词条 | 公寓自律委员会 |
释义 | Apartment Autonomy Committee 重庆城市管理职业学院------学生公寓团总支自律委员会简介 学生公寓团总支、自律委员会是一个以学生公寓(生活区)为活动阵地,在学生处、院团委的指导下成立的学生自治组织,隶属院学生联合会,其前身为学生会宿管部. 2003年11月,为响应高校社会化改革,学生宿舍管理社区化的实施,以适应学院发展的需要,院学生会宿管部正式更名为学生公寓自律委员会,并成立了相应的团建组织---公寓团总支,在学生处、院团委的具体指导和监督下开展公寓基础文化建设工作,下设有团建职能部门两个:组织部、宣传部,公寓自治职能部门两个:办公室、生活服务部。 学生公寓团总支自律委员会其职责:协助各公寓生活老师做好学生公寓(生活区)的管理与服务工作;并及时向学生处、院团委、社区服务中心反映同学的热点,难点问题,把握好同学们的思想动态,做好宣传教育工作做好生活区学生思想、生活的安全与稳定工作,协助各公寓管理员老师做好日常的公寓管理、及时把握学生党团员的思想动态做好教育和宣传引导工作、注重对非学生党(团)员培养和引导、加强与后勤保卫等学院职能部门的联系切实维护学生的权益和正当利益,积极开展一些健康向上的文体活动、倡导一些文明和谐的公寓文化生活等。 学生公寓团总支自律委员会在每年定期举办以寝室文化为基础的大型活动---寝室文化节(已经连续举办五届),不定期向学生处,社区服务中心汇报寝室卫生情况并推荐好的寝室参与院里评定文明寝室,监督和反映生活区的相关情况,管理和维护公寓内的公共设施。 学生公寓团总支自律委员会工作核心是“和谐公寓、和谐人际,自我服务,自我管理”。 学生公寓自律委员会章程性质学生公寓自律委员会是重庆城市管理职业学院院党委领导、学生工作部指导的学生自治组织,起前身为宿管部是在全院师生的大力支持下成立的。 宗旨培养学生参与意识,服务精神,立足校园,服务学生。以井然有续、和谐安全的环境为学生的公寓生活服务。为维护学校、学生的合法权益制定. 各部门职责主任(1名) 职责范围: 1、 负责公寓自律委员会的全面工作,讨论制定公寓自律委员会工作计划,最终决定和布置各项工作; 2、 指导帮助检查督促、协调各公寓楼、各职能部门,协调部门之间和各方面的关系; 3、 主持召开楼长、部长工作例会; 4、 做重大的活动决定,财务签字; 5、 对公寓自律委员会所有成员负责,接受公寓自律委员会全体成员监督和学生处及学生会主席团的领导; 6、 积极配合院学生会各部门开展工作; 7、 定期向上级领导汇报工作; 副主任(1--3名) 职责范围: 1、 协助主任做好公寓自律委员会有关工作; 2、 负责做好自律委员会内部各部门间的交流工作; 3、 主任不在时受主任委托执行主任职权; 4、 明确责任分工,坚持参加和直接负责各部门的各项工作和活动; 5、 向会主任汇报自己分管的工作,完成主任交办的工作任务; 6、 执行学生会主任的意见和决定。当其欠妥或遗漏时,副主任应及时与以纠正和提醒,以便有关工作更顺利的进行。副主任与主任的意见有冲突时,副主任应保留自己的意见,并应进行客观分析,如果是本人的认识不足应主动作自我批评并予以纠正;如果是主任的失误,则应主动提出客观看法,必要时可向上级领导部门反映客观情况,听上级部门的建议; 7、 当遇到突发事件而主任不在场时,副主任要履行主任的一切职责,及时解决或缓解问题,并尽快联系主任反映情况。 