校学生编辑委员会简介

校学生编辑委员会章程

校学生编辑委员会会议制度

校学生编辑委员会会议考勤制度

校学生编辑委员会信息沟通程序

校学生编辑委员会办公室制度

校学生编辑委员会干事培训考核制度

校学生编辑委员会干事行为规范

校学生编辑委员会简介

校学生编辑委员会是一个隶属于校学生会的并有着一定的独立性的委员会。委员会的主要职责包括：协助校学生会开展各项工作，丰富学校文化生活，出版校级学生报纸及刊物，并为校内学生组织的各种活动进行宣传报导，对学生提供正确而丰富的精神食粮。我们现已出版了五十期《深职互动》报纸及八期的《深职互动》刊物，使广大师生对我校及学院学生组织的动态有了一定程度的了解与认识，从而增强了学生与学校，学生与组织彼此之间的互动性。我们的宗旨是“打造校园学习阵地，创深职院文化品牌”！

校学生编辑委员会下设三个部门：记者部，编辑部和设计部。

记者部

对学校各大学生组织活动进行直击采访，通过各种渠道在最短时间内取得第一手资料，为《深职互动》的出版做出了强而有力的信息保障。

编辑部

编撰来自各系部以及学校各大组织的文稿和活动小结。主要负责征文比赛活动中稿件的收取、初审，并保持为我们的刊物《深职互动》提供源源不尽的优秀文章。

设计部

使用专业软件对刊物《深职互动》进行编辑、排版，封面、版面的设计与创新都是我们这个部门的工作范畴，设计部可以说是一个重要技术部门。

我们校学生编辑委员会在将会继续继承和发扬编委的团作精神和“三高”精神——高效率、高水准、高质量。严以律己，挑战自我，不辜负广大师生所寄托的每一个承诺与期望。

校学生编辑委员会章程

第一条 性质

深圳职业技术学院校学生编辑委员会隶属于深圳职业技术学院校学生会。是一个相对独立的校级学生组织，直接由校团委老师指导，拥有相对独立的职权和职责。

第二条 宗旨

1. 服务于广大学生，丰富校园生活。

2. 创深职院一流的文化交流平台。

3. 协助和加强校内各级学生组织与广大师生之间的“互动性”，增加其“透明度”。

4. 完善校内各级学生组织的档案管理和刊物出版。

第三条 职责

1. 出版具有高水平与高质量的“校级学生刊物”，让校内广大师生对校内各级学生组织有更深的了解，增加其“透明度”。

2. 统一整理、管理、编辑和保存“校内各级学生组织”的人事、活动与该学生组织有关的资料（如：章程、规则与管理条例等）。

3. 协助校内学生开展工作，加强校内各级学生组织与广大师生之间的“互动”。

第四条 职权

1. 在必要时，可向有关的学生组织或学生干部收集有关的资料。

2. 在校各级学生组织召开部长会议时，本部门有权派出1-2名代表参加其会议，加强了解该组织的活动情况，以便进行刊物和档案的编辑工作。

第五条 结构

1. 主任——管理、统筹与组织整个部门的一切事务。

2. 副主任——负责刊物出版与行政管理。

3. 记者部——采访、摄影、收集有关的资料，撰写快讯专访。

4. 编辑部——刊物与档案的编辑、撰写与修改，办公室管理及处理日常事务与财务。

5. 设计部——刊物与档案的版面设计及活动宣传工作。

第六条 行政管理

行政管理的责任如下：

指导老师 主任 各部门部长 各部干事

第七条 人事管理

1. 校学生编辑委员会所有学生干部接受校团委指导老师的指导。

2. 校学生编辑委员会的一切人事管理、分配及工作任命由主任处理，由指导老师作最终决定。

3. 如有特殊情况，可对人事进行机动性作改动。但必须预先七天向指导老师提出，经审核后决定。

4. 因工作需要，主任和部长可机动地调配人手。

第八条 职位产生

1. 正副主任——按工作能力，积极性及需要由指导老师委任。

2. 各部门部长——按工作能力，积极性及需要由正副主任委任。

3. 部门成员新干事通过试用考核，由各部部长委任。

