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图书信息

这样用Excel！——轻松制作专业的数据图表主编：张二峰 厉志强

副主编：张五成 李文泽

ISBN 978-7-121-13095-3

2011年4月出版

定价：39.80元

16开

372 页

内容简介

首先要说明的是本书重在讲述使用Excel的体验，而不是大多数书籍所偏重的Excel应用知识的讲解或案例的综合应用。

本书内容涵盖了“经验与体会”、“归纳与总结”、“穿插性案例解析”、“帮你来解决一些问题吧”等方面，能够帮助你真正提高Excel的应用能力，本书不但总结了处理案例的各种技能知识，还融入了大量应用过程中的各种体会、经验和总结，以及如何通过分析得出合理的解决方案等。

本书主要内容包括：开始的五步工作、高效准确的数据输入与编辑、突出显示数据要点与格式、利用非数据图形和图示、计算功能尽收眼底、图表——会说话的数据、数据基本分析、数据透视分析、数据假设分析、为数据安全加把锁和数据应用中的一些问题。

本书适合想学习Excel应用经验、寻求处理和管理数据解决方案的所有读者。

前 言

到底有没有“成为Office高手的捷径”呢？

这个问题就是我们为什么要推出《这样用Word！》、《这样用Excel！》和《这样用PPT！》的原因，希望这三本书能给你一个完整的答案。

这三本书在写法上采取了崭新的思路，重点讲述的是“体验Office过程中的点点滴滴”，笔者认为在自动化办公已经普及的今天，大家真正需要的就是这些点点滴滴。

《这样用Excel！》这本书的核心内容可以用10个N来表示：N个知识体系、N个经验、N个体会、N个问题解决、N个处理比较、N个案例解析、N个归纳、N个总结、N个技巧和N个注意提示。

浅析其他的Office类图书

为了让大家学好Office，许多教学工作者都煞费苦心，各类书籍层出不穷。

这些书籍大致可以分三类：第一类是以Office软件功能为主线；第二类是以实例应用为主线；第三类是技巧类。

笔者在教学过程中，常常遇到这样的问题：“要应用Office，应该从何学起？”，“有没有什么方法能让我快速成为Office高手？”，“那些Office高手都是如何炼成的？”等等。这样的问题看似简单，回答起来却远比解决一些实际的技术问题要复杂得多。

用以上三类书籍，恐怕很难能回答上述问题。

（1）对于一些以功能为主线的书籍：在学完后，当面对一些问题或案例时，对于如何给出合理的解决方案，却发现自己仍一知半解。许多书籍甚至是一个“帮助”的翻版，学习过程会让你精疲力尽，不如省下银子，按一下F1键，查查帮助吧！

（2）对于实例应用为主线的书籍：笔者翻阅过许多与案例关联的书籍，好像找不出一本在学习后真正能做到举一反三、活学活用的，基本上都是为了实现案例效果的终极目标而奋斗着所有的步骤细节，而对一些处理方法上的经验体会、分析和归纳基本上是空白。

（3）对于技巧类的书籍：很明显内容体系不够完整，缺乏系统性，用来查询比较适用。

当然，假如你有时间和精力，用以上三类书籍来学通Office，也不是没有可能，你可以多花一些银子购买多本这样的书籍，然后多花一些时间和精力，通过自己持之以恒的学习和反反复复的推敲，慢慢也会有一些积累。

本书适合的读者

如果你是Excel的初学者，想循序渐进地学习Excel表格处理的应用经验。

如果你是急于提高Excel应用水平的用户，想寻求表格的合理化解决方案，并达到能解决各种疑难问题的程度。

如果你是文员、公务员、企业管理人员、数据分析人员、财务人员、统计人员、营销人员、技术开发人员等，想快速掌握所需要的办公操作知识和具体案例的实现，并查询到所面对问题的解决方案，那么本书都将成为你的良师益友。

