辽宁师范大学档案馆于2006年4月正式成立，是主管校长直接领导下的副处级建制单位。档案馆是学校档案工作的职能管理部门，也是永久保存和提供利用学校档案的科学文化事业机构。档案馆现设综合档案室和人事档案室，分别负责党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、财会、外事、出版物、声像类档案和人事干部类、学生类档案的收集，管理和提供利用。档案馆采用集中和分级管理相结合的方式，设立了声像、设备类档案分室。

档案馆现有工作人员8人，大学本科以上学历7人，副高级技术职称2人，中级技术职称3人。档案馆建筑面积500平方米，库房面积330平方米，安装密集架、空调、防火防盗报警设备；配备计算机8台，打印机3台，复印机1台，以及扫描仪、传真机、碎纸机等办公设备。学校档案工作实行部门立卷制度，现有立卷单位32个，兼职档案员36 人。

学校档案工作坚持贯彻依法治档，规范管理，强化建档，丰富馆藏的指导思想和 “ 三纳入 ”“ 四同步 ” 管理的基本原则，档案工作制度建设以《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》等为依据，结合学校实际制定、修订、颁发了《辽宁师范大学档案管理规章制度汇编》。通过制度建设，进一步明确了领导职责和专兼职档案工作人员的岗位职责，理顺了档案工作关系，规范了档案工作管理，基本形成学校档案工作有法可依，部门立卷有章可循，档案工作依法开展的局面。

辽宁师范大学档案馆注重档案理论的研究。据统计，档案馆编写的主要参考资料有：《辽宁师范大学大事记》、《辽宁师范大学组织机构沿革》。参编《辽宁师范大学校史》、《辽宁省高校档案全宗要览》。从 1983 年开始档案馆工作人员共发表学术论文30余篇。