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词条 财务必须知道的360个Excel技巧
释义

图书信息

书 名: 财务必须知道的360个Excel技巧

作 者:起点文化

出版社: 电子工业出版社

出版时间: 2010年01月

ISBN: 9787121098970

开本: 16开

定价: 45.80 元

内容简介

《财务必须知道的360个Excel技巧(双色版)》是一本财务常用的Excel技巧速查手册,全书共分为21章,针对不同的操作内容分别介绍了360个财务必须知道的Excel常用技巧。全书采用分步骤讲解的形式,每个技巧分为几步进行操作,一步一图,讲解清晰,部分技巧介绍了多种方法,方便大家根据个人习惯选择使用。同时每个技巧都有“温馨提示”,告诉大家一些容易忽略和需要注意的问题。

《财务必须知道的360个Excel技巧(双色版)》作为速查手册,是办公人员提高办公效率的得力助手,尤其适合财务人员在工作中使用。随书光盘包含书中部分技巧的源文件或效果文件,方便读者在学习时配合使用。

图书目录

第1章 操作Excel 2007 1

技巧1 个性化启动方式 1

技巧2 启动时自动打开指定文件 3

技巧3 处理启动错误问题 5

技巧4 活用Microsoft Office按钮 6

技巧5 自定义快速访问工具栏 7

技巧6 使用功能区 8

技巧7 妙用快捷键 9

第2章 操作工作簿 10

技巧8 固定常用文档 10

技巧9 基于模板创建工作簿 11

技巧10 快速打开工作簿 13

技巧11 自定义模板 13

技巧12 修改默认工作簿 14

技巧13 个性化Excel工作区 16

技巧14 解决Excel 2003和Excel 2007相互兼容问题 19

技巧15 自定义Excel 2007保存格式功能 21

技巧16 添加保护功能 23

技巧17 转换为SYLK符号链接文件 25

技巧18 使用打开并修复工作簿 25

技巧19 使用第三方软件修复受损工作簿 26

技巧20 应对莫名其妙的大文件 28

第3章 操作工作表 29

技巧21 改变工作表标签颜色 29

技巧22 改变标签字号大小 31

技巧23 改变选中单元格的背景颜色 32

技巧24 冻结行或列 33

技巧25 填充空白单元格 34

技巧26 切换工作表 35

技巧27 保护数据 36

技巧28 保护工作表 37

技巧29 更改默认工作表数量 38

技巧30 同时显示多个工作表 39

技巧31 隐藏和显示工作表 39

技巧32 更改列宽 41

技巧33 隐藏行或列 42

技巧34 转置表格的行列 43

技巧35 把Excel表格转换为图片 44

技巧36 为工作表重命名 45

技巧37 隐藏工作表中的网格 46

技巧38 工作表密码忘记了怎么办 46

技巧39 在Excel中嵌套表格 46

第4章 操作单元格 48

技巧40 选取连续单元格 48

技巧41 选取不连续单元格 49

技巧42 快速选择非空白单元格 50

技巧43 快速选择工作表的开始或最后 51

技巧44 妙用光标键 52

技巧45 快速插入单元格 54

技巧46 插入单行或单列 55

技巧47 插入多行或多列 56

技巧48 插入不相邻的行或列 57

技巧49 将单元格置于编辑模式下 58

技巧50 编辑单元格内容 58

技巧51 将列设置为特定宽度 59

技巧52 更改列宽以便适应内容 60

技巧53 将列宽与另一列匹配 61

技巧54 同时对多个单元格执行相同运算 62

技巧55 找出合并单元格按钮 63

技巧56 合并单元格 63

技巧57 取消合并单元格 65

技巧58 让单元格随着数据调整 66

技巧59 选择大范围单元格区域 66

技巧60 自动调整单元格字号大小 67

技巧61 重命名单元格 68

技巧62 移动单元格区域中的数据 68

技巧63 选择数据类型相同的单元格 69

技巧64 删除无用的“0”值单元格 70

技巧65 快速选中条件单元格 71

技巧66 为单元格快速画边框 72

技巧67 更改所有列的默认宽度 73

技巧68 打开或关闭单元格条目的自动完成功能 74

技巧69 同时对多个单元格执行相同运算 75

技巧70 在Excel函数中快速引用单元格 76

技巧71 使用组合键隐藏单元格中的公式 76

技巧72 自定义单元格的移动方向 77

技巧73 复制单元格的格式设置 77

技巧74 使用“$”冻结单元格地址 78

