第一章：总则

第一条：协会名称：“希望树湖南生物机电爱心协会"

第二条：协会宗旨：奉献爱心、共建和谐美好的社会、立足校园、关注社会、呼吁爱心

第三条：协会会徽：

第四条：性质：

一、爱心协会是希望树爱心援助中心湖南分社与湖南生物机电高等专科学校共同发起，学生组织的集关爱、互助、进取为一体的学生社团组织，由生物机电学院党委和校团委领导，希望树湖南分社指导。（有待商榷）

二、爱心协会严格遵守党的基本方针政策和学校各项管理制度，共同构建学院精神文明和谐发展氛围；

三、爱心协会严格遵守希望树爱心教育援助中心的各项管理制度和章程，符合其发展战略和方向，以发展贫困地区儿童教育为目的，以援助为途径，开展各项活动。

四、 协会实行会长负责制，重大决策由全体会员代表大会表决具体实施方案由理事会决定。

理事会向希望树湖南分社负责。

第二章：组织机构

第五条：协会设有全体会员代表大会、理事会两个组织。办公室、宣传部、对外联络部、实践部四个部门。设有会长一名,副会长两名,办公室主任、各部部长各一名。

第六条： 全体会员代表大会为本协会最高权力机构，有选举理事会成员、主要负责人通过权、审议章程、修改草案权及通过权。

第七条 ：理事会为协会权力执行机构。由上届理事会成员提出候选人名单，经全体会员代表大会选举产生。

1、理事会由以下成员组成：本协会主要负责人和一名会员代表。

2、理事会行使下列职权：

（1）向全体会员代表大会提出议案；

（2）根据章程制度制定本协会工作计划，发布通知；

（3）提议罢免本协会不合格或违纪的负责人；

（4）在不干涉各部工作的前提下，监督和分配各部工作。

（5）全体会员代表大会授予的其它职权；

3、理事会成员每届任期一年，第一届理事会由筹备委员会人员组成。每一届新选理事会成员须向全体会员代表大会宣誓。

第八条：各部门工作及职能

一、办公室：负责本协会档案、财务的管理及协会会议内容、活动内容及工作计划的记录，整理各部工作文件及工作小结，主持协会负责人会议、向理事会及会长汇报。监督各部日常工作，调整意见，协调各部。

二、宣传部：负责海报、倡议书、宣传稿、采访及摄影等宣传工作；负责协会网站（爱心网）的建设、维护和更新；配合其它部门，做好本协会各项活动前的宣传工作及宣传本协会的宗旨、精神。

三、对外联络部：负责与外部的联系，对外争取各界人士或团体对本协会活动的支持及与社会相关单位合作；开展各种公益活动或向相关单位寻求赞助；发展与其它社团的关系并与之进行交流；负责协会重大活动前的准备工作。

四、实践部：深入实践，将实践行动与本协会宗旨相统一，负责本协会具体活动的落实。

第三章：会员

第九条：入会条件：在校学生有志于从事爱心事业，自愿遵守本协会章程，能吃苦耐劳，积极主动参加本协会活动、经过面试或笔试达到要求方可。

十条：协会主要负责人职责

一、会长：统筹协会内外各项事务，主持协会会议，检查各部工作及向上级部门汇报工作情况，列席学校相关会议。

二、副会长：协助会长工作，传达会长任务，策划活动，协调各部工作。

三、其他负责人：各部部长负责本部门日常工作，带领成员开展工作，制定本部门工作计划，向理事会及会长汇报工作。

第十一条：会员的权利和义务

一、权利：

1、积极主动参加本协会组织的各项活动；

2、对协会规章制度提出修改意见和建议；

3、选举协会各部门负责人及被选举的权利；

4、退出本协会的权利；

5、向本协会推荐优秀会员的权利。

二、义务：1、严格遵守协会章程，认真履行协会安排的各项事务；

2、努力提高自身各方面素质以提高服务水平，富于爱心、甘于奉献、培养协作精神；

3、热爱协会，不以协会名义进行经济活动谋取私利，不损害协会的利益和名誉；

4、维护协会声誉，做好协会形象宣传工作；

5、牢记协会宗旨，发展协会会员；

6、遵守校规校纪、遵守法规法纪.

第四章：会议制度

第十二条：考勤：

本协会会议实行本人签到制，不得无故缺席，有特殊情况须向其所在部门负责人请假，说明原因经批准方可。3次事假按1次迟到处理，3次迟到按1次旷勤处理.3次旷勤按自动退会处理.（有特殊情况酌情处理）。

第五章：奖罚制度

第十三条：一、奖励：1、工作活动积极,会议不缺席，活动均参加，提出过可行性意见和建议且有较高能力的予“优秀会员称号”，颁发荣誉证书，综合测评加分（按当时具体情况评选）。

2、对协会工作活动认真负责，作出较大贡献的干部，可经理事会研究决定授予“优秀协会干部称号”，奖励同上（根据当时具体情况评选）。

3、经各方考察表现优秀者可受到希望树爱心援助中心湖南分社的特殊嘉奖。

二、处罚：

1、无故不参加活动，对协会工作造成重大影响、情节严重者给予警告、严重警告和开除会籍处分；

2、违反校规、校纪，受到处分的会员，开除会籍。

3、违反法律法规的会员开除会籍；

第六章：选举制度

第十四条：基本程序：

一、通过书面申请，自荐或会长、部长推荐后进行培养、考核。

二、经全体会员代表大会投票。

三、新任领导人须向大会宣誓就职。

四、组长、干事、副部长由各部门内部选举产生。

五、负责人基本要求：

1、遵守校规校纪，热爱协会工作；

2、学习成绩中等以上，有一定组织领导能力及较强的责任心；

3、真诚为广大师生服务，为学校与定点援助的山区架起桥梁。

4、主要负责人任期不得超过2届。

第七章：办公室的管理

第十五条：

一、办公室作为协会办公场所，须规范化管理，每天安排值日生值班。

二、每次活动后，办公室成员整理办公用品，定期检查办公室各项设施。发现损害责任到人。

三、办公室用品不可私自带出或据为已有，若确有需要，须经会长和办公室主任批准登记后方可。

四、办公室钥匙及档案柜钥匙由专人负责管理，未经许可，不得擅自取用。

第八章：财务管理及爱心基金

第十六条：

一、爱心协会本着服务社会上需要帮助的特定群体,面向全校学生及社会企事业单位筹集经费。

二、本协会财务由办公室保管，经费只能用于本协会内部日常办公及各项正常开支，不可擅自挪用或他用。开支统一由办公室记录，定期清理，学期末公布，接受理事会审查监督。

三、用于协会正常所需报销费用由经手人持发票经会长签字后到办公室领取。

第十七条：

一、爱心基金的设立以帮助有困难同学及其它困难的社会群体为目标。

二、基金来源于自愿捐赠，对校较困难同学进行援助是其主要活动形式。

三、对捐款同学或捐款单位须注册、登记。

第九章：宗旨规定

第十八条：本协会现行宗旨为创会口号，不得更改。

第十章：附则

第十九条：一、本章程为全体会员活动之准则，最终解释权属爱心协会理事会，如有需要将进一步完善。

二、章程修改：其修改须经理事会表决通过后报全体会员代表大会审议，通过方可实施（特殊情况下由理事会成员三分之二多数通过实施）。

第二十条：本章程自公布之日起实施。