词条 | 计划执行管理 |
释义 | 概述利用Teamcenter软件,管理层、产品管理人员和计划管理人员可以增加对计划执行情况的可见性,扩大对计划执行的控制,更准确地解释计划执行情况,从而加强计划执行管理。为了推动这一新方法的实施,Teamcenter将其无与伦比的知识管理、业务过程协调和项目管理功能与实时统计报表演示板功能合并起来。利用Teamcenter,用户可以全面掌握最新、最完整的计划信息,包括该计划的累计性能衡量标准、过程衡量标准、自定义的专门的战略KPI和风险分析衡量标准。 收益为新一代性能管理要求提供实时解决方案 现在,为了满足增强公司责任性的要求,Teamcenter提供了一个统一的计划执行解决方案。该解决方案把Teamcenter的知识管理、过程管理和项目管理功能,以及管理统计报表演示板功能集成在一起,从而增强企业监测、控制和改善每个上市产品开发计划执行性能的能力。 在传统上,管理人员利用一套系统来进行项目管理(规划和执行),而用另一套系统来进行计划管理(状态和报告)。为了做出更好的业务决策并提高投资回报,现在的计划领导者希望把关注的焦点从各个孤立的解决方案转移到一个统一的集成化解决方案上,面对关键产品全生命周期的管理,企业能够做到: 降低企业的经常开支 消除那些阻碍员工充分发挥生产力的多种信息来源 对环境中不一致的产品、过程和项目数据进行同步化处理 让决策者直接、实时访问最新的计划数据 从功能上来讲,利用丁eamcenter的计划执行管理解决方案,管理团队可以: 创建、维护并监测项目执行计划,包括具体的每项任务、依赖关系、里程碑和起止日期等内容 把这些计划安排连接到自动化业务过程,该过程包括可重复的规则、用户角色和工作流定义 利用模板快速实现过程的自动化和改进 直接将过程关联到由这些过程生成的产品和计划数据上 Teamcenter与项目管理、过程管理和知识管理之间独特、强大的集成把现在“先规划,后状态”的孤立环境转化为一个“边规划,边执行”的解决方案,从而提供24x7x365的计划可见性。 Teamcenter驱动的项目计划一执行解决方案可以实现: 轻松实现最佳实践一通过把项目任务与工作流中的信息,比如“阶段一关口”关联起来管理。利用这种高级的工作流协调方法,企业可以把工作流的价值扩展到整个新产品开发过程,同时推动项目和资源的集成化管理。这样,企业就能够减少关键人员的工作负荷,同时扩展工作流使用的范围。 消除最后关头出现意外问题一通过计划管理人员监测过程并审查其可交付状态避免出现意外。(实际上,通过允许管理人员评估项目的当前状态,验证项目交付需要的切实的数据或文件,让项目管理人员更好地了解项目) 增加产品全生命周期中每价参与者的可见性,利用Teamcenter,工程师可以知道相关的信息什么时候来,来自哪里,并且可以了解项目的时间和资源约束情况。同样地,项目经理不仅可以了解工程和制造情况,而且还可以看到哪些压力点的压力正在增加。 Teamcenter特别擅长让生命周期中的各种参与者用他们选择的桌面工具开展工作—并且取消对昂贵的交叉培训和数据集中的需要,同时压缩个别用户完成计划管理任务所需要的时间。通过与Microsoft Project Server集成,把不同的Microsoft项目合并到一个虚拟工作空间,用户可以查看各个项目之间的相互依赖性,进行关键路径分析,并且在计划层面检查各项成本和资源。 同样重要的是,Teamcenter还提供了直接与决策衡量标准和分析工具连接的统计报表演示板,从而提高了项目执行状态的可示性。在执行每个项目的过程中,管理层就可以更准确地预测会发生什么问题;另外,它还提供了一个切实的平台来指导业务决策。 业务环境项目和计划管理直接与当今备受推崇的产品创新和产品开发方案相关。下面我们来看看2004年Aberdeen Group对消费品行业在这些方面改进所起作用的评价: 当全球经济正在恢复元气的时候,消费品制造企业求助于实施产品创新和开发,为经济恢复提供动力。Aberdeen的在“消费品行业基准研究中的产品开发”发现,超过四分之三的消费品企业认为新产品开发是推动营业额、利润和市场份额增长的主要动力。其中超过三分之二的公司在未来三年内新产品收入占总收入的比例越来越大。 (不过),大多数消费品公司尚未有效地在整个公司范围内有效保持产品开发过程的一致性和标准化;在回答了调查问卷的公司中,将近四分之一缺乏正式的产品开发程序。消费品公司用于产品数据管理和产品开发过程支持的自动化工具也很有限… 因此,Aberdeen在“行动推荐”的综合清单中提出一项建议,即企业应该“建立一套通用的衡量标准和流程来评价产品开发项目的里程碑和实际效果”。 该报告还称,在企业实现产品创新方案的过程中,项目和计划管理扮演了重要角色。然后,该报告提供了下列基本定义: 一个项目管理协同平台被用于定义项目里程碑和各个(项目)组,(并且)根据这些目标来衡量每个角色的性能。高级项目管理工具包括数据管理事件提示以及高级工作流功能;项目管理是实现过程标准化和协同的关键。 使用案例Teamcenter的计划执行管理功能提供了各种各样的使用案例情景。 改善决策:Teamcenter解决方案的统计报表演示板为主管和管理人员提供了广泛的跟踪和报告功能。主管可以收到更新总结,突出所有团队和项目的当前状态;所有利益相关者都可以要求用易读的甘特图格式来读取多个项目计划的完整视图,并且要求获得“跨项目管理”报告,以掌握全环境的项目信息。 利用统计报表演示板,可以增加对合并资源、成本信息以及最佳实践分析的可见性。该解决方案以统计报表演示板格式提供了20个“开箱即用”的报告,因此用户可以访问所有重要信息,包括面向管理决策者的自定义视图。 更广泛的利益相关者参与:Teamcenter的基于网络的解决方案把所有计划团队成员集中在一个互操作性极强的环境中,让他们在里面实时地传递、共享与项目相关的信息。对于用户广泛分散、信息资产高度多元化的企业而言,该解决方案优化了Teamcenter的协同功能。实质上,Teamcenter的计划执行管理是利用Teamcenter企业协同统一方法的多个全生命周期解决方案之一。这些过程特别擅长让产品全生命周期中的所有参与者跨多个生命周期阶段协同工作,以便把企业的产品投放市场,为其广大客户群提供服务。 计划、成本、资源和风险分祈的可员万刃烂更强:利用Teamcenter的计划执行管理解决放案,项目团队可以创建、维护并监测反映每项任务、依赖关系、里程碑和起止日期的项目计划。用户在自动化的过程中管理这些任务,用Teamcenter的过程管理功能来激活、关闭这些自动化的过程。通过访问互操作视图,在一个协同的平台上编辑甘特图,团队成员可以对这些计划进行实时监测。 用户利用Teamcenter—系列强大的人员组织结构和资源管理功能来规划和管理与产品相关的项目。有权限的团队成员可以定义每个项目的下列几个方面:相关工作任务,关联任务,执行每项任务所要需的资源以及该资源需要的各项技能 |
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