8、 主动分担日常工作,保证主任有更多的时间和精力去考虑全面工作; 楼长: 1、负责本公寓楼全面工作,讨论制定公寓内部工作计划,布置各项工作; 2、指导帮助检查督促、协调本公寓内各职能部门工作的实施,做好对本公寓全体成员的考评; 3、主持召开本公寓内部工作例会; 4、参与公寓自律委员会重大的活动的讨论决定,参与公寓自律委员会工作范围与职责的界定、章程的修改; 5、对本公寓所有成员负责,接受公寓自律委员主任的领导、本公寓全体成员监督; 6、积极开展本公寓工作并及时上报;配合各职能部门开展工作,对各职能部门工作中的不足及时提出见议; 7、对公寓工作要持认真负责的态度,及时处理公寓内的突发事件;提交所在公寓楼工作计划与总结,做好公寓内部的协调; 办公室---A信息联络组 1、调研 及时听取同学意见和要求,并向学校有关组织和部门反映;组织学生进行各种形式的社会调查活动和学生思想动态调研活动。搜集、整理各种教学信息,为学院有关部门、院学生会决策提供科学根据。 2、信息 立足大学校园,面向广大同学,通过互联网上团委与学生会网页报道学校的重大事件,密切关注团学组织的各项重大活动,及时作出综述和报道,力求准确务实地做好信息收集与发布工作,加强对我校学生工作和校园文化活动的宣传工作。 职责范围:1.负责学生会网络网站和论坛的具体建设和维护;由宣传部监督指导学生会网站媒体的主体方向;3、为其他部门提供技术方面的支持和帮助;4、负责和文体服务部合作提供对学生会会员的相关服务;(如论坛、信息栏目等) 办公室---B秘书组(由一名副主任直接领导) ① 公寓自律委员会内务工作:全面负责学生会各项日常事务;协助主席和常委会筹备规模较大的会议,对各部人员进行协调、调度;出席学生会全委会、常委会,做好会议记录,会后,按会议要求发出通知;负责办公室管理,负责学生会的财务、档案、物品管理,负责收发报刊;负责学生会会议的签到;对学生干部进行全面的考核、培训、监督、评奖评优;了解学生所提出的建议并及时向有关部门反映;作好各部门之间的联系与沟通工作。 ② 外联工作:负责与学生会各部门之间的联谊、合作事务,负责公寓自律委员会与社会各界的沟通与交流工作。职责范围: 1、预定公寓自律委员会大型活动所需的场地和设备; 2、负责对外开展合作,作为公寓自律委员会对外联系的窗口; 3、负责加强自律委员会与各二级院系学生会、团总支及院团委、学生会其它部门组织的联系,增进互相间的交流; 4、受主任委派代表学生会参加院学生会组织的会议并做出适当的决定; 5、积极参加其他组织的活动; 3简报编辑工作:立足大学校园,面向广大同学,报道学校的重大事件,密切关注团学组织的各项重大活动,及时作出综述和报道,力求准确务实地做好简报的编辑工作,加强对我校学生工作和校园文化活动的宣传工作。 职责范围: 1、负责学生会成员、会员、章程、申请表和课表的档案管理; 2、负责学生会各项活动及各部门例会的考勤签到工作; 3、负责督促各部的工作情况; 4、负责干事的人事管理/部门分配; 5、负责制作《公寓自律委员会简报》; 6、负责会议签到及会议记录工作; 7、负责给各成员发送会议信函,组织会议时间、地点等; 宣传部 职责范围: 1、负责为各公寓楼及各职能部作好相关的通知、海报、出版工作;(注:各部应主动给宣传部提出宣传的具体要求及提供足够的时间让宣传部准备,为了减轻宣传部的工作量,各部应主动完成自己力所能及的宣传工作) 2、负责在活动期间作好宣传,以各种媒体(宣传设施)和方式提高广大同学参与的热情; 3、宣传和推广公寓自律委员会;制定各项活动的宣传计划; 4、宣传细则依“院团委宣传部宣传细则”; 社区权益部 工作内容: 1、民族文化工作 充分掌握少数民族同学的情况,为少数民族同学解决在学习和生活中存在的困难,开展丰富多彩的少数民族特色活动,丰富少数民族同学的课余文化生活,为广大少数民族同学服务,加强民族团结。 