词条 | 代账软件 |
释义 | 一、定义代账软件的全称是代理记账财务软件,它本质上也是一种财务软件;它是指专门为代理记账人员(也叫兼职会计人员)或代理记账公司设 计的一种财务软件,它具备一般财务软件的基本功能,又具有自己的特点。 二、特点与一般的财务软件相比,代账软件一般应具备以下几个特点: 1、具备一般财务软件的基本功能。 由于代账软件本质上是一种财务软件,所以它必须具备财务软件的基本功能。如:会计科目的设置;凭证的输入、检查、打印;账簿的查询打印;会计报表的生成等。 2、功能上相对简单。 由于代理记账人员一般都同时为多家单位做账,所以,这样的单位,它们的账务一般比较简单,相应地,代账软件的功能也相对简单,一般没有非常复杂的模块,如:进销存等。虽然也有不是会计人员直接使用那些大型的财务软件作为代账软件,但是在使用的过程中,由于很多功能用不上,所以反而觉得累赘。 3、能够同时完成多个账套。 由于和上述同样的原因,代账软件必须能够完成多家单位的账务,而且对一些功能应该是一次性完成,如:能够一次性完成所有账套的结转、结账、生成会计报表等,而不是一个账套一个账套地完成,这样才能提高效率。 4、软件较小、易于安装、卸载。 代账软件一般由会计人员自主完成安装、初始化的过程,所以要求代账软件必须具备容量小、易于安装、卸载的特点,而且最好是绿色软件。 5、易于携带。 由于代理记账人员为多家企业服务,往往在多家企业之间来回办公,这就要求代账软件具备可随身携带的特点。好的代账软件往往做成绿色软件,可以直接安装的优盘上使用。 三、发展沿革在90年代之前,还没有代理记账这一名词,自然也就没有代账软件这一名词;90年代后,随着国家经济的飞速发展,小企业如雨后春笋般出现,企业为了节约成本,没有聘请专职的会计人员,记账这一功能就由一些兼职的会计人员完成;一些软件公司瞄准这一市场,专门设计了针对这一人群的财务软件,这就是代账软件。 四、国内代帐软件1、金蝶易记账:具备记账、查账、结账、报表等多种功能,并提供发票验证、快递查询等服务,率先支持2011新小企业会计准则。为小型企业专门打造的记账软件,简单实用,方便快捷。 2、代账助手:在线财务软件,主要功能有凭证管理、期末处理、基础设置、增值服务等。要解决企业或个人对企业经营过程中的财务管理。 |
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