组织简介

职能部门

学院分会

信息员

工作细则

组织章程

组织简介

华南农业大学学生教学信息委员会其前身为2002年成立的华南农业大学学生教学信息组，是在教务处指导下以“反馈教学信息，提高教学质量”为宗旨进行教学信息的收集、整理及反馈工作的校级学生组织。

华南农业大学学生教学信息委员会（简称校会）直属于学校教务处教学质量监控科，旨在加强和提高学校的教学质量，是教师与学生的沟通桥梁，日常工作为收集与整理学生对任课教师、教学管理部门、学校设施以及其他方面的反馈意见，把反馈信息传递到学校有关部门，让相应部门对所属的问题做出处理并给予同学们及时的回复。我们秉承“反馈教学信息，提高教学质量”的宗旨，作为一个全校性的学生组织，组织并监督各学院教学信息员的信息反馈工作。值班地点：行政楼323&第三教学楼教学信息室。值班时间：周一至周五。校学生教学信息委员会共有成员68名。设主席、副主席，秘书部、调研部、宣传部、网络部和外联部等职能部门，下设17个学院学生教学信息委员分会，学院学生教学信息委员分会设主席和副主席以及秘书部等相关职能部门，直接管理本学院所属的班级教学信息员；教学信息员作为班委的组成部分，负责组织全班同学通过讨论或广泛深入调查，收集同学们反馈的教学意见，定期登陆“教学质量监控网（又称“教学信息反馈网”）”进行网上反馈或在课后直接反馈给任课教师。

职能部门

以下为校学生教学信息委员分会各部门介绍：

一、秘书部：

以协助委员会主席团处理委员会日常事务为工作中心，协调各部门的关系，促进委员会各项工作的顺利开展。主要工作：

1.做好会议的通知、记录和考勤；

2.管理委员会各种文件、信函等；

3.协助主席团调配人手、撰写有关文件；

4.做好活动经费的预算、支出、收入登记；

5.负责组织委员会新成员的培训；

6.网络归档：对委员会以及分会的文档资料进行网络化整理；

7.期中反馈：协助调研部复查期中反馈反馈信；

8.评优：与调研部合作，负责委员会内部考核评优。

二、调研部：

核心部门。主要是以教学工作调研为主，负责各学院信息员反馈信息的收集、整理，把信息传到给相应部门等。主要工作：

1.安排日常值班工作；

2.平时反馈：整理网上反馈信息，把信息反馈给学校相关管理部门，并收集各部门的回复，及时传达给同学；

3.月反馈：整理每月的反馈信息，统计整个月的回复率等数据，制成分析报告交给相关部门及领导；

4.期中反馈：每学期期中，通过收集半学期以来同学们对老师的意见，由分会协助调研部整理成纸质版信件并装信封，由信息员直接送到相应老师的手上，再把回执单上交给调研部；

5.学院挂钩：每个学院安排委员会的成员和学院主席直接沟通，起到考核、监督、传达信息、联系学院分会的作用；

6.评优：负责委员会以及各学院分会、信息员的考核评优；7.其他工作：进行问卷调查，监督各学院的信息反馈工作。

三、宣传部：

是委员会树立形象、公开信息、开展活动的重要部门。主要工作：

1.通过各种宣传渠道，对内和对外宣传，配合学校进行教学精神文明建设方面的宣传；

2.负责委员会活动的采编和报道；

3.负责制作委员会的电子杂志以及教学信息月报的编辑和出版；

4.与网络部合作管理委员会微博以及博客；

5.协助其他部门组织组内活动。

四、 外联部：

主要以开展对外活动、挂钩会议和组内活动为主，加强和促进各部门之间的沟通和联系，学院和委员会的联系等。主要工作：

1.做好与各学院的沟通和交流工作；

2.与校内外兄弟组织建立密切的联系，扩大委员会的影响力；

3.筹集活动经费；

4.负责组织组内外活动，增强委员会与各学院之间的联系；

5.培训公关礼仪技巧；

6.举办专题讲座或报告会；

7.帮助委员会及各学院分会借用课室；

8.积极参与各大活动的开展。

五、网络部：

1.主要负责教学质量监控网（又称教学信息反馈网）的日常维护，协助宣传部对内和对外的宣传工作。

2.负责教学质量监控网的建设、维护、宣传及管理；

3.及时在监控网和博客、微博上发布公告及活动快讯；

4.负责办公室电脑的日常维护；

5.协助其他部门组织组内活动。

学院分会

学院学生教学信息委员会（简称某某学院信委）是校学生教学信息委员会下设学院分组织，并设主席1名，副主席1-3名，以及秘书部、培训部、宣传部等相关职能部门，除此之外，各班教学信息员也是分会成员的组成部分。学院分会是在校教务处、校学生教学信息委员会、学院教务处、教学副院长和学院教务员的领导下，以班级信息员为依托协助校会开展日常教学信息收集整理，旨在加强和提高学校的教学质量的学院独立组织，区别于党委和团委领导的学生组织。除开展校会下发的教学信息任务外，还承担其他促进学院教学工作发展的其他独立工作。目前，17个学院都组建了独立的学院分会。