2、学习中心 该中心是为全体学生服务的。其主要职责是及时为全院同学提供一些和谐的生活、学习场所;主动深入学生之中,了解他们的思想动态,及时向学院职能部门反馈;配合院学习部开展一些有关学习方法学习目标方面的知识讲座,加强对公寓内学习文化氛围的宣传;最后,该部还协助协助自律部对在上课期间内在寝室睡懒觉的检查。 3、就业服务中心 该中心是专为毕业班同学服务的,它架起了各毕业班同学与社会之间的桥梁。其主要职责是及时为全系同学提供一些就业信息;主动深入毕业生,了解他们的思想动态,及时向系部反馈;配合系部开展一些有关就业方面的知识讲座,指导毕业生的就业准备工作;最后,该部还协助系部统计毕业班就业资料、数据等等。 4、学生权益的维护 积级为全院学生合法权益的维护提供咨询,并及时向学院领导反映。定期在公寓开展学生处长接待日、学生干部进寝室调研活动,提供系主任信箱、院团委书记留言板,一些具有公寓特色的平台让学生有时间反映有地方诉说。借助黑板报定期出一些法制(案例)常识宣传,利用一些宣传橱窗及时公布一些学院文件、通知。加强与学院职能部门的联系,及时反映同学们的建议、需求。 公寓服务部 1、为公寓自律委员会成员提供学院准确的信息(如车船票、社会实践岗位、课外娱乐、学习信息等); 2、与信息部合作及时更新网站上的服务信息; 3、及时更新橱窗宣传,学院文件、通知的张贴; 4、协助生活老师不定期对学生寝室进行抽查,做好院级文明寝室的评定工作; 5、协助保卫处、后勤处对学院生活区公共设施进行维护,参加学院大型活动的秩序维持做好学院生活区内的安全稳定工作。 公寓自律委员会部门(公寓楼)工作条例为实现公寓自律委员会各部门干部资源配置,充分发挥干部的积极性和创造性,形成“高效、融洽、友善、宽容”的工作氛围,建立“开放、流动、竞争、协作”的工作机制,使各部门明确校学生会的工作流程,规范工作程序,提高工作效率,更好地发挥校学生会的作用,特制定《公寓自律制度》,如下: 第一条 校公寓自律委员会各部门要明确院学生会章程及本部门职责。 第二条学年初,召开搂长部长级以上工作研讨会,结合本学 年学院工作重点,各部门根据部内实际情况,制定出本学年的工作规划。由文秘宣传部(秘书组)进行整理汇总,通过楼长部长联席会征求各公寓楼意见。后提交至院学生会主席团进行审议通过,制定出公寓自律委员会本年度的工作规划。 第三条 学期初,各部门应根据本学年的工作规划制定具体的工作实施计划,以保证本年度活动的连续性。 第四条 各部门要根据学校的中心任务,团委的工作重点和学生会的整体工作安排制定活动计划和经费预算,并上报至主席团审议,院团委、学生处给予指导建议,再送楼长讨论通过,通过后方可执行。 第五条 活动实施期间,以纵向协调为主,需横向合作时应提前向文秘宣传部(秘书组)申请。 第六条 活动实施期间如遇突发重大事件,活动负责人应向分管副主席及学生处领导请示汇报。 第七条 各部门在活动结束后,要做好收尾工作,注意活动后期新闻宣传工作,认真进行书面总结, 并将活动期间所有资料以打印 文件的形式交至文秘宣传部(秘书组)存档,各部内也要做好备份。 第八条 学期末各部门应针对本学期工作总结经验和不足,并根据本年度工作规划调整工作重心,形成书面材料交至秘书处存档。 第九条 学年末,召开工作总结大会,各部门交流本学年工作经验,总结本年度工作情况,并形成书面材料交至文秘宣传部(秘书组)存档。 第十条公寓自律委员会要定期召开各种例会,如楼长部长联席会、公寓成员大会、各部门内部会议。