企业数据泛指所有与企业经营相关的信息、资料，包括公司概况、产品信息、经营数据、研究成果等，其中不乏涉及商业机密。通常所说的企业数据是指狭义的企业数据，一般只包含公司概况介绍，包括公司经营范围、联系方式、企业规模等，通常是公开的数据。企业数据的获取渠道分为集中式和分布式。集中式一般由统一的政府部门发布，如工商局数据、统计局数据，具有权威性和全面性，但数据内容比较粗略，缺乏精细度。分布式是由商业公司透过下属部门通过各种手段分散获取并统一整理，一般能使数据的精细度和准确度达到一定要求。

商业性企业数据是商业公司负责收集、加工整理并发布的，是作为有价商品进行开发的，所属权归商业公司所有，并由商业公司负责发布销售，其目的是为其他有需求的商业公司提供潜在客户的获取渠道，帮助其他企业开发有效客户，为中小企业提供数据服务。

一般商业数据所覆盖的信息包括企业名称、法人代表、注册日期、企业联系人、联系地址、邮政编码、联系电话、手机、传真、邮件地址、企业规模、经营范围、注册资金、年营业额、网址。

企业数据的发布形式多种多样，通常是以EXCEL表格形式储存，或者以数据库方式提供，也有黄页书籍作为载体。具有实力的数据提供公司也会独立开发客户管理软件对企业数据进行智能化的管理。

作为商业个体之间的一个桥梁，企业数据对于数据登载的企业和数据获取者均有作用。被登载的企业可以扩大企业自身的知名度、坐等商机、推广产品及品牌、增加潜在商业活动。而直接购买并使用企业数据的企业则可以加强自身商业洞悉能力，直接寻找到潜在客户，加强与其他相关企业的交流与合作，侦悉行业动向，开拓销售渠道。