4. 所有学生干部的最终委任由指导老师作决定。如有任何特殊情况需要进行更改，亦由指导老师作最终委任的决定。

第九条 个人行为守则

1. 校学生编辑委员会的所有学生干部必须遵守《深圳职业技术学院校规》及《深圳职业技术学院学生行为规范》

2. 对任何人都必须礼貌对待，文明用语及耐心认真，不得无视礼貌纪律。

3. 听从工作安排，认真完成任务，严格遵守纪律。如有任何意见应该及时提出，与负责人认真地研究讨论。

第十条 其它

1. 如对本章程有任何意见，应该及时提出，以作相应的修改。

2. 本章程于每学年由主任、副主任、编辑部部长修订，并经校学生编辑委员会半数以上学生干部通过方可执行。

3. 本章程最终解释权及决定权归校学生编辑委员会主任及校学生处校团委指导老师所有。

校学生编辑委员会会议制度

为了减少不必要的会议，提高我校学生编辑委员会的工作效率，现制定会议制度如下：

一、 每周一晚上8：00为部长例会。各部部长可根据实际的工作需要安排本部成员开会。特殊会议另行通知。

二、 部门例会需安排一人负责该部门的会议和活动的考勤登记，并做好会议记录。

三、 参加会议人员要准时到席，若有特殊情况，应事前向部长书面请假。

四、 会议期间，各成员必须保持会场安静。认真听从工作安排，并做好会议记录。在会议讨论中，应积极参与。若意见不一，应遵循少数服从多数原则。

五、 参加会议时，各成员必须把手机调为关机或振机，避免影响会议进行。

六、 参加会议时，要注意个人形象，不得穿拖鞋和背心。

七、 必须保持会场整洁卫生。会议结束后，要整理会场后方可离开。

校学生编辑委员会会议考勤制度

为了保证《校学生编辑委员会会议制度》的认真贯彻执行，特制定此制度。

1. 全体成员例会与部长例会由主任负责。

2. 各部门例会由各部部长及副部长负责。

3. 参加者务必准时出席，不得缺席、迟到、早退。

4. 如有特殊情况不能出席者或需迟到者，应事前向(副)主任、部长递交书面请假条，经签字批准后方生效，否则作无故缺席或无故迟到。

5. 各部门例会考勤记录每月底向主任汇总。

6. 负责考勤记录的人员应该负责，并定时公布考勤情况。

7. 对态度不认真无故缺席会议累计达三次者，干事由部长提名开除其干事资格；干部由主任罢免其干部职务。

8. 无故迟到两次者，在该次会议上做出口头检讨，会后呈交书面检讨。

9. 呈交两次书面检讨者，给予警告并内部备案。

10. 呈交四次书面检讨者，干事由部长提名开除其干事资格；干部由主任罢免其干部职务。

校学生编辑委员会信息沟通程序

为了让校学生编辑委员会的干部之间、干事之间及干部和干事之间有畅通的信息沟通渠道，保证工作的顺利完成及各项任务的通知到位，特制定本程序。

1. 本规定适用于校学生编辑委员会的全体成员。

2. 未能及时通知或通知不到位的，干事按照《校学生编辑委员会干事考核制度》进行处理，干部按照《校学生会干部考核制度》处理。

3. 信息沟通程序流程

a) 主任制定相关任务并向指导老师询问相关工作情况后，分配相关的任务给相应的副主任。

b) 副主任根据任务进行二次分配，并通知下达到相应部门的部长。得到通知的部长需保证本部门其他部长的知情。

c) 各校区、各部门需对部门干事采取分组方式，确定组长或采取轮换组长制。部长得到通知后需尽快将其传达到各小组长处，由小组长通知其他的干事。并严格确保通知得到位。

d) 要求各人员通知时要注意清楚明了，确保各部分人员对通知的正确理解。

e) 收到手机短信，电子邮件等方式的通知时，需及时的进行回复。

f) 如对通知有疑问，对通知中提及的活动需要请假的需向正部长提出请假。

4. 如有意外情况，干部、干事无法完成任务的，需及时反映情况。

5. 如出现重大疏忽，干事需上交不少于1000字的检讨书，并在部门例会上作口头检讨；干部需上交不少于1500字的检讨书，在部长例会上作口头检讨，当月干部考核成绩为“不合格”。