【林学院】（有logo）

【资源环境学院】（有logo）

【农学院】（有logo）

【公共管理学院】（有logo）

【兽医学院】（有logo）

【水利与土木工程学院】（有logo）

【信息学院】（有logo）

【外国语学院】

【动物科学学院】

【工程学院】

【理学院】

【人文与法学学院】

【经济管理学院】

【艺术学院】

【食品学院】

【园艺学院】

【生命科学学院】

信息员

华南农业大学的每个教学班设学生教学信息员1名，通过班级大会选举或学院推荐后报教务处审批产生。

学生教学信息员由教务处负责管理，各学院主管教学副院长和教务员协助组织，校学生教学信息委员会负责处理日常事务。学生教学信息员工作列入学生班委会日常工作。学生教学信息员任期1年。根据学生教学信息员工作表现，学校教务处有权提出更换意见。学生教学信息员如中途退出须事先向教务处提出书面申请。

学生教学信息员应及时反馈各学院、各专业的教学工作情况和教学改革中的经验及存在的问题。

1.课堂教学方面，包括：任课老师教学责任心，课前准备，教学内容安排、板书、语言表达、举止仪表、教学方法与手段的运用，辅导及作业批改状况；能否教书育人，公正地评价学生，调动学生学习积极性，着眼于2.培养学生能力与素质及学生学习和科研的引导，介绍最新学科知识及学科前沿动态；上课纪律情况（迟到，早退、旷课、课堂秩序等）；教学效果等。

2.实践教学方面，包括：毕业实习、专业实习、专业调查、学生科研状况、论文写作与答辩及专业竞赛等课程项目存在的问题。

3.学校教学管理方面，包括：新的管理措施实施后的效果，教学管理过程中的问题和不足、成功的管理经验、好的管理建议等。

4.学校教学基本设施方面，包括：教室、自修室、实验室、图书资料、多媒体等的使用情况与问题（各学院院楼设施除外）。

5.其他教学、教改及教学管理活动方面，需要学校学院解决的重大教学问题或需要校教务处协调解决的教学问题等。

工作细则

华南农业大学学生教学信息委员会工作细则

华南农业大学学生教学信息委员会其前身为2002年成立的华南农业大学学生教学信息组，是在教务处指导下以“反馈教学信息，提高教学质量”为宗旨进行教学信息的收集、整理及反馈工作的校级学生组织。为使学生教学信息工作管理的科学化、规范化，特制定本细则。

一、组织机构及管理

1、学校设立学生教学信息委员会，设主席1名，副主席3名，下设秘书部、调研部、宣传部、外联部、网络部等5个职能部门；

2、各学院设立学生教学信息委员会分会，并设主席1名，副主席1名，分会成员由各班教学信息员组成，分会职能部门视各学院情况自行建设并报教务处审批产生；

3、每个班设学生教学信息员1名，通过个人自荐或组织推荐后报教务处审批产生；

4、学生教学信息员工作由教务处负责管理，各学院主管教学副院长和教务员协助组织，校学生教学信息委员会负责处理日常事务。

二、学生教学信息员的任职资格

1、华南农业大学全日制学生；

2、学习成绩优良；

3、有较强的责任感，善于发现问题，客观公正地反映教学和教学管理中存在的问题。

三、学生教学信息员工作职责

学生教学信息员应及时反馈教学（课堂、实验、实践）、教学设施及其他教学相关工作中存在的问题，提出意见或建议：

1、课堂教学方面，包括：任课教师教学责任心，上课准备，教学内容安排（涵盖学科前沿动态及学科基本原理情况）、板书、语言表达、举止仪表、教学方法与手段的运用，辅导及作业批改情况；对学生健康成长的引导，学生学习积极性的调动，学生能力与素质的培养情况；上课纪律情况（迟到、早退、旷课、课堂秩序等）；教学效果等。

