为规范办会程序，使县人民政府常务会议、县长办公会议的各项工作有序运转，确保会议议定事项的贯彻落实，根据《道真自治县人民政府工作规则》（道府发〔2005〕1号），特制定本细则。

一、会前工作

（一） 确定会议时间。县人民政府常务会议，一般视议题情况确定开会时间；县长办公会议，单周星期一上午召开，有特殊情况另行安排。

（二） 会议文件的送签。凡提请县人民政府常务会议、县长办公会议研究的文件、事项，县政府办公室秘书科、综合科须认真审核有关部门向县人民政府呈报的请示。材料不全或没有征求相关部门意见的，应由有关科室将文件退回呈文单位征求所涉及部门的意见。文件材料重新上报，经审核符合要求后，再拟写公文处理笺，附上相关文件材料，交主任或副主任提出拟办意见后呈县长或副县长批示。

（三） 会议文件的准备

1.凡是县人民政府领导签批上会研究的公文，有关科室人员应根据领导同志批示，通知并督促公文呈报部门按会议要求准备议题汇报材料。将领导批示文件、呈报请示及相关材料、汇报材料、参会单位建议名单等于双周星期四前送县政府办公室。

2.秘书科收到拟上会公文后，须认真审核文件材料是否齐全。对领导签批未完、相关部门征求意见不全，协调不充分、无上会汇报材料及参会单位建议名单的上会公文，退回有关单位，待补齐相关材料后再安排上会。

3.议题安排。按照上会文件轻重缓急程度和来文时间顺序原则，由县政府办公室综合科拟出《会议议程送审单》，呈办公室主任、常务副县长、县长审签。每次会议议题一般不超过8个，未安排完的其他议题，延至下次会议安排。《会议议程送审单》内容包括：主持人、议题、参会单位、呈报意见、审批意见。

4.会议文件准备。会议文件由县政府办秘书科负责准备，文件包括：会议议程（参加每个议题的单位及研究该议题预计所需的时间）、参会单位及参会人员名单、提请审议的文件、汇报说明及相关文件。会前将会议文件材料分送出席或列席会议的领导，通知议题所涉及单位提前领取相关文件材料。

5.会议通知。《会议议程送审单》经县政府常务副县长、县长批准同意后，县政府办综合科及时制作《会议议程》，交县政府办秘书科负责通知出席会议领导和列席会议的单位，并要求参会单位反馈参会人员名单。参加会议的部门或单位会前应熟悉会议内容，研究相关问题，作好发言准备。

（四） 会场布置

1.环境设置。县政府办秘书科应按要求布置好会场，搞好环境卫生、调试好会议室音响、灯光、空调等电器设备，确保其正常运行。

2.摆放座席牌。会场座席牌由县政府办秘书科按照参会人员情况摆放。设置主席台的，主席台就座人员的座席牌，从中间向左右两侧摆放，其他人员座席牌按单位排列顺序依次摆放。

二、 会间工作

（一） 会议签到。会议签到一般设置在会场入口处，由县政府办督查科工作人员负责，签到完毕参会人员到指定位置就座。会议工作人员要及时清点参会人数，核对参会人员名单，并在会议开始前，向主持人报告参会人员到会情况。

（二） 安排候会。每一次会议都有可能由若干个议题组成，为提高工作效率，减少陪会，县人民政府常务会议、县长办公会议实行部门按相关议题参会制度。因此，参加下一议题的与会者，必须在规定的时间内，到达指定的办公室候会。会议工作人员要作好安排，做好服务，确保候会人员按时参会。

（三） 会议记录及录音。由县政府办综合科参加会议的工作人员负责会议的记录和全程录音。

（四） 会场要求。参会人员必须准时到位，严禁迟到早退；进入会场后必须关闭手机；遇有急事需离开会场时，必须向会议主持人请假；为维持会场秩序，确保会议效果及保密安全，未通知出席或列席会议的其他人员，不得进入会场听会或传递文件；如遇急事需传递文件或汇报其他工作的，由县政府办综合科参加会议的工作人员负责与参会领导联系。

三、 会后工作

（一） 撰写会议纪要。会议纪要由县政府办综合科及时起草送审。县人民政府常务会议、县长办公会议纪要送请县政府办公室有关副主任、主任审改，需送请有关副县长审定的，办公室主任签呈有关副县长审定。审改完毕后，报县长签发。

（二） 办理议定事项

1.县人民政府常务会议、县长办公会议研究确定的事项，需提请县委常委会议审定的议题或提交县人大常委会议审议的议案以及需向县委常委会报告的事项，由县政府办综合科会同有关部门根据会议研究意见，修改上会文件及汇报材料，拟定送审函，呈县政府办主任、县长签发。由县政府秘书科按规定格式印制后，送县委办公室、县人大常委会办公室待审定。

2.县人民政府常务会议、县长办公会议研究确定的事项，需行文上报、下文贯彻执行或批复答复有关请示事项的，由县政府办综合科根据会议研究意见，及时修改相关文件后，按公文审批程序呈县长、有关副县长、办公室主任签发。

3.县人民政府常务会议、县长办公会议研究确定的事项，需追踪落实情况的，由县政府办督查科根据会议研究意见，按照督查工作程序督查，并及时向县人民政府反馈落实情况。