技巧75 用汉字名称代替单元格地址 79

技巧76 在公式中快速输入不连续的单元格地址 80

第5章 打印工作簿或工作表 81

技巧77 添加快速打印按钮 81

技巧78 添加可打印背景 82

技巧79 调整为整页打印 83

技巧80 打印工作表的行号和列标 84

技巧81 在一页纸上打印多个图表 84

技巧82 居中打印工作表中的数据 85

技巧83 设置打印标题 86

技巧84 设置缩放打印比例 87

技巧85 打印工作表中的公式 88

第6章 基本编辑 89

技巧86 在快速访问工具栏中添加常用功能 89

技巧87 自动转换中英文输入法 91

技巧88 更改“Office”按钮下常用文档显示数量 92

技巧89 改变【Enter】键的功能 93

技巧90 利用查找进行数据统计 94

技巧91 只计算Excel公式的一部分 95

技巧92 快速切换工作簿窗口 95

技巧93 将“快速访问工具栏”移动到功能区下方 96

技巧94 使用Excel 2007的“智能鼠标” 97

技巧95 自定义页眉页脚 98

技巧96 设置Excel工作表每页显示相同的行标题 99

技巧97 为多个工作表设置同样的页眉页脚 100

技巧98 快速找到所有包含公式的单元格 101

第7章 数据输入 102

技巧99 输入内容相同的数据 102

技巧100 输入有规律的数据 103

技巧101 使用自动填充输入数据 103

技巧102 输入多行数据 105

技巧103 使用剪贴板输入数据 106

技巧104 利用记忆功能输入数据 107

技巧105 输入以0开始的数据 108

技巧106 输入小数 108

技巧107 使用记录单输入数据 109

技巧108 快速输入负数 110

技巧109 自动输入时间 111

技巧110 输入上下标 112

技巧111 添加或删除货币符号 113

技巧112 输入较长的数字 114

技巧113 设置固定光标 115

技巧114 在常规格式下输入分数 115

技巧115 定义特殊的数字格式 116

技巧116 定义数字的小数位 117

技巧117 自定义数据输入格式 118

技巧118 设置模糊查找和精确查找 119

技巧119 自定义数字格式的查找和替换 120

技巧120 设置数据的范围 121

技巧121 禁止输入重复数据 123

技巧122 自动检测输入数据的合法性 124

技巧123 快速删除特定数据 125

技巧124 利用“选择性粘贴”命令将文本转换为数值 126

技巧125 创建单元格下拉列表 126

第8章 数据编辑 128

技巧126 让数据彻底隐藏起来 128

技巧127 同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 129

技巧128 给表格做个超级搜索引擎 130

技巧129 利用公式审核工具查看数据出处 132

技巧130 数据同步滚动 133

技巧131 删除数据区域内的所有空行 134

技巧132 删除数据区域内的所有小计行 135

技巧133 将空白单元格填充为零 136

技巧134 圈释无效数据 136

技巧135 利用朗读功能提高数据的核对速度和效率 138

技巧136 快速找出重复录入数据,并生成不重复数据清单 139

技巧137 复制可见单元格数据 140

技巧138 对单元格区域数据进行批量修改 141

技巧139 将行列数据进行对调 142

技巧140 将两个单元格区域数据互换位置 143

技巧141 将工作表分割成几个窗格,便于比较分析不同区域的

技巧141 数据 144

技巧142 重排窗口,便于比较不同的工作表数据 145

技巧143 重排窗口,便于比较不同的工作簿数据 146

技巧144 提高数据的可读性 146

技巧145 自定义数字显示格式,让数字缩小一千、一万、十万、

技巧145 百万、千万位显示 147

技巧146 解决Excel的计算误差 149

技巧147 自动为数据修改建立备份 150

第9章 巧用名称和条件格式 151

技巧148 创建名称的方法 151

技巧149 创建能够动态引用单元格数据的名称 152

技巧150 创建名称列表 154

技巧151 利用名称快速选取区域单元格 155

技巧152 创建具有函数功能的名称 156

技巧153 利用名称进行查询 158

技巧154 自定义条件格式 160

技巧155 突出显示条件格式——大于命令的使用 161

技巧156 突出显示条件格式——介于命令的使用 163

