东华理工大学档案馆是东华理工大学直属的教辅单位。东华理工大学的档案工作已有50多年的历史，1956年建校以后，学校档案工作由校长办公室文秘人员负责；1984年1 月正式成立了档案室（科级机构），直属校长办公室，负责文书档案和科技档案的管理。2003年 9 月正式成立档案馆，它既是学校档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用学校档案的科学文化事业机构。档案馆现设综合档案科、人事档案科，分别负责全校文书档案、科技档案、干部人事档案的管理。

档案馆现有工作人员5人，其中副高职称1人，中级职称2人，大学本科学历2人，大专学历2人，中专学历1人。档案馆使用面积580平方米，配有计算机，照相机、复印机、除湿机、空调等设备。

从1990年起，东华理工大学实行原国家教委颁发的《高等学校档案实体分类法》，档案分为党群、行政、教学、科研、产品与科技开发、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像、人物、实物等十三个类别。1998年11月学校档案管理通过中国核工业总公司部级标准。近几年来，学校档案工作为教学科研提供档案利用，产生了良好的经济效益和社会效益。

从1990年起，东华理工大学实行原国家教委颁发的《高等学校档案实体分类法》，档案分为党群、行政、教学、科研、产品与科技开发、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物等十二个类别。2005年12月学校档案工作晋升为国家二级档案目标管理单位，2007年1月学校人事档案工作晋升为国家一级档案目标管理单位。近几年来，学校档案工作为教学科研提供档案利用，产生了良好的经济效益和社会效益。

东华理工大学档案馆收藏的主要内容有关于学校硕士学位授予权的批文；学校历次更名的批文；历届党政工作计划、总结、报告、会议记录、机构设置、干部任免；教学计划、专业设置、课程建设、教材、学位、招生、学籍、分配等材料；科研管理及重大科研项目材料；重要基建项目审批、设计、施工、验收材料；重要的仪器设备材料；主要出版材料；重要外事活动材料；财务管理文件及报表、帐簿、凭证、工资清册、声像材料以及人事档案材料等。

学校档案管理和业务建设符合《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》要求。2004年，学校制定了党群、行政、教学、科研、人事等11项档案的管理细则；建立了档案接受、鉴定、保管、销毁等多项制度。学校档案管理网络健全，学校所有的二级单位都明确了档案负责人，都配有兼职档案人员负责本部门档案的立卷归档工作。