2、实践教学方面，包括：毕业实习、专业实习、专业调查、学生科研状况、论文写作与答辩及专业竞赛等活动中存在的问题。

3、学校教学管理方面，包括教学管理措施、教学管理人员工作方法等。

4、学校教学基本设施的使用情况与问题，包括：教室、自修室、实验室、图书资料、音响照明等。

5、其他教学相关问题。

四、工作方式

1、学校学生教学信息委员会按照学校教学工作计划安排教学信息的收集、整理及反馈工作，并开展本组织的协调、沟通、评优等各项活动。

2、学院学生教学信息委员会分会协助校教学信息委员会开展相关活动。

3、学生教学信息员按照教学信息反馈工作规范及教学信息委员会工作章程等要求，通过上课、座谈、问卷调查等方式了解教学情况，及时登录教学质量监控网反馈教学信息。

五、考核和奖励

教务处根据学生教学信息员反馈教学信息的质量与数量及工作表现等情况每年一次对信息员进行考核，评出“优秀教学信息学生干部”、“教学信息工作先进分会”和“优秀教学信息员”。其中，优秀教学信息干部一般比例为1-3%，教学信息工作先进分会一般为6-10个，优秀教学信息员一般比例为20-40%，并进行相应的奖励。

教学信息委员会所有成员在学校的综合测评中加分标准参照《华南农业大学本科生综合测评及评优实施办法》（华农党发[2008]7号）和各学院关于综合测评实施细则的规定执行。

六、任期

学生教学信息员任期1年。根据学生教学信息员工作表现教务处有权提出更换意见。学生教学信息员如中途退出须事先向教务处提出申请。

七、本细则由教务处负责解释。

八、本细则自印发之日起执行，原《华南农业大学学生教学信息员工作细则》(华南农办[2003]118号)同时停止执行。

组织章程

华南农业大学学生教学信息委员会章程

第一章 总则

学生教学信息员制度是学校为及时、准确、全面地掌握教学动态，充分发挥学生在教学及管理活动中的主体作用而制定的，是学校建立教学反馈系统和加强对教学活动的监控与管理的重要举措。为使学生教学信息员管理工作科学化、规范化，特制定本细则。

第一条 华南农业大学学生教学信息委员会（原华南农业大学教学信息组，以下简称委员会）是由华南农业大学校教务处领导，及时、准确、全面地掌握教学动态，充分发挥学生在教学及管理活动中的主体作用而成立的学生组织。

第二条 委员会以“反馈教学信息，提高教学质量”为宗旨，疏通学生参与教学管理的渠道，充分发挥学生参与教学管理、自我管理和自我教育的主体作用，通过班级信息员及时了解教师和学生教与学的状况，不断促进教学工作的发展。

第三条 委员会坚持四项基本原则，立足学校与学院的办学特点，建立教学信息反馈系统和加强对教学活动的监控和管理，营造良好的教学氛围，促进学校教学工作的发展。

第二章 组织机构与管理

第四条 委员会以主席团为领导核心，包括委员会主席1人，副主席3人，在主席团以下设5个职能部门，包括秘书部、调研部、宣传部、外联部、网络部。

第五条 各学院设立教学信息委员会，设学院主席1名，副主席1-2名。

第六条 每个班设学生教学信息员1名，通过班级大会选举或学院推荐后报教务处审批产生。

第七条 学生教学信息员由教务处负责管理，各学院主管教学副院长和教务员协助组织，校学生教学信息委员会负责处理日常事务。

第八条 学生教学信息员工作列入学生班委会日常工作。

第三章 工作职责

学生教学信息员应及时反馈各学院、各专业的教学工作情况和教学改革中的经验及存在的问题。

第九条 课堂教学方面，包括：任课老师教学责任心，课前准备，教学内容安排、板书、语言表达、举止仪表、教学方法与手段的运用，辅导及作业批改状况；能否教书育人，公正地评价学生，调动学生学习积极性，着眼于培养学生能力与素质及学生学习和科研的引导，介绍最新学科知识及学科前沿动态；上课纪律情况（迟到，早退、旷课、课堂秩序等）；教学效果等。

第十条 实践教学方面，包括：毕业实习、专业实习、专业调查、学生科研状况、论文写作与答辩及专业竞赛等课程项目存在的问题。

第十一条 学校教学管理方面，包括：新的管理措施实施后的效果，教学管理过程中的问题和不足、成功的管理经验、好的管理建议等。

第十二条 学校教学基本设施方面，包括：教室、自修室、实验室、图书资料、多媒体等的使用情况与问题（各学院院楼设施除外）。

第十三条 其他教学、教改及教学管理活动方面，需要学校学院解决的重大教学问题或需要校教务处协调解决的教学问题等。

第四章 各机构职责

第十四条 委员会主席：对委员会负责。主要职责是全面负责委员会工作。做好每一年度的工作计划，制订每学期的工作安排，检查各部门工作情况，及时总结委员会工作，定期主持召开委员会全体会议和学院主席会议，对各部门和学院主席工作进行评议，制订委员会的工作和发展方向。