校学生编辑委员会办公室制度

为了建立一个效率高、纪律好、协调性强的校学生编辑委员会，让全体成员拥有一个更完善的工作环境，特制定《校学生编辑委员会办公室制度》。

一、 办公物品一律由编辑部及主任、副主任统一管理，负责人应定期检查办公室用品，若有欠缺的文具，应向主任提出申请，及时补充。

二、 各部组织人员在借用任何物品时，必须填写《校学生编辑委员会办公室物品使用情况登记表》，并在规定的时间内归还，值日生必须在使用情况登记表上确认签名，以便核查。

三、 若未经许可，任何人不得挪用办公用品。

四、 为了使行政工作与出版工作能够顺利展开，办公室内所有资料的提交，档案取阅，均由主任、副主任统一管理。稿件的分类，保管由编辑部负责。

五、 文件借阅，必须经干部同意，并填写《校学生编辑委员会文件借用登记表》。

六、 未经允许不得擅自使用电脑及电脑设备。

七、 干事及非本组织人员经干部许可候使用电脑及办公设备时必须填写《校学生编辑委员会办公设备使用登记表》，并不得随意更改电脑内的文件。

八、 参加会议人员要准时到席，不得迟到或无故缺席。与会各成员须对会议内容进行记录,并把手机调为振机或关机,避免影响会议进行。并且，参加会议时，要注意个人形象，不得穿拖鞋或背心。不得在办公室抽烟。

九、 保持办公室的整洁卫生。会议结束后或工作完后，要整理会场，清理工作时遗留的文具、材料。编委每一位成员都有义务保持办公室清洁。最后离开办公室的人，要检查电脑、风扇等是否已关闭，确保所有电源已切断、门已锁好后方可离开。

校学生编辑委员会干事培训考核制度

为推动干事学习和工作的积极性，更好地为校学生编辑委员会服务，根据《校学生编辑委员会干事考核制度》制定《校学生编辑委员会干事培训考核制度》。

1. 干事不能无故缺席培训课程。

2. 干事在进行培训时需做好相关记录，按时按量的完成相关作业。

3. 干部对干事在每一次培训中的表现进行评分。评分内容包括干事出勤情况，干事课堂表现，干事作业完成情况等。此评分记入《校学生编辑委员会干事考核记录表》。

4. 各部门根据各自情况可各自制定相关培训内容和制度，由部长，副部长统一协调。

5. 部长需在每次培训之后，将具体情况向主任，副主任汇报。

校学生编辑委员会干事行为规范

根据《校学生编辑委员会干事考核制度》制定《校学生编辑委员会干事行为规范》，《校学生编辑委员会干事行为规范》是《校学生编辑委员会干事考核制度》的具体体现之一。

1. 加入校学生编辑委员会是自愿的，不受他人影响。

2. 成为校学生编辑委员会的干事后，要懂得礼仪礼貌。对所有的干部及老师都要礼貌相待，做到不打断他们的说话，不顶撞别人，尊重他人等。

3. 在与同事沟通过程中要真诚以待，耐心、谦虚地倾听别人的说话，做到不吵架，不出口伤人，不诽谤同事等。

4. 在校学生编辑委员会的所有大型会议或活动中，要注意穿着和语言，不做有损校学生编辑委员会形象的事，不说损害校学生编辑委员会名誉的话，要时刻积极维护校学生编辑委员会的形象和名誉。

5. 在干事所需参加的会议中，不得出现无故缺席，中途早退，迟到等现象。并应准时到达会场，并遵守会场纪律。干事如有特殊情况必须提前告知相关负责部长，如不能当面提交请假条，务必在事后补回正式假条，且假条内容真实。

6. 干事参加会议要重视仪态和穿着，不得打扮奇异，不得行为不得体。

7. 干事对工作必须要认真负责，积极请教，做到不滥竽充数，不借口推辞，不畏难退缩。应该要努力保证按时、按量完成。

8. 干事对于各个部门的培训要积极参与，遵守《校学生编辑委员会干事培训考核制度》，努力完成技能培训，并通过考核。

9. 干事要认真对待部长布置的作业，做到不马虎了事，不敷衍完事，不超时完成等。

10. 干事要认真听干部的意见，并总结思考和提出好的见解，发挥才能，表现出创新精神。

11. 干部每周需对干事进行评分，此评分记入《校学生编辑委员会干事考核记录表》。

12. 干事要严于律己，认真工作，努力做一名起表率作用的校学生会的优秀干事。