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内容简介

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本书特色

目 录

图书信息

给力Office系列丛书分析力！专业Excel的制作与分析实用法则

启赋书坊 编著

ISBN 978-7-121-14045-7

2011年7月出版

定价：46.00元

16开

220页

宣传语

尽可能地不走弯路 善于挖掘问题所在 短期获得最大进步

体验EXCEL数据分析过程中的点点滴滴

内容简介

本书汇集了制作商用Excel图表的必备基本技巧，通过步骤式的图解教给读者制作图表时一定要掌握的完美工作表构成法则，包括数据的筛选、计算和整理，从而以多种方式形象化呈现数据信息的图表。本书主要实现两大学习目的，即精通Excel表格制作的技法，以及赋予数据分析的专业性与增强图表的说明功能，让读者成为能够制作最具说服力电子图表的办公高手。

本书可作为从事文秘与行政、财务与会计、市场推广与营销分析、人力资源管理，以及行政决策的专业人人士学习如何制作具有说服力、数据准确、分析到位和展示效果独特的电子表格，也适合学校师生及职场新人作为学习Excel电子表格制作的参考用书。

前 言

用数据和图表说话已成为现代职场信息传递的默认规则，在我们的办公桌上堆着一摞摞的数据报表和图表，如何使自己的数据报表从大堆的普通报表中脱颖而出，成为报表设计的首要问题。

普通的职场人士已经习惯于依赖Excel，无论何种类型的表格和图表均使用其默认风格，从来没有想到改变，更没有想到形成自己独特的风格。这是因为我们只注重工作效率，而忽略工作质量。即从未想过要使自己手中的报表图表更加专业化，这或许是我们的报表和图表被淹没的原因之一吧。

Excel 2010是Microsoft Office 2010软件包中的一个组件，其功能非常强大，数据处理与图表分析仅仅是职场中应用最多的一个部分。本书不介绍Excel中的具体操作方法，而是从设计商务报表和图表的角度说明一些设计与制作高效专业的数据分析报表和图表的方法。

本书特色

（1）版式美观，可读性强。本书在排版上分为两栏，左栏主要用于介绍一些关键的操作步骤及实现方法；右栏则，给出了许多在Excel中实现的精美的图表效果，图文并茂且文字精炼。

（2）实例同行，轻松易学。在介绍使用Excel进行数据分析并制作报表和图表时提供了作者实际工作中的大量实例。

（3）整体思路由浅入深，尊重常规思维，易于全局把握。在写作本书时，虽然是从设计的角度出发的，但整体布局上仍然以由浅入深为原则，逐步引导读者成为一名Excel数据报表和图表的设计高手！

本书内容

本书共11章，其中第1章介绍Excel图表设计之前的准备工作，探讨了商务报表和图表设计的必要性及一些技巧；第2章主要介绍分析的基础——数据的相关知识；第3章介绍Excel表格；第4章介绍使用条件格式分析Excel数据；第5章介绍使用迷你图分析单元格数据；第6章介绍如何使用排序、筛选和分类汇总来分析表格数据；第7章介绍如何使用数据透视表分析数据；第8章介绍Excel图表默认规则；第9章介绍商务图表的设计规则；第10章介绍商务图表的配色；第11章为典型商务图表赏析，其中给出商务图表设计案例和简洁的文字点评。如果读者正苦于改变自己的数据分析报表和图表，使其更加专业，并有更好的视觉表达效果，那么在阅读本书之后即可很快达到目的。

