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词条 电子签到器
释义

电子签到器,用手指点击一体电脑的触摸屏,打开“签到”界面,参加会议的人员用手写笔在触摸屏上写下姓名,摄像同时拍下了她的照片,电脑自动录入并显示在外接的大显示屏上。

概述

电子签到器,用手指点击一体电脑的触摸屏,打开“签到”界面,界面直观地显示了参加会议会场的布局和每桌的人数。工作人员用手写笔在触摸屏上写下姓名,摄像同时拍下了她的照片,电脑自动录入并显示了她所在桌位。这一过程显示在外接的大显示屏上。系统同时对多台签到机接收的不同委员信息进行实时采集和处理,实现委员出席登录、身份认证、统计、查询、检索等功能。

主要功能

1、系统同时对多台签到机接收的不同委员信息进行实时采集和处理。

2、实现委员出席登录、身份认证、统计、查询、检索等。

3、报表结果以汉字形式打印输出。

4、签到情况实时显示在各种屏幕上。

5、在大会的入口处,若与会者无签到卡,则为与会者发放签到卡。

6、若与会者持有签到卡,系统自动读取参会者的个人信息显示在签到处的笔记本电脑上,对于忘记带卡的参会人员经过工作人员确认后,可以在后台给与手工键盘签到。

7、可实时统计会议的出席情况、各位委员各次会议的出席情况等信息,可进行打印,以便于会议的组织、管理。

8、每次会议能同时区别4种不同类型的签到卡,接受4种不同身份的委员签到,分别实时分析,统计处理。

9、具有良好的人机界面,非接触IC卡不受方向限制,签到卡投倒、投反均能有效处理。

10、感应器和系统都具有自检、纠错、监控等功能。

11、各个子系统可以拆分,分别安装在不同的计算机上。

系统组成

会前设置

1、参会人员信息收集处理,包括:姓名、性别、民族、界别、分组、参会类别、卡号、照片、座次等;可以编辑和修改参会人员的信息;打印参会人员详细信息名册。

2、设置会议:针对不同的会议(如开幕、闭幕、上午、下午)进行签到的初始设置,不同会议的参会人员可以从同一个数据库中提取。

会议发卡

1、会前对所有参会人员的签到卡进行初始化,并能够加密。2、如果有人遗失了签到卡,可以在身份确认后进行补办。

3、可以对签到卡进行挂失和冻结。

会议签到

1、由一台数据库服务器、多台笔记本电脑和多台感应器构成实时签到系统,对参会人员的进场签到进行记录和身份认证。参会人员的个人信息显示在签到处的笔记本电脑上,

2、每次会议签到能同时区别4种(出席、列席、特邀、旁听)不同类型的签到卡,即可以接受4种不同身份的委员签到,分别实时分析,统计处理。可以防止重复签到,重复签到给出提示。冻结和挂失的签到卡进行签到时给出提示和警报。对于非法卡不予识别。

3、签到情况(应到总人数、实到总人数;应到出席人数、实到出席人数;应到列席人数、实到列席人数;应到特邀人数、实到特邀人数;应到旁听人数、实到旁听人数)实时动态显示在会场的投影屏幕上。每个会组的实到人数随着签到人数的增加而动态增长。

统计报表

1、可以实时查询到某位参会人员或者某组的签到情况。

2、可以实时查询并打印签到情况,包括到会人数、缺席人数、比例、到会人员名单、缺席人员名单。

用于婚庆

大连市婚庆协会开始推广电子签到器,据说可以有效防止混吃混喝者。一家婚庆公司的工作人员演示了电子签到器的功能。小元用手指点击一体电脑的触摸屏,打开“签到”界面,界面直观地显示了宴会厅内酒桌的布局和每桌的人数。工作人员用手写笔在触摸屏上写下姓名,摄像同时拍下了她的照片,电脑自动录入并显示了她所在桌位。这一过程显示在外接的大显示屏上。

为了防伪,来宾签字的字体也可以前期录入。婚礼现场可以随时统计各桌来宾落座情况。临时来宾的座位安排都会有标注,摄像头拍下的照片也显示在大显示屏上,同时语音报台。来宾的签名和照片可以在婚礼期间用于抽奖游戏,电子签到器还能将来宾签字、贺词和照片整理成电子相册留作纪念。业内人士介绍说极具个性的电子签到器很受80后新人喜欢,根据要求的不同,收费从百元到千元不等。据介绍将来的签到器可以打印条码请柬,扫描条码就可以识别显示来宾座位和信息。如果和刷卡机联网,还能实现电子红包付款。

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更新时间:2024/12/23 14:13:30