理制度

为了使协会成员及其工作有一客观的评价标准，做到有章可循，提高工作的积极性。同时也为积累一定的历史资料，为今后的工作提供必要的依据和经验、教训，将制定如下的档案制度。

第一条 秘书部负责本协会的文件、会议记录、工作简报以及其他形式的材料进行管理、分类、归档。

第二条 归档分为：重要会议资料、学社联发下来的资料、电子资料等。

第三条 归档的文件材料、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

第四条 各部门都要保存好平时本协会使用过的资料，并交专人统一保管。

第五条 组织各部门每学期必须递交本部门的工作汇报，以及每次协会大型活动的工作总结交给秘书部，作为协会工作档案。

第六条 干部档案用于部长以上人员，其他成员档案用于全体成员归档管理及追踪调查。

第七条 由宣传部整理全体人员通讯录，内容包括姓名、所在部门、职位、系别级别、联系方式等，适时进行修改补充。

信息管理制度

为了倡导参与，鼓励提出意见，加强对协会人员的监督，确保各种信息畅通无阻。特制定本制度。

第一条 本协会的各级人员有权就协会存在的问题，行使建议权、批评权和监督权。

第二条 建议书类容包括：建议事由、原有缺失、改进意见、预期效果、个人姓名和班级及联系方式。

第三条 通过面递、托交或电子邮箱方式上交到会长那里。

第四条 协会实行会长——部长——干事——会员的通知方法。

考勤与评估制度

考勤是协会的基础工作，是评估部长与干事的重要依据，各个部门必须给予高度的重视。平时的考勤工作由秘书部负责，干事评估工作主要由会长和部长负责，然后交给秘书部整理公布。

