惠州学院创意设计协会章程 第一章 总则

第一条：协会全称为“惠州学院创意设计协会” 协会是在校党委领导和校团委指导下独立开展工作和活动的学生群众团体。本部门隶属校团委社团联合会。

第二条本协会以相互促进、发展特长、美化环境为宗旨。全面贯彻党的教育方针，以积极、健康的内容和活泼多样的形式进行能力培养，在锻炼中提高审美能力和团队合作能力及系统的思维方法，增强大学生的综合素质。活动立足校园、兼顾校外；提高大学生对社会客户作业完成的质量从而增加大学生对社会的适应能力和提高个人的社会生存能力。

第三条：本协会的主要任务是规划校园的各类招贴和宣传海报及与平面、三维空间设计的相关工作，提升校园的文化底蕴的同时可以进一步提升个社团的形象，促使校园文化的逐渐更加完善。

第四条 本社团的性质为学术性社团。

第五条本协会奉行自愿加入、能力及审美提高、互助、互促　进步的原则。本章程作为惠州学院创意设计协会的指导性纲领，全体协会成员都有义务遵守本章程的各项规定，享有本章程的各项权利。

第二章 成员一、入会程序

1、社团当招收新会员时学生可以凭有效证件到到新地点向招新工作人员提交口头或书面申请，表示自愿履行本社团章程，并到指定报名地点登记。错过了统一招新时间的可以直接向协会办公室提出申请，经审核合格后可吸收为本协会会员；

2、招新结束后，召开全体成员大会，择优录用。

3、已被录用者交纳会费后，吸收为正式会员，发给会员证。

第六条 会员的权利及义务。

（一）权利

1.会员有权了解本社团的章程、组织机构和财务制度；有权对社团的管理和活动提出建议和质询；有权对本社团的建设和发展提出建议，对社团在发展过程中出现的问题提出批评。

2.参加社团活动权及参加社团举办的与设计相关的理论辅导课程，有参与本社团内部部分设计活动及可部分查看电脑部备份的一些设计资料和收集信息（对查看后的信息和设计资料不得外泻）。

3.会员有权就帐目内容向本社团负责人进行咨询，并有权申请经过校团委同意后对本社团进行查帐。

4.对社团的工作有讨论权。

5.对本协会及下属各部的工作有建议、检举和监督的权利。

6.有选举和被选举权。

7.有向本社团推荐会员的权利。

（二） 义务

1.查看收集的信息和备份、设计资料要绝对保密。

2.遵守本社团章程及其决议。

3.维护本社团集体荣誉，勇于同损坏本社团利益行为做斗争。

4.在做好本职工作的基础上，积极完成本社团交给的任务，在本社团后动中起模范带头作用，并为本社团谏言献策。

5.主动向本社团提供各种信息、协助并监督组织活动执行情况的义务。

第七条 本社团实行入社和退社自愿的原则。

第八条会员大会每一学期至少召开一次，须有三分之二多数会员出席。

第九条 会员大会行使下列职权： 1.制定、修改或废除本社团章程，并报经校团委、校社团联合会批准后实施。 2.听取各部负责人的阶段总结和相关的工作报告。 3.审查财务部的预、决算报告。 4.审查对会员开除社籍的处分。

第三章 组织与职权

第十条：本协会遵循民主集中制原则，协会的一切权利属于全体会员

第十一条：会员大会是本协会最高权利机构，一学期召开一次。会员大会的职权： （1）制定和修改章程；（2）选举和罢免协会委员会常委； （3）审议协会委员会的工作报告； （4）决定重大事宜；

第十二条：协会委员会的职权： （1）执行会员大会的决议； （2）决定各职能部门部长；（3）筹集召开会员大会；（4）向会员大会报告工作； （5）领导本协会各职能部门开展活动； （6）制订内部管理制度；（7）负责协会各项活动方案的讨论定稿；协会委员会委员的产生及任职：协会委员会有八人组成，他们将分别出任会长，执行副会长，副会长，秘书处处长，技术部部长，网络部部长，宣传部部长，策划部部长职务，具体任职由协会委员会根据实际情况作出决定。当选委员如不能切实履行其职责，会员可由20人以上向协会委员会提案启动弹劾程序，经会员大会表决半数通过可予以弹劾。

第十三条：职能部门：本协会职能部门由指导老师，会长，执行副会长，副会长，秘书处，技术部，网络部，宣传部，策划部组成。各单位，部门直接对协会委员会负责。各部由部长，副部长，干事组成。

