沈阳工业大学档案馆是沈阳工业大学负责档案管理的直属单位。经过多年的努力，于1997年被评为国家二级档案管理标准单位，档案馆现有专职档案人员7人，均具有大专以上学历其中具有高级技术职称2人，中级技术职称5人。

沈阳工业大学的档案实行集中统一管理，档案工作纳入学校行政工作计划和目标管理责任制。

沈阳工业大学档案共分三个全宗：

一、沈阳工业大学全宗

现有各类档案总数42326卷（盒），其中党政外文档案5484卷（件）；教学档案4609卷；科研档案1036卷；产品生产与科技开发档案256卷；基建档案329卷；仪器设备档案60卷；出版类档案246卷；财会档案7987卷；声像档案60盒（录象带），照片1296张；学生档案13000卷；人事档案3830卷；印模档案512枚；资料280册。其中：永久档案8592卷；长期档案5503卷；短期档案22858（含学生档案）。

二、沈阳机器制造学校全宗

该校于1971年并入，现有各类档案101卷。

三、辽阳石油化工高等专科学校全宗

该校于2002年并入成为沈阳工业大学辽阳校区，共有档案5343卷。其中党政档案1625卷；教学档案920卷；科研档案160卷；基建档案104卷；仪器设备档案448卷；产品生产档案20卷；出版物档案285卷；外事档案26卷；财务档案1755卷；声像档案160盒。

为了扩大档案资源的开发与利用，档案馆编制了各种检索工具，目前，档案馆正在进行计计算机辅助管理方面的工作，不久，学校及社会各界将会通过网络浏览馆藏案卷目录，为档案的开发利用提供了方便。

四年来，档案馆在利用与开发方面取得了较大的成绩，提供利用各类档案近万件，4000余人次，为校内外广大师生进行工作考察，学术研究、编史修志、落实政策、出国留学、学历认证等方面提供了可靠的依据。