(另附《公寓自律委员会会议制度 》 ) 第十一条公寓自律委员会各公寓要严格执行值班制度,尽职尽责,做好值班工作,值班出勤情况将作为量化考核的一项内容。(另附《公寓自律委员会值班制度 》 ) 第十二条公寓自律委员会各成员要按时参加学生会干部培训活动,并在活动中提高个人工作能力和综合素质,将所学运用到实际工作中。(另附《公寓自律委员会干部培训方案 》 ) 第十三条公寓自律委员会各部门要依据量化考核条例定期进行双向考核,量化考核结果及时公布,其成绩作为评奖推优的重要依据。(另附《公寓自律委员会学生干部量化考核条例》 ) 第十四条 学期末,各部门要根据所开展的活动,以打印文件形式向文秘宣传部(秘书组)及时上交本年度的工作总结,并由文秘宣传部(秘书组)进行整理汇总,进行公寓自律委员会本年度的工作总结,上报至主席团,后提交至学生会常委会进行审议通过。 学生会公寓自律委员会议事制度为协调各职能部门及其内部的关系,规范会议进程,严肃会议纪律,提高议事效率,特制定本制度。 第一条 公寓自律委员会会议分为楼长会议、楼长部长联席会议(副部长级例会)及全体成员会议、各职能部门会议和学生会全体会议。 第二条 楼长会议 (一)、楼长会议由楼长和副主任参加。院学生会主席团成员必要时可列席会议; (二)、楼长会议根据实际情况不定期召开,讨论和决定公寓自律委员会近期的工作方向、任务以及处理应急事件等; (三)、楼长会议由主任召集,并由主任指定一名副主任对会议内容进行记录归档; (四)、各公寓楼长、副主任应准时参加会议,不得无故缺席、迟到或早退。确实无法出席的楼长、副楼长必须写出书面请假申请并交由主任批准后,方为准假;副主任因故无法出席时,应事前向主任请假。 第三条 楼长部长联席会议 (一)、楼长部长联席会议由主任、副主任、正副楼长和各部部长参加。部长因故缺席时可由副部长代为参加,但缺席次数仍将作为考核奖惩标准之一记录归档; (二)、部长联席会议由主任召集并主持(主席因故缺席时可由主席指定一名副主任代替),文秘宣传部长负责会议的安排、通知、考勤和记录归档工作; (三)、常规条件下,楼长部长联席会议每两周召开一次,即楼长部长级例会,以总结这两周以来的工作情况,讨论布置近期的工作任务。必要时可召开扩大会议,召集副部长及其以上干部共同参加。遇到临时或紧急性工作事务时,会议可由主任临时召集; (四)、所有应出席会议的人员都必须准时参加部长联席会议,不得无故缺席、迟到和早退。因特殊原因经反复核实,确实无法出席者,事前必须指定一名本部负责人员代替参加, 并在事前或事后须向主席提交书面请假申请,待主任在假条上签字批准方为准假,否则将被视为无故缺席。会议出勤情况将作为干部考评标准之一。无故缺席、迟到或早退者将按有关奖惩制度给予警告、严重警告、撤销职务等处分。 第四条 各部门会议 (各公寓搂、各职能部门) (一)各部门会议由各部部长(楼长)主持召开,部长、副部长及部员(楼长、副楼长所在公寓成员)参加。主任、副主任必要时可列席会议; (二)、各职能部门(各公寓楼)会议根据实际情况不定期召开,以便总结本部工作,讨论和布置近期的工作任务或针对临时性工作任务进行布置和分配; (三)、所有应出席会议的人员都必须准时参加职能部门会议,不得无故缺席、迟到和早退。因特殊原因,确实无法出席者,事前或事后须向部长(楼长)提交书面请假申请,部长(楼长)在假条上签字批准方为准假,否则将被视为无故缺席。会议出勤情况将作为考评标准之一。无故缺席、迟到或早退者将按有关奖惩制度予以处罚; (四)、各职能部门会议由各部指定的副部长(副楼长)负责通知和记录,定期送交副本给办公室归档。 