第十五条 委员会副主席：对委员会主席负责。主要职责是分管委员会一定的部门，主动配合主席做好各项工作，当好主席的决策参谋，指导各部门开展工作，为他们解决实际问题，及时把有关情况反馈给主席，认真协调分管部门之间的关系，并加强对分管干部的传、帮、带工作。

第十六条 部长：对分管主席负责。主要职责是制定部门一年的工作计划，具体落实开展。对本部门干部合理落实分工，并指导他们开展工作。及时总结本部的工作情况，并向主席汇报，关心本部门学生干部，在工作中注意发现和培养人才，了解广大同学对本部门的工作意见和要求并及时改进。

第十七条 副部长：对部长负责。主要职责是配合部长工作，认真做好部长安排的各项工作，为本部门工作出谋划策，关心部门成员，认真做好成员培养工作。

第十八条 委员：对部长、副部长负责。主要职责是遵从各项工作安排，具体地完成各项工作任务。开展各项工作要有服务意识，对工作要积极热情，认真负责。在做好本部工作的同时积极协助其他部门搞好委员会的各项工作。

第十九条 委员会各部门职责

一、秘书部：以协助委员会主席团处理委员会日常事务为工作中心，协调各部门的关系，促进委员会各项工作的顺利开展。主要工作有：

1.安排委员会成员的日常值班工作。

2.做好各项会议的通知、记录和考勤登记。

3.管理委员会各种文件、信函、报纸等进行登记，存档。

4.协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。

5.做好活动经费的预算、支出、收入登记。

6.负责组织委员会新成员的培训，提高委员会成员的工作水平。

7.负责委员会及各学院的考核评优。

二、 调研部：主要是以教学工作调研为主，负责各学院信息员反馈信息的收集、整理，把信息传达给相应部门等。主要工作有：

1.平时反馈：整理网上反馈信息，把各类信息反馈给学校相关管理部门，并收集各部门的回复，及时传达给同学们。

2.月反馈：整理一个月下来的反馈信息，统计整个月的回复率等数据，交给相关部门。

3.教学质量期中反馈：每学期期中，通过收集半学期以来学生对老师的教学意见，由调研部汇集整理成纸质版并装信封，由信息员直接送到相应教师手中，再把教师的回执上交调研部，最后由调研部向教务处老师汇报情况。

4.组织和各学院委员会的挂钩工作，负责跟进各学院的教学工作，做好与各学院教务员和信息委员会的沟通和交流工作。

5.其他工作：进行问卷调查、监督各学院的信息反馈工作。

三、宣传部：是委员会树立形象、公开信息、开展活动的重要部门。主要工作有：

1.通过各种宣传渠道包括平面宣传和立体宣传，负责委员会对内和对外宣传工作，配合学校进行教学精神文明建设方面的宣传，让同学及时了解最新的教学信息。

2.主要负责委员会活动的采编和报道，及时在教学信息反馈网发布活动快讯。

3.负责制作委员会的电子杂志以及教学信息月报的编辑和出版。

4.协助其他部门组织委员会内部活动。

四、外联部：主要以开展对外活动和委员会内部活动为主，加强和促进各部门之间的沟通和联系，学院和委员会的联系等。主要工作有：

1.与校内外兄弟组织建立密切的联系，扩大委员会的影响力。

2.负责筹集活动经费。

3.负责组织委员会内外活动，丰富组员的课余生活,增强委员会与各学院之间的联系。

4.培训公关礼仪技巧，对外树立委员会的形象。

5.举办专题讲座或报告会。

6.积极参与和协助各大活动的开展。

五、网络部：主要负责教学质量监控网的日常维护，协助宣传部对内和对外的宣传工作。主要工作有：

1.负责教学质量监控网的建设、维护、宣传和管理。

2.及时在教学质量监控网上和委员会博客上发布公告及活动快讯。

3.负责委员会办公室电脑的日常维护。

4.协助其他部门组织委员会内部活动。

第二十条 学院信息委员会主席职责

学院信息委员会主席负责学院信息委员会工作。做好每一年度的工作计划，制定每学期的工作安排，传达委员会的组织精神与活动信息，协助委员会开展相关工作，出席学院主席会议和委员会安排的相关活动，参加每学年本学院信息员考核评优工作。附件超大附件