各职能部门职责：

指导老师：依据社团成立宗旨及活动方向，在社团的发展和活动等方面给予前沿性的建议和指导。

会长：统筹，主持协会各项事宜，主持，出席协会重要会议对外代表协会

执行副会长：行使统筹管理协会运作的职能。将会长的理念，构思具体化，实际化，组织有关的干部讨论并做出决定。制定计划并分配工作到各部门落实执行，再此期间必须认真监督，及时，恰当地解决遇到的困难和提供必要的支持和帮助。在管理上，要恰当地处理各部门之间的关系，协调各部门的工作和发展。组织召开必要的会议，对关键的重大事物要直接的参与。

副会长：协助会长完成协会具体事务，协调，加强各部门联系，分管，指导，监督各部门工作。

秘书处：管理协会重要文件；管理协会财务及人事；负责整理，保存协会委员会的会议记录以及各部门例会记录；负责协会通知，公告文件的起草以及发表工作；负责协会网站快讯的起草；负责协会活动的文字，图象，视频记录。

技术部：协会重点部门，管理主要软件应用，负责组织社团成员学习，交流，培训；负责协会网站资料搜集及网站更新；负责各种科技类活动的环境和设备的准备；定期举办会员设计类软件学习的讲座，交流会和展览，并负责收藏和选用会员的设计作品。

网络部：主要负责协会的网站制作完善以及及时更新网站内容，在完善好本协会网站的同时，积极协助学校和其他学生社团完成网站制作工作。

宣传部；负责协会活动对外宣传策划的具体操作；负责各分工活动的宣传工作；与策划部配合，设计协会宣传的各种口号，标语，制定各种宣传策略。负责协会与兄弟院校协会，校内其他协会的联系与合作；协助其他部门开展外联工作；负责组织协会部门间的交流。

策划部：策划一系列有助于形成，强化协会核心价值的活动，保障协会健康，有序地发展，时刻把握协会总的前进方向；通过各种途径，手段，塑造我协会在师生心目中的良好形象。

第四章 财务制度

第十四条：本协会的经费依照本协会宗旨，全部用于协会的各项工作和活动，对财务实行透明化，公开化，规范化，制度化管理，严格执行财务纪律。

第十五条：本协会的经费来源包括会费（成员需交纳一定费用作为活动经费），学校资助，社会赞助。

第十六条：经费管理：（1）经费由秘书处负责管理；（2）协会所有开支必须凭详细的发票或收据报销；秘书处将对报销的项目详细记录在案，包括资金用途，报销日期，经手人，审核人签名等项目

第五章 奖惩制度

第十七条：本协会内部：每学期末进行协会优秀干部，干事评选，优秀会员评选；

优秀干部，干事评选方案：（1）最佳创意奖：评奖条件为在会议及活动中提供很多具有新意意见的成员；（2）最佳人气奖：评奖条件为平时与部门内或部门外的同学交流密切并建立良好关系的成员；（3）最具工作热情奖：评奖条件为在协会工作中表现出高度的工作热情与积极性的成员；

优秀会员评选方案：（1）积极参加协会各项活动，不无故缺席； （2）一学期内至少有一件作品被协会收藏或选用；（3）专业课程学习认真，辅导员评价良好；（4）对协会发展作为重要贡献或在各种比赛中获奖的会员将优先考虑；第十八条：对于在工作中犯了错误的干部或干事，应根据错误的轻重程度予以相应处理。

第六章 活动制度本协会各种活动由协会委员会统一管理，具体实施办法如下：

（1）活动策划初稿来源有以下几个方面：各部门提交的活动策划初稿，会员以个人或小组名义提出，学校团委等组织的建议等。

（2）经协会委员会讨论后确定出最终活动方案，由秘书处负责活动策划书的定稿。

（3）秘书处负责活动的各项记录和档案记录。

（4）获得学校主管部门的审批之后，由协会委员会确定专人负责该项活动的实施，其助手则可根据实际情况作灵活处理。

（5）活动总负责人根据活动需要从各部门中抽调人员组成活动筹备小组，具体负责活动各项事宜，并确定一联络人。专门负责督促各部门的工作完成进度，协调各部门工作以确保活动顺利完成，在此过程中，各职能部门应给予最大程度的配合。

（6）活动结束后，各部门需做一份活动总结交给活动总负责人，活动总负责人亦需向协会委员会提交一份详细工作总结，并交秘书处备案。

第七章附则

第十九条 本社团为非赢利性学生社团。

第二十条 本章程自成员大会通过及团委批准之日起生效。

第二十一条本章程解释权归惠州学院创意设计协会。

第二十二条本章程由协会委员会负责起草，修订工作。本章程草案呈请社团联合会审批后，在会员大会中宣布实施。

本章程制定于：2009-12-25 惠州学院创意设计协会