本书适用读者群

（1）熟悉Excel的各种操作，但始终为自己的报表和图表得不到重视而困惑的读者。

（2）对Excel商务图表设计感兴趣的朋友。

作者

2011年4月

目 录

第1章 设计Excel图表之前 ........................1

1.1 1.1 Excel究竟可以用来干什么 .......... 2

1.1.1 只将Excel作为计算器使用 ..............2

1.1.2 将Excel作为中制作表格的单间简单

工具 ....................................................2

1.1.3 使用Excel分析专业数据 ..................3

1.2 图表的目标读者 .................................. 3

1.2.1 目标读者决定图表特点 ....................3

1.2.2 根据阅读方式衡量易读性 ................6

1.3 熟练使用Excel的技巧 ......................... 7

1.3.1 快速输入数据的技巧 ........................7

1.3.2 处理数据的技巧 ..............................11

1.3.3 复制和粘贴 ......................................13

1.3.4 使用格式刷快速复制格式 ..............16

1.4 制作图表的技巧 ................................ 17

1.4.1 使用常量数据制作图表 ..................17

1.4.2 隐藏与显示图表中的标签 ..............18

1.4.3 设置图表坐标轴的技巧 ..................20

1.4.4 隐藏与显示网格线 ..........................21

1.4.5 使用预置形状样式填充数据系列 ....22

1.4.6 互补色填充和依数据点着色 ..........23

1.4.7 设置透明的图表效果 ......................24

1.4.8 快速统一多个图表的尺寸 ..............25

第2章 所有分析的基础——数据 .............26

2.1 Excel的数据类型 ............................... 27

2.1.1 在单元格中默认靠左的文本型

数据 ..................................................27

2.1.2 数字型数据 ......................................27

2.1.3 表明时间的日期型数据 ..................30

2.2 从多种渠道获取数据 ........................ 31

2.2.1 从Access中导入数据 ......................31

2.2.2 从网页中导入数据 ..........................31

2.3 拥有专业的数据格式 ........................ 32

2.3.1 选择专业报表字体 ..........................32

2.3.2 对齐专业报表中的数据 ..................34

2.3.3 使用更加专业的数字格式 ..............34

2.4 呈现重要数据 .................................... 35

2.4.1 突出显示标题和汇总数据 ..............35

2.4.2 强调个别数据 ..................................36

第3章 数据载体——表格设计 ................38

3.1 表格的灵魂——标题 ........................ 39

3.1.1 表格标题的设计要点 ......................39

3.1.2 提炼表格标题的内容 ......................39

3.1.3 突出表格标题的注目性 ..................40

3.2 表格的外观设计................................. 42

3.2.1 变幻表格边框 ..................................43

3.2.2 慎用表格底纹 ..................................45

3.2.3 表格留白 ..........................................46

3.3 单元格样式成就个性化表格 ............ 47

3.3.1 单元格样式，牵一发而动全身 ......47

3.3.2 自定义单元格样式统一公司表格

形象 ................................................48

3.4 借助表样式快速改变表格 ................ 49

3.5 探究Excel中的斜线表头 ................... 50

3.5.1 绘制斜线表头的方法 ......................51

3.5.2 斜线表头的作用 ..............................51

3.5.3 告别斜线表头，创建国际化商务

表格 .................................................52

第4章 分析单元格数据——条件格式 ......53

4.1 Excel 2010中的条件格式 .................. 54

4.2 醒目标注特定数据的单元格 ............ 54

4.2.1 突出显示指定范围的值 ..................54

4.2.2 突出显示包含某个文本的单元格 ....56

4.3 快速标注符合条件的数据 ................ 56

4.3.1 快速找出前N个最大值 ...................56

4.3.2 以平均值为参照选择区域 ..............58

4.4 新元素之一——数据条 .................... 59

4.4.1 基于默认值设置的数据条 ..............59

4.4.2 使用自定义值设置数据条 ..............60

4.4.3 隐藏数值，只显示数据条 ..............61

4.4.4 为数据条选择颜色 ..........................61

4.5 新元素之二——图标集 .................... 62

4.5.1 使用默认图标集规则 ......................62

4.5.2 编辑图标显示规则 ..........................63

4.5.3 反转图标集次序 ..............................65

4.5.4 让数字离图标近一些 ......................66

4.6 新元素之三——色阶 ........................ 66

4.6.1 使用默认色阶样式分析单元格

数据 ..................................................66

4.6.2 更改颜色让显示更符合常规 ..........67

4.6.3 隐藏数值只显示单元格颜色 ..........68

4.7 在条件格式中妙用公式 .................... 68

第5章 单元格数据的图表分析——

迷你图 .........................................70

5.1 关于迷你图 ........................................ 71

5.1.1 图表与迷你图 ..................................71

5.1.2 迷你图的优势 ..................................71

5.2 使用REPT函数模仿迷你图 .............. 71

5.3 掀开迷你图的神秘面纱 .................... 73

5.3.1 解密折线迷你图 ..............................73

5.3.2 解密柱形迷你图 ..............................75

5.3.3 解密盈亏迷你图 ..............................76

5.4 让迷你图更“迷你”......................... 77

5.4.1 更酷的迷你图样式 ..........................77

5.4.2 更炫的迷你图颜色 ..........................78

5.4.3 自定义坐标轴让迷你图更为直观 ....80

5.5 充分利用迷你图 ................................ 81

5.5.1 组合式迷你图 ..................................82

5.5.2 叠加式迷你图 ..................................83

第6章 数据的初步分析——排序、筛选和

分类汇总 ......................................86

6.1 Excel 2010增强的数据排序功能 ...... 87

6.2 按单元格内容组织数据 .................... 87

6.2.1 单一字段的简单排序 ......................87

6.2.2 自定义排序多个字段 ......................88

6.3 按单元格属性组织数据 .................... 89