第五条公寓自律委员会全体会议 (一)、学生会全体会议根据实际需要,由主任召集全体公寓自律委员会成员参加(必要时可以请部分寝室室长参加),每学期召开1-2 次。 (二)、所有应出席会议的人员都必须准时参加学生会全体会议,不得无故缺席、迟到和早退。因特殊原因确实无法出席者,各公寓楼长在事前或事后须向办公室提交书面请假申请,待主任在假条上写出书面批准意见后方可准假;各公寓楼副部长及成员请假须向各部部长提交书面申请,待部长写出书面意见后方可准假,准假情况须报办公室备案,否则将被视为无故缺席。会议出勤情况将作为考评标准之一。无故缺席、迟到或早退者将予以警告、严重警告、撤消成员资格等处罚; (三)、由办公室负责会议通知、考勤、记录和归档工作。 第六条 以上各类会议公寓自律委员会成员认为必要时均可列席。 第七条 各会议必须坚持民主集中制的议事原则,以保证会议在民主、高效、和谐的气氛中进行。 公寓自律委员会办公室管理制度学生公寓自律委员会办公室是公寓自律委员会成员的日常办公场所,学生工作部为使每一位成员都形成良好的道德观念及增强组织纪律性,并确保这一场所随时有干净、舒适的环境特制定以下制度: 一、 生公寓自律委员会的钥匙由学生处统一配发,主任一把,副主任一把,若钥匙丢失须立即报告学生工作部,并申请再次配发个人不得私自配换钥匙 二、生公寓自律委员会的办公用品由学生工作部统一管理,不得私自借出若有特殊情况须写下借据后方才借出,若有损坏,照价赔偿; 三、位成员须以主人翁的态度来爱护办公室的所有财物,任何人不得把集体办公用品据为己有; 四、公室的工作人员必须穿戴整齐,值班人员佩带工作证件,不得在办公室内大声喧哗,吃零食,抽烟等一系列与本职工作无关的的活动; 五、办公室的工作人员作好委员会成员每天工作的日志和值班记录,并保持办公室清洁,物品摆放整齐。 日常检查寝室布置检查评估标准寝室布置规范化是为了保证寝室的文明、整洁、美观、有序。根据各宿舍楼的住宿条件,制定相应的寝室规范化要求,如下: 一、整体布置:室内家具和生活用具按规范化要求定点摆放。寝室布置力求美观大方。格调健康高雅; 1.床铺、书桌、脸盆架、书架、箱架、热水瓶及卫生洁具等须根据实际情况,本着美观、有序、方便生活的原则统一定点摆放; 2.室内要经常通风,保持空气清新 一、墙面:墙面布置要统一、美观、健康。所有张贴物均有用透明胶或图钉固定,不要使用糨糊和胶水。 二、床面: 1. 夏秋天,床上蚊帐及帐杆须高,起床后应将帐帘等高挂起。冬春天,须将蚊帐统一摘下。 2. 起床后须叠被并放在床铺靠窗的一侧,枕头置于被子上面,内衣等要叠好,可放在被子内侧。 3. 床面下不堆放杂物,床沿不得乱挂衣物。 4. 床下鞋子、箱子摆放整齐,桌面保持干净整洁。 5. 不得使用床帘。 三、桌面:除学习时间外,桌上只能放置茶杯、装饰用品、电视机、计算机和少量常用书籍,且应整齐摆放;人离寝室应将方凳置于桌下,桌面不能堆放纸箱等物品。 四、地面:保持地面清洁,垃圾应放在套有垃圾袋的纸篓,并及时清理,地面上不乱堆放脸盆,酒瓶,衣物及其他杂物。 五、书架:书架内书本、物品必须摆放整齐。 六、箱架:个人物品装箱入包,在箱架或空床铺上整齐摆放,箱架上不乱堆放杂物。 七、接线板应选用经国家3C认证的产品。接线板应放在桌面且不易触及的地方。 八、其他:卫生间的镜面和瓷砖应保持清洁干净。 1. 脸盆内平时只放洗漱用具,不得将脏衣服长时间堆放或浸泡在脸盆中。 2. 毛巾等生活用品要同意挂放。 3. 室内不得拉绳晾晒衣服,衣服也不能挂在蚊帐及铁丝线上。 4. 请勿将待洗衣物长时间对方在盥洗室内。 |
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