协会简介

协会宗旨

协会职责(一、参与、协助管理ERP演练室 二、内部学习 三、 对外服务)

内部管理制度(一、人员管理制度 二、人员考评制度 三、演练室协助组管理制度 四、内部学习组管理制度 五、对外服务组管理制度)

协会简介

江西财经大学ERP协会是一个在ERP旋风以席卷全国各大高校的背景下，在江西省率先对ERP进行研究的专业性社团。主要通过校学节ERP板块，ERP沙盘模拟对抗赛，ERP专业讲座培训等活动增强会员对ERP的学习，理解及应用。

协会创建于2006年，挂靠江西财经大学用友软件学院，在江西财经大学校团委管辖下的新兴社团。协会是一个致力于ERP知识技术的学习、讨论、交流和实践，并把ERP技术推广至全校乃至全省的交流技术学术性团体。

协会宗旨

学习、交流、实践、创新、发展。通过协会的活动推动校园ERP学术文化建设,促使同学共享资源、交流技术,共同进步.让ERP协会全体人员尽早的与先进的技术接轨，让对ERP感兴趣的个人和组织在知识与实践方面双重受益。

协会职责

一、参与、协助管理ERP演练室

ERP演练室的开放是对学生动手能力的提高，实践能力的增强的一个重要途径之一，同时，也是ERP教学质量提升的重要方面。所以协会将增加演练室的开放次数、延长演练室的开放时间，增加演练室的用途。在不损坏教学设施、不影响ERP研究所正常工作的前提下，向ERP学习爱好者提供更多的实践机会，让ERP实验室得到充分的利用。

二、内部学习

作为一个学术性的组织，不断地学习和进步是非常有必要的。协会将定期的进行内部学习。共享ERP资料、书籍，开展讨论会，分组研究ERP相关的课题，并邀请老师进行指导。研究项目的资料对教学与深入研究必将有重要作用。经过一段时间的学习与实践。协会还会面向学院各年级、全校各院系定期开展ERP各方面知识的讲座，形成一个浓厚的ERP学术氛围，并组队参加院、校、全省、全国的ERP沙盘模拟对抗赛。

三、 对外服务

协会经过一定时段的学习研究磨合后，我们将开放实验室，邀请政府部门、重点企业负责人及兄弟院校教师参加培训，将实验室建成我省企业与高等院校ERP原理培训基地，在我省企业信息化的教育推广及软件专业师资培训中发挥作用。

内部管理制度

一、人员管理制度

1、 ERP协会设立会长一名、副会长三名、课题研究团若干人、会员若干。

2、 为了更好地利用会员资源和更好地锻炼会员，会员管理实行会长分管制，会长负责带领副会长，副组长各自带领几名会员。每当有会议、信息或通知由组长通知每个副会长，再由副会长通知各自负责的委员。当有任务或举办活动时，任务具体分配到各副会长，由副会长带领各自的委员独自负责一个方面，任务完成后协会内全体人员将一起讨论。如遇人手不够由会长协调。

3、 ERP协会奉行“自愿、自助、团结、友爱、实践、进步”的原则，人员调动必须征求个人自愿，加入协会须得本人自愿并经会长、副会长同意；会员如遇特殊问题想退出可向会长提出申请，会长与副会长讨论后尽快作出最佳的答复。

二、人员考评制度

1、协会内部考核实施评分制，每人基础分为100分，。每次内部学习不得迟到、早退或缺席。迟到一次扣3分，缺席一次扣8分，累计迟到三次算一次缺席，两次缺席对该成员发出警告，三次缺席算自动退出协会）。事假每次扣2分，故意不参加活动算一次缺席并扣10分。

2、每次活动表现突出者实行加分鼓励，每次3分，每次有任务或活动积极主动承接者加5分。

3、参加课题研究如有成果，参加人员每人加8分

4、参加比赛获奖者每人加10分

5、每学期按考核分数高低评选出5名“优秀ERP协会会员”，并授予院级奖励。

三、演练室协助组管理制度

1、在老师需要的情况下，承担演练室的日常维护和清理工作；

2、如演练室要用于协会内部学习和试验，必须由副会长提前征求老师意见，并填写好演练室借用表，并维护好演练室的所有器材，负责试验后的清理工作。

3、如演练室要用于学院、学校的各项比赛和外部培训，必须与协会协商，填写好演练室借用表，协会再与老师联系安排各项事宜。

四、内部学习组管理制度

1、 内部学习每周至少一次，时间由大家共同决定。一旦确定，如无紧急事情不得更改。

2、内部学习要求协会内部全体人员都要参加，并对事前确定的课题有充分的研究准备，会上大家资源共享、畅所欲言、相互学习、共同进步。

3、内部学习中的所有资料要分类整理，妥善保存，作为以后学习讨论的资料

4、内部学习研究出的成果可以安排小型讲座，与其他人分享

5、重视实践，积极参加ERP沙盘比赛。

6、内部学习中如会员有创新的思想可以提出自己的研究课题，邀请其他会员一起参加讨论研究，研究成果协会和个人共同享用

五、对外服务组管理制度

1、定期对协会进行宣传，对协会内部学习至少每月通报一次，在协会组织各项活动前后对该活动进行必要的宣传。

2、开展讲座前，做好必要的准备工作，如安排教室、准备多媒体教具等。

3、对外服务务组要热诚接待前来参观、学习的组织及个人。

4、院校申请开展ERP沙盘模拟比赛的，对外服务组应尽快通知会长，协助会长组织该ERP沙盘模拟比赛事宜。

5、必要的时候邀请老师前来指导。