简介(概述 部门设置)

管理与分工(主席团 办公室 编辑部 宣传部 组织部 外联部 理事会)

简介

概述

湖北大学体育学院社团联合会简称体院社团联，是由体育学院团委领导负责管理的学生社团。体院社团联成立于200年，以“管理和协调各社团，促进校园社团建设”为宗旨积极开展学生活动，其设有主席团、主席助理、组织部、外联部、办公室、宣传部、编辑部和理事会八大部门 ，并有以下九个协会挂靠：健美操协会、体育舞蹈协会、篮球协会、足球协会、排球协会、网球协会、轮滑协会、跆拳道协会、棋类协会。

部门设置

设有主席团、主席助理、组织部、外联部、办公室、宣传部、编辑部和理事会八大部门 ，并有以下九个协会挂靠：健美操协会、体育舞蹈协会、篮球协会、足球协会、排球协会、网球协会、轮滑协会、跆拳道协会、棋类协会。

管理与分工

主席团

日常事物集体决策和领导机构.主席团由主席、副主席、主席助理和各部门部长组成,主要工作有:

1、处理各部门工作职能以外的例外事物;

2、宣布主席以下的任何人事任免;

3、安排院社团联内部的日常工作;

4、负责加强与各院的社团联的联系,同时注意协调之间的关系;

5、根据工作需要决定职能机构的设置和变动;

6、决定是否以院社团联的名义组织某项活动;

7、决定是否需要增加、修改或重新制订某项规章制度;

8、代表院社团联应邀出席兄弟院校的重要活动,代表院社团联接见来访的兄弟院校社团及社团联人员.

主席助理是院社团联主席团的智力综合辅助人员.其主要职能是为主席团的日常决策提供智力支持,以及帮助主席、副主席安排好日常工作.

办公室

是对院社团联内务工作进行综合管理的职能部门,是院社团联决策指挥的辅助机构,在工作中承担着参与决策、内务管理、搞好服务和重要职责.主要工作有:

1、负责记载考勤,每周的值班、签到和工作会议的到会情况.对长期不值班、不签到及缺会的成员及时提出批评,对影响恶劣者实行清退.同时做好院社团联组织的重大活动的成员参与记录;

2、为组织的重大决策提供参考意见;

3、负责起草院社团联的工作报告、总结、规划、决议、决定及综合性文件;

4、做好院社团联的档案整理与保存;

5、会前拟订会议议程,做好会议记录,会后做会议总结,并以书面形式备案;

6、做好实习人员的档案管理工作,按时考核,决定去留.

编辑部

的工作是对每一次院社团联的活动进行照片和文字存档.为院社团联的文献资料及网站建设收集、整理资料,并对院社团联的网站进行日常维护、管理.

宣传部

是院社团联内负责对院社团联及全院社团的宣传工作进行服务,并加强管理的职能部门.其主要工作有:

1、负责每周社团活动的整体宣传,制作"社团活动早知道"的宣传海报;

2、负责对全院社团宣传器材的规范化管理,对不合要求的社团及时提出批评,并记录在案;

3、负责院社团联所组织活动的全校宣传工作.

组织部

负责院社团联各类活动的策划、组织和人员安排。

外联部

主要工作是给院社团联的每次活动拉到活动经费,同时协调院社团联与外界合作的商家的合作关系.

理事会

的主要工作是协调院社团联与各个社团之间的工作关系.对社团的日常工作起监督作用,及时的将各个社团的最新情况反馈给社团联.对社团联管理社团工作起重要作用.