本书作者

本书主编为张二峰（负责教材提纲设计并编写第1章）和厉志强（负责稿件主审并编写第11章），副主编为张五成和李文泽（负责稿件初审和视频教程开发）。本书其他编写人员有：彭宗勤（编写第2章到第6章）、刘小红（编写第7章和第8章）、王飞（编写第9章和第10章）。在本书的编写过程中，徐建平、李庆亮、彭颖俐、刘文、彭胜伟、崔朝旭、彭冠宇和邓志伟参与了本书的实例制作和内容的整理工作，在此一并表示感谢。

目 录

第1章 开始的五步工作 1

1.1 也谈表格设计 1

1.1.1 从一个例子说起 1

1.1.2 清晰、简洁、漂亮的表格要注意什么 2

1.2 工作从这里开始（第一步） 4

1.2.1 寻求符合自己要求的界面风格 4

1.2.2 在新建和打开时需要注意的 9

1.2.3 谈谈工作表 12

1.3 将数据输入表中（第二步） 14

1.3.1 输入数据前要弄明白的 14

1.3.2 先设置格式，再输入数据 15

1.3.3 提高输入的效率 16

1.4 用公式和函数来计算（第三步） 17

1.4.1 运用自动计算 17

1.4.2 如此调用函数 18

1.4.3 我的一些体会 20

1.5 快速完成格式设置（第四步） 20

1.5.1 数据对齐听我说 20

1.5.2 快速设置边框和填充 21

1.5.3 直接套用表格和单元格样式 22

1.6 保存工作成果（第五步） 22

1.6.1 保存工作簿要勤奋 22

1.6.2 保存还需要知道以下几点 23

1.6.3 一个案例：创建自己的模板文件 24

1.6.4 工作区的保存 25

1.7 帮你来解决一些问题吧 25

1.7.1 如何全屏显示工作表 25

1.7.2 如何修改默认的保存格式 26

1.7.3 如何注意保存的位置 26

1.7.4 打开工作簿时，为何看不到文件 27

1.7.5 如何修改默认的工作表数量 27

1.7.6 如何快速缩放数据表格 28

1.7.7 如何在不同的工作簿中移动工作表 28

1.7.8 如何同时查看多个工作簿的内容 29

第2章 高效准确的数据输入与编辑 30

2.1 关于如何提高基本数据的录入效率 30

2.1.1 理解单元格的引用很重要 30

2.1.2 快速录入相同或相似数据 32

2.1.3 数值的表示：小数位数+千位分隔符 35

2.1.4 分享一些经验吧 35

2.2 另外几种数据的录入 38

2.2.1 记录多位数的数字：科学记数 39

2.2.2 分数就该如此输入 39

2.2.3 解决编号和身份证号的输入问题 40

2.2.4 快速输入日期与时间 41

2.2.5 货币格式，自己定义 42

2.2.6 设置上标和下标 43

2.2.7 讨论一下自定义格式 44

2.3 体验填充的魅力 46

2.3.1 就这样享用填充 47

2.3.2 谈谈序列填充 49

2.3.3 自定义序列填充 52

2.4 讨论一下公式的复制 54

2.4.1 用填充柄复制公式 55

2.4.2 我的一些体会 56

2.5 先查找，后替换 57

2.5.1 条件查找 58

2.5.2 替换单元格格式 59

2.5.3 利用定位条件查找 60

2.5.4 合理使用通配替换 61

2.6 帮你来解决一些问题吧 61

2.6.1 如何将数字转化为百分比格式 61

2.6.2 如何快速输入多个系列号 62

2.6.3 如何自动输入小数点 63

2.6.4 如何为中文添加注释拼音 63

2.6.5 如何显示20th February 2010日期的格式 64

2.6.6 如何隐藏数据 64

2.6.7 如何轻松地输入特殊符号 65

第3章 突出显示数据要点用格式 68

3.1 谈谈工作表的枝枝节节 68

3.1.1 单元格中只显示了一部分输入的信息，怎么办 68

3.1.2 分享我的体验 70

3.1.3 讨论一下数据的隐藏 71

3.1.4 设置单元格的边框和底色 73

3.1.5 这样设置斜线表头 76

3.2 解决单元格内的格式问题 77

3.2.1 谈谈对齐 78

