项目在运行过程中会涉及很多方面的关系，为了处理好这些关系，保证实现项目的目标，就需要协调。所谓协调，就是以一定的组织形式手段和方法，对项目中产生的不畅通关系进行疏通，对产生的干扰和障碍予以排除的活动。协调的目的是力求得到各方面协助，促使各方协同一致，齐心协力，以实现自己的预定目标。项目的协调其实就是一种沟通，沟通提供了一个重要的在人思想和信息之间的联络方式。项目沟通管理确保通过正式的结构和步骤，及时和适当的对项目信息进行收集，分发，储存和处理，并对非正式的沟通网络进行必要的控制，以利于项目目标的实现。