一、学院信息委员会主席的权利

1.学院主席有权了解挂钩工作的相关制度，对在挂钩工作中涉及本学院的相关事项有知悉权；

2.学院主席有权监督学校挂钩工作实施中的公平性和公正性，并有质询权，最终由委员会给予解释；

3.学院主席有权对挂钩工作提出建议和意见。

4.学院主席有对组织的其他工作提出建议的权利。

二、学院信息委员会主席的义务

1.主席主动配合委员会成员的挂钩工作，向挂钩成员提供相关的工作信息，并加强与委员会的沟通与联系。

2.主席每月至少开展一次与委员会挂钩成员正式的沟通工作，交流工作上的问题，包括学院信息员的管理工作，信息员反馈的主要问题，以及主席该月所做的各项工作等。

3.学院召开信息员工作会议，主席必须提前通知委员会相关挂钩成员出席会议并协助挂钩成员做好相关会议记录。

4.主席在任期间要长期保持与挂钩成员的联系。

5.学院信息委员会有人事调整时，主席应及时通知委员会。

第二十一条 教学信息员

一、 负责教学信息的收集、整理及核实；向有关部门反馈学生的合理意见和建议；由学院信息委员会负责信息员的日常管理与活动开展。

二、具体要求

（1）及时了解有关的教学状况，要求做到实事求是、认真负责、客观公正、不谋私利。同时要本着双向受益的原则提供教学信息。

（2）对学校或学院的教学计划、教学内容、教学方法及手段、教学管理及教学条件、教学评价、教师队伍等教学管理工作及时提出建议和意见。

（3）及时反映学生的听课、实验实习、作业、考试等学习状况。

（4）原则上每月一次登陆教学质量监控网反馈教学信息，新生教学信息员可填写《教学信息员反馈意见表》，及时交给各学院组长，由组长统一及时反馈

（5）积极参加委员会及学院教学信息委员会组织的会议和各项相关活动。

第五章 工作方式

第二十二条 委员会成员按照学校教学工作计划、教学工作规范等要求，通过上课、座谈、问卷调查等方式了解教学情况，每月向教务处反馈一次教学信息；

第二十三条 通过信函、电话、电子邮件等渠道不定期向学院反馈教学和教学管理工作中的问题，提出建议和意见；

第二十四条 相关权利

委员会成员有依照《华南农业大学学生教学委员会章程》工作和开展活动的权利。

委员会成员有就教学方面的有关问题了解、采访当事人和有关职能部门的权利，有就教学建设和学生学习状况开展调查并发布调查结果的权利。

委员会成员有在出版电子简报时有不署真实姓名的权利。

委员会成员有选举和被选举的权利。

委员会成员对委员会开展的各项工作有讨论、建议、批评和监督的权利。

第六章 任职条件

学生教学信息员任期1年。根据学生教学信息员工作表现，学校教务处有权提出更换意见。学生教学信息员如中途退出须事先向教务处提出书面申请。

第二十五条 任职具体条件

1.华南农业大学全日制学生；

2.学习自觉主动，成绩优良；

3.有较高的思想觉悟，能客观公正地反映教学和教学管理中存在的问题，敢说真话；

4.有主人翁精神和责任感，关心学校事业发展，热心学校教学管理和教学改革；

5.善于发现问题并积极提出改进建议。

第七章 考核与奖励

第二十六条 委员会每学年末会综合广大信息工作者（包括委员会成员、学院信息员）该学年来的工作表现等情况进行考核，评出 “优秀教学信息员”；对遵守委员会的规章制度，执行委员会的决议，认真完成分配的任务，积极参加各项活动，具有强烈的责任心和工作热情，在工作中切实遵循，有礼有节的干部，评出“优秀教学信息学生干部”；对于积极配合日常信息工作并提出建设性意见和建议的，并且在各项工作中整体表现突出的学院评出“教学信息工作先进分会”。

第二十七条 对于委员会成员，评选“优秀教学信息学生干部”的人数一般占委员会的40%-60%，奖励个人200元，奖状一张，综合测评加2分，奖励文件存入个人档案；评选“优秀教学信息员”的人数一般占委员会的40%-60%，奖励个人50元，奖状一张，综合测评加1分。

第二十八条　对于学院班级信息员，评选“优秀教学信息员” 的人数一般占学校班级信息员总数的10%-30%，奖励个人50元，奖状一张，综合测评加1分。

第二十九条　对于学院信息委员会主席，评选“优秀教学信息学生干部” 的人数一般占全校信息员总数的40%-60%，奖励个人200元，奖状一张，综合测评加2分，奖励文件存入个人档案。

第三十条　评选“教学信息工作先进分会” 的学院一般占全校学院总数的30%-50%。

第三十一条　本章程由教务处负责解释。

第三十二条　本章程自印发之日起实行。