淮安市城建档案馆成立于1984年5月，是市政府所属的科技事业单位，隶属于市建设局。2002年7月，增挂淮安市城建档案管理处牌子，实行“一套机构，两块牌子”的管理体制。2002年10月被国家建设部评定为国家一级城建档案馆。

在将近二十年的历程中，淮安市城建档案馆紧紧围绕城市建设中心任务开展工作，以向全社会提供优质、高效的服务为目标，努力探索城建档案事业发展规律，从而走出了一条有自己特色的道路，取得了骄人的成绩：1998年，被国家建设部表彰为全国城建档案工作先进集体；2002年7月以来，连续两次被淮安市委、市政府评为市级文明单位；从1997年开始，连续9年被市建设局评为目标考评综合先进单位。另外，还先后荣获市建设系统行风建设优质服务窗口和软环境“五佳单位”等称号。

作为全市城建档案保管基地，现有库房面积1700平方米，目前馆藏各类档案已超过9万卷，排架长度超过594米。

截至2005年， 该馆有职工13人，其中大专学历以上10人，8人具有中级职称。

馆内设执法科（业务指导科）、档案管理科（声像技术科）和办公室。