默认地，在路由器处理完一条消息后，它不会保留这条信息的拷贝。就是说，服务器A成功地将一条消息传递给服务器B之后，服务器A的路由器就会从MAIL.BOX数据库删除这条消息。同样地，当服务器B成功地将这条消息传递或邮递给路由路径的下一个服务器之后，服务器B的路由器就会从MAIL.BOX数据库中移除这条消息。

为了遵从应用于您的业务的法律或规章，您的组织可能需要保存每一条被本地邮件系统处理过的消息的拷贝并永久存储，或者通过其它手段处理这些消息的拷贝。举个例子，政府机构Securities and Exchange Commission (SEC) 有一个需求，要求保留所有关于他们承担的交易的消息。

邮件日志使得管理员们可以获得被Domino系统路由器处理过的特定的消息的拷贝。日志能够获得所有被路由器处理过的消息，也可以只是那些符合特殊定义范围的消息。当邮件日志被启用时，Domino会在消息通过MAIL.BOX时对它们进行检查，并且保存这些拷贝到Domino邮件日志数据库中去（MAILJRN.NSF)，以便于以后的恢复和检查。

邮件日志会和邮件规则结合，所以您可以创建一个日志规则去特定一个范围，哪些消息要被日志记录。举个例子，您可以记录那些发送或来自特定的人、组或域的消息。在将这些消息存放进邮件日志数据库前，路由器会对它们进行加密，以确保只有拥有权限的人才能够查看它们。日志记录不会中断普通的消息路由。在路由拷贝了一个消息到邮件日志数据库后，它会继续指派这个消息给它计划中的收件人。

Domino邮件日志和消息归档是有区别的。日志是动态的工作，拷贝每一个通过MAIL.BOX到指定目标的消息，并且将拷贝放入邮件日志数据库。即便是收件人或者运行在收件人邮箱文件的代理在邮递之后立即删除了这个消息，这个消息的拷贝也会被保留下来。

归档是通过删除一个位置的消息并把它们移动到一个脱机的数据库的方式来减少邮箱文件的大小，这个脱机数据库经常是在另一个位置，被用来长期存储。归档对那些已经被邮递的消息起作用。而日志是服务器自动进行的；归档是一个手动操作，被终端用户执行在他们自己的邮箱文档上。所有的终端用户都可以从邮件归档文件中搜索并恢复消息，但是只有一个有权限的管理员才能够检查邮件日志数据库。

您可以通过将Domino数据日志和第三方的归档程序结合使用来满足长时间存储的需要。