3.2.2 设置带角度的文字 79

3.2.3 快速设置字符的格式 79

3.2.4 谈谈表格的标题设置 82

3.3 用样式可以统一格式 85

3.3.1 就这样享用表格格式和单元格样式 86

3.3.2 创建属于自己的格式 87

3.3.3 如何共享其他文档中的样式 88

3.4 活用动态的条件格式 88

3.4.1 数据条、色阶及图标 88

3.4.2 突出显示指定条件的单元格 90

3.4.3 创建其他规则 90

3.4.4 谈谈我的体会：用公式隔行填充 92

3.5 帮你来解决一些问题吧 93

3.5.1 如何快捷设置表格的边框 94

3.5.2 如何为整个表格设置背景 95

3.5.3 如何在应用表样式时保留原有格式 95

3.5.4 怎样快速定位到包含条件格式的单元格 96

3.5.5 条件格式与单元格格式有优先顺序吗 96

3.5.6 如何将表格行列转置 97

第4章 利用非数据图形和图示 98

4.1 绘制形状需要说明以下几点 98

4.1.1 Shift、Ctrl和Alt的妙用 99

4.1.2 享用图形的连续绘制 100

4.1.3 谈谈继续绘制形状 100

4.1.4 绘制任意多边形和曲线 100

4.1.5 改变图形的形状 101

4.2 体验图形的编辑技巧 103

4.2.1 必须了解的一些知识 103

4.2.2 自选图形群的编辑 107

4.2.3 图形修饰靠样式 109

4.2.4 特殊的图形：文本框和艺术字 112

4.3 就这样享用外部图片 116

4.3.1 谈谈导入图片的方式 116

4.3.2 非常实用的裁剪 118

4.3.3 用样式快速美化图片 121

4.3.4 调整图片的色彩 122

4.3.5 剪贴画的搜索 124

4.3.6 我的一点总结和几个体验 125

4.4 就这样享用图示 125

4.4.1 这样创建组织结构图 126

4.4.2 谈谈图示的效果设置 130

4.4.3 图示类型是可以修改的 132

4.4.4 我的一些体会：运用其他格式 133

4.5 帮你来解决一些问题吧 134

4.5.1 解决文字在文本框中的显示效果 134

4.5.2 减小图片体积的方法有哪些 134

4.5.3 如何隐藏图形 135

4.5.4 如何把图片添加到批注中 135

4.5.5 如何把表格转换为图片 136

4.5.6 如何将图示转换为形状？ 137

4.5.7 改变图示中局部位置关系 137

4.5.8 重置带你回到愉快的地方 138

第5章 计算功能尽收眼底 139

5.1 慧眼识公式 139

5.1.1 公式是这样输入的 139

5.1.2 输入公式时需要注意的几个方面 141

5.1.3 谈谈运算符号的优先级 146

5.2 必须掌握公式中的引用 147

5.2.1 你真正理解区域引用了吗 147

5.2.2 相对引用、绝对引用和混合引用，如何选择 148

5.2.3 讨论一下如何引用其他工作表和工作簿 150

5.2.4 谈谈我的体会 153

5.3 有效地使用名称可以简化公式 154

5.3.1 谈谈名称的定义 155

5.3.2 名称的管理 161

5.3.3 我的一点题外体会 161

5.4 理解较为深奥的数组计算 163

5.4.1 感悟数组公式的规则 163

5.4.2 谈谈修改数组公式 165

5.4.3 我的一点总结 167

5.5 谈谈函数的应用 168

5.5.1 谈谈调用函数的方式 168

5.5.2 享用帮助查询函数 171

5.6 帮你来解决一些问题吧 173

5.6.1 如何删除公式而不删除其结果值 173

5.6.2 如何安全、快速地选择被引用的单元格 174

5.6.3 如何通过错误代码识别出错原因 174

5.6.4 如何快速转换引用类型 176

5.6.5 如何快速定位包含公式的单元格 177

5.6.6 怎么计算公式中部分算式的值 178

第6章 图表——会说话的数据 179

6.1 几种有用的图表类型 179

6.1.1 如何选择正确的图表类型 179