6.3.1 按字体颜色组织数据 ......................89

6.3.2 按单元格颜色组织数据 ..................90

6.3.3 按单元格图标组织数据 ..................91

6.4 以多种依据混合组织数据 ................ 93

6.5 按特定项目排序 ................................ 94

6.6 有选择地查看数据——筛选 ............ 95

6.6.1 按单元格值筛选数据 ......................95

6.6.2 按单元格属性查看数据 ..................98

6.6.3 更灵活地查看数据——高级筛选 100

6.7 按类别统计分析数据——分类

汇总 .................................................. 101

6.7.1 单字段分类汇总 ............................102

6.7.2 多字段分类汇总 ............................103

第7章 解析Excel的精髓——数据

透视表 .......................................104

7.1 数据透视表的优势 .......................... 105

7.2 多种格式的数据源 .......................... 105

7.2.1 基于工作簿文件创建数据透视表 ...105

7.2.2 基于其他格式的源数据创建数据

透视表 ...........................................106

7.3 在数据透视表中安排字段 .............. 107

7.3.1 明确分析目的 ................................107

7.3.2 解析数据透视表的结构 ................107

7.4 在数据透视表中动态分析数据 ...... 109

7.4.1 灵活多变的数据汇总和值显示

方式 ...............................................110

7.4.2 使用排序重组数据透视表中的

数据 ...............................................113

7.4.3 数据透视表的筛选助手——

切片器 ...........................................114

7.5 设计数据透视表的整体布局 .......... 116

7.5.1 多种风格的数据透视表报表布局 ...116

7.5.2 显示与隐藏小计和总计 ................118

7.6 让数据透视表拥有更专业的

外观 .................................................. 119

7.6.1 借助内置样式库快速美化数据透

视表 ...............................................119

7.6.2 手动调整数据透视表 ....................120

7.7 更直观的数据呈现——数据

透视图 .............................................. 121

第8章 首先学会规则——Excel图表的默认

设置 ...........................................123

8.1 Excel常用标准图表类型 ................. 124

8.1.1 解析柱形图 ....................................124

8.1.2 解析折线图 ....................................126

8.1.3 解析饼图 ........................................128

8.1.4 解析条形图 ....................................131

8.1.5 解析面积图 ....................................132

8.1.6 解析散点图 ....................................134

8.2 解析图表元素 .................................. 135

8.2.1 图表标题的必要性 ........................135

8.2.2 坐标轴标题 ....................................136

8.2.3 图例在需要时出现 ........................137

8.2.4 数据标签的取舍 ............................138

8.2.5 解析模拟运算表 ............................139

8.2.6 设置坐标轴和网格线 ....................139

8.2.7 设置图表区 ....................................140

8.2.8 设置绘图区 ....................................141

8.2.9 使数据系列更形象化 ....................141

8.2.10 三维图表中的基底和背景墙 ......142

8.3 展现不同的图表风格——图表

布局 .................................................. 143

8.4 展现不同的图表外观——图表

样式 .................................................. 145

8.4.1 使用图表样式库改变图表外观 ....146

8.4.2 使用形状样式库改变图表外观 ....148

第9章 打破规则——设计商务图表 .......150

9.1 商务图表的特点 .............................. 151

9.1.1 解析专业商务图表的特点 ............151

9.1.2 使用Excel设计专业图表之要点 .....153

9.2 商务图表字体分析 .......................... 153

9.3 更专业的图表布局 .......................... 155

9.3.1 默认图表布局的局限 ....................155

9.3.2 专业图表布局特点分析 ................155

9.3.3 商务报表没有固定的规则 ............157

9.4 设计商务图表标题 .......................... 158

9.4.1 明确观点，道出结论 ....................158

9.4.2 标题的位置和转行 ........................160

9.4.3 打破陈规，使用单元格内容作为

图表标题 ........................................161

9.5 商务图表中的数据表现 .................. 162

9.5.1 图表顺序 ........................................162

9.5.2 数据点之间的间距 ........................163

9.5.3 强调图表中的关键数据 ................164

9.5.4 处理图表中的超大值 ....................165

9.6 灵活的图例 ...................................... 167

9.6.1 灵活的图例位置 ............................167

9.6.2 简洁的图例样式 ............................168

9.6.3 使用标注代替图例 ........................168

9.7 跳出图表边框的限制——开放式

图表 .................................................. 169

9.8 专业商务图表设计二秘诀 .............. 172

9.8.1 全家总动员——所有元素与

制图 ................................................172

9.8.2 最大化数据墨水比 ........................174

第10章 商务图表的完美呈现——图表

配色 .........................................179

10.1 无法抗拒的色彩吸引力 ................ 180

10.1.1 色彩的基本属性 ..........................180

10.1.2 色彩的基本概念 ..........................181

10.1.3 色彩的行业性 ..............................184

10.2 Excel中的主题与图表配色 .......... 186

10.2.1 剖析Excel的颜色机制 ................186

10.2.2 不同主题使用不同的图表外观 ...187

10.2.3 主题与图表颜色的关系 ..............189

10.3 从成功的图表案例中学习配色..... 190

第11章 典型商务图表赏析 ....................199

11.1 专业的销售业绩报表..................... 200

11.2 推陈出新，专业的市场分析图表 .... 204

11.3 化繁为简，专业的利润增长分析

图表 ................................................ 207