| 词条 | 西北民族大学档案馆 |
| 释义 | 西北民族大学档案馆档案室成立于1963年。文革期间学校被停办，全部档案移交省档案馆保管。1973年学校复办后于1978年恢复了档案室，配备了专职档案人员，并将保存于省档案馆的档案全部接回归档。1990年成立了综合档案室，为科级建制机构，隶属院长办公室。 档案馆简介我校档案室于1988年在省大专院校中首批达到了标准化档案室水平；1992年被省档案局批准为“省一级档案室”；1996年被省档案局评选为“全省档案管理先进集体”。2006年7月，学校在内部管理体制改革中，为了使档案工作更加适应学校教育事业不断发展的实际需要，同时推动档案管理工作努力上水平，成立了档案馆，实现了对全校除学生个人档案和教职工人事档案之外的其它各类档案的集中、统一和规范管理。档案馆是学校直属的业务单位，为正处级建制。她既是永久集中保存学校各类档案、提供利用的服务机构，又是学校档案管理工作的行政职能部门。全面承担对学校党政管理、教学科研管理和后勤管理利用档案的服务职责，承担对社会需求且 公开利用档案的服务职责。 档案馆现有馆舍建筑面积约300平方米，办公及库房实际使用面积约200平方米。学校在经费很紧张 的情况下，拨专项资金43万元购置了密集架（36列）、图纸柜（组）、防磁柜（4组）、档案软件及相 匹配的服务器并为每个业务人员配备了计算机、移动硬盘和优盘；馆内配有打印机、复印机、扫描仪、 灭火器、吸尘器、电钻、裁纸机、温湿度计等各类专业用具。结合学校评估工作，学校对档案馆统一进 行了粉刷，更换了窗户，安装了监控器、防盗门及防护栏，库房管理达到了防盗、防火、防光、防尘、 防虫、防潮、防鼠和防霉的要求。 档案馆工作坚持依法治档，规范建档，强化管档，丰富馆藏的工作方针和“三纳入”、“四同步” （即档案工作纳入学校计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、 验收各项工的同时，布置、检查、总结、验收档案工作）的档案管理基本原则，存档资校，鉴史兴 今。依据《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《甘肃省档 案管理条例》，结合学校实际，根据学校档案工作规划关于“以档案法制建设为保障”和“依法管理档 案工作”的要求，制定、修订和完善了包括本校档案管理保密规定、业务规范、安全制度、查借阅制度 工作职责和十一大类档案归档工作细则等6个方面的27项规章制度。 档案馆现馆藏有包括党群、行政、教学、科研、财会、基建、设备、出版、产品、外事、声像等十 一大类的档案资料共计45425卷（件），其中永久17139卷（件），长期19177卷（件），短期9109卷（ 件）。另有实物档案310件。 档案馆现聘有馆长一名，科级干部一名。共有专职档案人员6名，学历均在大专以上。其中硕士1名学士4名；有副高职称者1名，有中级职称者3名。另有兼职档案人员65名。 机构设置综合办公室一、负责档案馆的日常行政工作，负责对全校档案业务工作的指导，草拟业务规范；负责起草工作总结 报告、通知等。 二、负责制订本馆档案编研、收集、指导、利用等各项工作的计划及组织和协调工作。 三、开展档案馆工作的对外宣传；编写档案工作简报。 四、负责本馆职责范围内各类档案的收集整理与库房管理工作。 五、负责提供本馆档案的查、借阅等利用工作。 六、负责对本馆专职档案员和全校兼职档案员的计算机操作和技术培训工作；负责本馆服务器和计算机 以及档案馆网页的维护、保养和更新工作；负责对全校兼职档案员的业务指导和培训工作；负责档案统 计工作。 七、协助馆长做好上级领导交办的其他工作。 收集指导办公室收集指导办公室主要负责全校档案工作业务指导、有关档案工作法规的宣传、业务规范的草拟、档 案收集、整理与征集工作的开展及全校兼职档案工作人员的培训等项工作。 管理利用办公室管理利用办公室主要负责全馆档案的借阅和利用工作、接受收集指导办公室移交的档案、整理上架 库房管理等项工作。 技术编研办公室主要负责全馆计算机和档案馆主页的维护、全馆工作人员计算机技术培训；全馆档案编研工作的组 织和档案馆的对外宣传工作；编写档案工作简报;负责档案馆的日常行政工作；协助馆领导督促、检查 协调各室工作等。 馆藏情况西北民族大学档案馆档案馆现馆藏有包括党群、行政、教学、科研、财会、基建、设备、出版、产品、外事、声像等十一大类的档案资料共计45425卷（件），其中永久17139卷（件），长期19177卷（件），短期9109卷（件）。另有实物档案310件。 扩展阅读： |
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