（一）考勤的范围

1、各种会议、培训活动、比赛活动等协会举办的各种活动。

（二）考勤的内容

1、迟到（迟来一分钟论为迟到）、早退者。

2、因病、因事未请假或请假未批准着又不到场的论为缺席。

3、半小时以上还没到的按缺席处理。

4、活动期间未经会长特许而离开工作岗位着，即擅离职守。

5、违反本协会其他规章制度的行为。

（三）扣分标准

1、每迟到、早退一次扣2分

2、缺席一次扣5分

3、未完成安排任务扣5分，延迟酌情扣。

3、擅离职守扣2分

4、工作上不小心造成的失误根据情况轻重酌情扣1-2分

5、违反协会其他规定扣1分

注：如有冲突，不可重复扣分；应指派责任心强的人担任考勤员，专门负责考勤工作。

评估是考察干事们的工作能力、工作态度的重要依据，会长和部长应认真抓好这项工作。

（四）考评的内容

1、工作效率。指完成工作的数量与质量和速度诸方面的情况

2、工作态度。工作的责任心、主动性、积极性

3、纪律。出勤的次数，违反纪律的次数

4、演讲口才水平。

5、获奖次数。

（五）考评的方法

1、个人总结考评法。

2、集体讨论考评法。

3、记录考评法。

4、交流考评法。

奖罚管理制度

为严明纪律，奖罚分明，现制定如下规定：

第一条 定期评选优秀干事和优秀部长。

第二条 奖励方式以精神奖励为主，物质奖励为辅。

第三条 总评分标准包括扣分标准和考评标准，优秀干事由本月个人得分最高者获得，优秀部门由部门总得分最高的获得。

财务交接制度

为了更好地将协会的资料、数据和财产完整保存下来，以便后人了解协会的历史，对此作了一些规定：

一、各级人员职前应亲自办理移交手续。

二、前任会长、部长应拟写一份“移交清单表”，里面写明移交的物品和数量，由后任人点清楚再接收。

三、交接手续应在协会换届后三日内办理完毕。

干事守则

本协会干事应遵守下列规定：

一、准时开会，积极参与协会举办的活动。

二、对安排到的工作要及时完成，不拖延，不积压。

三、服从上级指挥，如有不同的意见，应大胆地说出来，或书面表达。

四、爱护协会财物，不浪费，不挪用，不损害。

五、平时应注重提高自己能力，多同协会里的人沟通、交流。

六、要有责任心，注意维护协会声誉，不做任何有损协会的行为

七、待人接物要有礼貌，团结友爱，坦诚相待。

八、在未辞职前，干事都有服从协会管理的义务。

九、必须遵守协会的规章制度。

附则

一、大部门可在本协会的规章制度范围内细化，并进行明确合理的分工。

二、以上所有制度的解释、修订和废止归演讲与口才协会秘书部。

三、制度自制定公布日起开始生效。

一、各部门工作职能细则

（一）会长

会长是协会的领导者和重大事项的主要决策者，具体职能如下：

1、行使领导协会的职能，负责协会的全面工作，处理协会重大事情。

2、根据学社联相关计划要求，负责参与开展活动的整体策划和制定协会年度工作计划。

3、保持与协会各部门干部和会员的接触，团结协会内部，调动协会成员的积极性。

4、加强与其他社团联系，对外代表协会，承担一切责任。

5、负责建立协会电子数据库。

（二）副会长

1、对会长负责，协调会长抓好全面工作。

2、负责安排相关会议召开时间，并主持整个会议。

3、善于协调六大部门之间的关系，多与部长、干事和会员沟通，提高协会凝聚力。

4、负责一切对内事务，包括每次会议开完之后的资料整理，由秘书部提供会议记录，整理出一份具体的会议总结：六大部门所出现的问题全部汇总给副会长，进行整理后，召开例会进行讨论处理，资料交回秘书部保存。

5、全面贯切落实协会的规章制度，督促和协助各部门开展工作。

（一）内联部

1.负责沟通内部关系，搞好内部团结，确保协会各个部门的关系友好发展，工作顺利进行。

2.加强与会员的交流联系工作、组织好会员活动，并策划内部和各兄弟协会的联谊活动。

3.负责协会内外部信息的收集与分析并及时更新协会的博客、微博，QQ，Q群等网络平台。

4.定期或不定期的调查会员对协会工作的意见或建议。

5.负责协会、协会成员电子资料的制作和管理。

6、协助外联部外出拉赞助,筹集活动经费。

7.负责每次活动的PPT、宣传单、宣传视频的制作，活动当天负责操控电脑、灯光等硬件设施。

(二）策划部

1、在活动开展前初步写出一份活动方案，然后在会议上集体讨论难以解决的问题，再整理出一份正式的活动方案，然后在会上落实具体工作，落实计划。

2、每次活动前提前一个星期将活动申请表上交学社联。

3、在活动开展中，如没有安排到任务的要帮培训部买东西和配合秘书部申请素拓和经费预算

4、活动后要将策划方案电子版和打印版以及其他一些因策划而产生的文件资料保存下来。

（三）外联部

1、平时要加强与其他社团之间的沟通和交流，互相学习，促进合作的可能性

2、平时要大胆地尝试与外面的企业进行沟通，争取企业对我们协会的支持。

3、在会员当中组建我们协会的礼仪队，并且在活动开展期间负责礼仪。

4、负责派发邀请函并提前一个星期发出去。（制定好一份重要嘉宾通讯录）

5、负责嘉宾牌、音箱等其他借还工作。

6、负责每月会员生日贺卡、节日卡的派送。

（四）宣传部

1、负责一切活动的宣传工作，出海报、横幅。

2、在活动开展期间，负责借相机，以及事后相片的上传整理工作。

3、活动中负责照相，其他人员充当流动人员，配合其他部门工作。

4、保管好宣传工具，有价值的宣传单应保存下来。外联部

（五）培训部

1、根据会员反映的相关情况和问题，不定期地开展培训课程。

2、在平时，定期在星期天举办演讲视频交流会。

3、每个学期定期举办一次大型的，集培训，讲座，户外拓展为一体的，与其他各大社团一起开展的培训营。

4、回收每次活动剩下的物品，妥善保管，禁止挪用，损坏协会的财物。

（六）秘书部

1、负责活动前课室申请工作。

2、负责活动签到工作，考勤工作，奖罚工作，会议记录。

3、设立账簿和基金存折，管理协会基金，负责协会活动经费开支。

4、负责协会报销工作。

5、必须对每次会议或活动的各种文件材料进行归类、整理、装订、保存。

6、负责证书、素拓的申请工作。这两项工作都要和策划部密切配合。

7、每次活动结束后撰写一份活动总结交给自己的部长，部长整理后交给副会长，必要时也要写一份新闻稿

二、工作中注意的问题：

1、在工作开展中，部长所处的位置是一个指导者的角色，指导干事们的工作，监督，点评，提意见。

2、干事在工作中，要多想，多问，多尝试。在做每一项决策之前一定要与所在部门的部长商讨，不能盲目去做，在平时要多与部长沟通联系，学习请教。

3、各部门的干事直接向所属部门负责。