6.1.2 混合使用图表类型时需要注意的事项 182

6.2 就这样享用图表 183

6.2.1 要创建怎样的图表 183

6.2.2 图表的枝枝末末 185

6.3 让图表变得光彩夺目 192

6.3.1 准确地选中图表的组成部分 193

6.3.2 讨论一下图表效果的设置 194

6.3.3 分享一些我的体验 196

6.4 分享一些较为高级的处理技巧 197

6.4.1 网格线让数据显示更精确 197

6.4.2 数值差异太大，可用次坐标轴 198

6.4.3 添加数据标签和单位 199

6.4.4 分离饼图的扇区 201

6.4.5 谈谈趋势线 202

6.4.6 谈谈误差线 204

6.5 帮你来解决一些问题吧 206

6.5.1 如何实现只打印图表 206

6.5.2 如何使用图表模板 207

6.5.3 如何快速分离饼图中的所有扇区 209

6.5.4 怎么把图表转为图片 209

6.5.5 如何将折线图平滑化 210

6.5.6 如何在图表中显示数据表格 211

6.5.7 如何制作同一行的数据趋势图 213

6.5.8 解决空白单元格在折线图中的显示问题 215

第7章 数据基本分析 217

7.1 让数据井然有序 217

7.1.1 谈谈排序的方式 217

7.1.2 返回排序前的表格 220

7.1.3 分享一些经验吧 220

7.2 数据的分类汇总 221

7.2.1 要按分析目的确定分类字段 221

7.2.2 分类汇总结果的复制 222

7.3 常常被遗忘的合并工作表数据 223

7.3.1 表格结构相同时，按位置合并 223

7.3.2 表格结构不同时，要按类别合并 224

7.3.3 关于合并后的更新 226

7.4 数据净化术——筛选 226

7.4.1 筛选数据如此简单 227

7.4.2 准确定义筛选条件 228

7.4.3 高级筛选：条件设置很重要 231

7.4.4 深入体会高级筛选 232

7.5 分析工具的应用 234

7.5.1 分析工具哪里找 234

7.5.2 看看分析工具的具体应用 235

7.6 解决数据抽样中的重复问题 238

7.6.1 用“抽样”工具随机抽取样本 238

7.6.2 用筛选清除重复数据 239

7.7 帮你来解决一些问题吧 240

7.7.1 记录单功能哪里找 240

7.7.2 解决按行排序时的故障 240

7.7.3 工作表被保护后，“高级筛选”仍可以用 241

7.7.4 让高级筛选结果与原数据同步修改 241

7.7.5 为什么分类汇总没有按指定的字段汇总 241

7.7.6 分类汇总与原始数据的自动重算 242

第8章 数据透视分析 243

8.1 你理解什么是透视分析了吗 243

8.1.1 从一个例子开始来理解 243

8.1.2 创建透视表前应了解的 246

8.2 就这样享用透视表 246

8.2.1 注意字段窗格的显示和隐藏 247

8.2.2 选择数据源的方式 247

8.2.3 多个行标签（列标签）的嵌套 251

8.2.4 如何筛选数据？ 253

8.2.5 关于透视图布局的调整 256

8.2.6 更改数据透视表计算方式 257

8.2.7 设置数据透视表的显示方式 258

8.2.8 说说透视表的样式 260

8.3 评论一下透视表 261

8.3.1 关于“∑数值” 261

8.3.2 关于值显示方式 261

8.3.3 用快捷键隐藏数据透视表项目 263

8.4 谈谈数据透视图 264

8.4.1 关于数据透视图的操作 264

8.4.2 谈谈数据透视图与图表的区别 267

8.5 帮你来解决一些问题吧 267

8.5.1 如何快速清除数据透视表 267

8.5.2 如何实现将字段拖放到透视表中 268

8.5.3 如何推迟布局更新 268

8.5.4 如何将删除的项彻底删除 269

8.5.5 如何处理打开透视表却找不到设置区域的问题 269

第9章 数据假设分析 271

9.1 假设分析：因素对结果的影响 271

9.1.1 重要的准备工作 271

9.1.2 对单个因素分析 272

9.1.3 对两个因素的分析 275

9.1.4 我的一点体会 277

9.2 假设分析：在指定结果下，求解因素值 277

9.3 使用规划求解 279

9.3.1 谈谈哪些问题可以使用规划求解 279

9.3.2 对分析模型做个说明 280

9.3.3 将模型输入到规划求解中 280

9.3.4 生成规划求解报表 283

9.3.5 我的一点操作体会 285

9.4 编制数据分析方案 286

9.4.1 先对方案有个认识 286

9.4.2 创建一个方案 287

9.4.3 生成方案报表 289

9.4.4 谈谈方案比较和评析的几种常用方法 290

9.5 这个项目应该投资吗 291

9.5.1 先把基本数据组织好 291

9.5.2 必要的计算不可少：项目的净现值 292

9.5.3 充分的预测：各种方案的创建 294

9.5.4 查看单个方案的结果 295

9.5.5 对所有方案进行比较，得出结论 295

9.6 解决产品生产中的成本控制问题 296

9.6.1 提出问题 296

9.6.2 分析并建立模型 296

9.6.3 求解并得出结论 297

9.7 帮你来解决一些问题吧 299

9.7.1 找不到“规划求解”按钮 299

9.7.2 目标单元格的值未收敛，这意味着什么 300

9.7.3 如何在方案报表中使用多个结果单元格 301

9.7.4 如何取消修改模拟运算表时的提示框 301

第10章 为数据安全加把锁 302

10.1 数据输入的安全验证 302

10.1.1 为单元格设置有效性条件 302

10.1.2 数据有效性的一些应用 303

10.1.3 对数据进行圈释 306

10.2 保护工作簿和工作表 308

10.2.1 密码保护的方方面面 308

10.2.2 数字签名，新的保护手段 312

10.3 用隐藏实现数据保护 314

10.3.1 隐藏数据的一些方法 315

10.3.2 隐藏公式 316

10.3.3 隐藏工作表结构元素 317

10.4 数据输入的权限控制 319

10.4.1 利用“锁定”属性限制输入 319

10.4.2 设置允许编辑区域 320

10.4.3 编辑区域的权限处理 322

10.5 帮你来解决一些问题吧 323

10.5.1 忘记了哪些区域被设置了数据有效性 323

10.5.2 我的数字签名如何从计算机中删除 323

10.5.3 输入了无效数据，却没有弹出警告 324

10.5.4 我不想复制那些隐藏行或列中的数据 324

10.5.5 如何修改工作簿的属性 325

10.5.6 是否可以禁止引用单元格数据 327

第11章 数据应用中的一些问题 328

11.1 协同工作效率高 328

11.1.1 将工作簿共享给他人 328

11.1.2 享用已共享的工作簿 329

11.1.3 处理共享时的冲突 330

11.1.4 谈谈共享的安全问题 332

11.1.5 分享一些经验 334

11.2 分享多种来源的数据 335

11.2.1 引用文本文件 335

11.2.2 使用实时的网页数据 338

11.2.3 与数据库共用资源 341

11.3 表格输出有讲究 343

11.3.1 打印之前先看效果 343

11.3.2 谈谈页面格式 344

11.3.3 处理表格的分页 348

11.3.4 关于打印区域 350

11.3.5 一些特殊打印 354

11.4 帮你来解决一些问题吧 356

11.4.1 如何不打印单元格中的“0” 356

11.4.2 不想打印公式的错误值，怎么办 356

11.4.3 怎样将工作表中的公式清单打印出来 357

11.4.4 多个区域打印在同一页 357

11.4.5 如何在每页都打印表格标题 357

11.4.6 怎样设置奇偶页不同的页眉和页脚 358

11.4.7 如何在工作表使用多个打印区域 359

11.4.8 如何在多工作表打印时让页码连续 359