技巧157 公式条件格式的使用 165

技巧158 数据有效性条件的使用 167

技巧159 颜色长短的妙用——数据条 169

技巧160 巧用三色刻度——色阶 172

技巧161 注释数据——三句箭头 175

技巧162 快速删除单元格设置 177

第10章 排序、筛选和分类汇总 179

技巧163 针对多列进行排序 179

技巧164 按照自定义顺序进行排序 181

技巧165 对数据进行乱序排序 182

技巧166 按照颜色进行排序 184

技巧167 按照字符数量进行排序 185

技巧168 巧用排序插入空白行 186

技巧169 从数据中快速筛选想要的结果 188

技巧170 按照颜色进行筛选 190

技巧171 多字段的分类汇总 191

技巧172 复制汇总后的数据 194

技巧173 使用组合功能隐藏数据列 195

第11章 数据透视表 196

技巧174 创建数据透视表 196

技巧175 查看数据透视表数据 199

技巧176 更新数据透视表 200

技巧177 自定义数据透视表中字段的汇总方式 201

技巧178 添加计算项到数据透视表 204

技巧179 组合数据透视表内的项 206

第12章 使用分析工具库 208

技巧180 加载Excel数据分析功能 208

技巧181 方差分析:单因素方差分析 210

技巧182 方差分析:无重复双因素分析 212

技巧183 方差分析:可重复双因素分析 214

技巧184 使用相关系数工具 216

技巧185 使用协方差工具 217

技巧186 使用描述统计工具 219

技巧187 使用指数平滑工具 221

技巧188 使用直方图工具 222

技巧189 使用排位与百分比排位工具 223

第13章 单变量求解与规划求解 225

技巧190 使用单变量求解求一元方程的解 225

技巧191 使用规划求解求线性方程组的解 227

技巧192 使用规划求解进行优化计算 230

技巧193 使用单变量求解进行函数的逆运算 232

第14章 图表技巧 233

技巧194 快速创建一般图表 233

技巧195 创建不连续区域的图表 234

技巧196 更改创建好的图表类型 235

技巧197 套用创建好的图表类型 236

技巧198 添加数据到图表中 238

技巧199 删除图表中的系列 240

技巧200 将创建的图表保存为模板 241

技巧201 使用次坐标轴 242

技巧202 删除图表中的网格线 244

技巧203 设置图表的背景颜色 245

技巧204 设置坐标轴的颜色 246

技巧205 设置坐标轴的刻度单位 247

技巧206 反转坐标轴的数值次序 248

技巧207 Excel获取国内外实时股票行情 249

技巧208 重新设置系统默认的图表 251

技巧209 准确选择图表中的元素 251

技巧210 利用组合键直接在工作表中插入图表 252

技巧211 为图表添加文字说明 253

技巧212 更改数据标志之间的间距 254

技巧213 对齐图表文本 255

技巧214 在图表中添加误差线 256

技巧215 隐藏图表提示 257

第15章 图形技巧 258

技巧216 如何创建图形 258

技巧217 设置图形基本样式 259

技巧218 设置其他形状格式 261

技巧219 如何设置图形的位置 262

技巧220 为图形对象设置填充 263

技巧221 将同一高度和宽度应用于多个对象 264

技巧222 组合和拆分图形 265

技巧223 如何创建SmartArt图形 266

技巧224 设计SmartArt图形 268

第16章 函数基础 270

技巧225 让Excel帮用户选取函数 270

技巧226 自定义函数 271

技巧227 快速得到陌生函数的参数 272

技巧228 在工作簿中调用另一工作簿中的自定义函数 272

技巧229 显示函数输入时的参数提示 273

技巧230 在Excel中计算加权平均值 274

技巧231 利用宏减少重复劳动 275

技巧232 将基数词快速转换成序数词 276

技巧233 将人的姓与名分开 277

技巧234 在公式中引用其他工作表单元格数据 277

技巧235 数组公式的运用 278

技巧236 快速检查公式错误 279

第17章 常用函数计算 280

技巧237 破解日期和时间的格式代码 280

技巧238 日期和时间的计算 282

技巧239 显示当前日期和时间 284

技巧240 计算指定间隔的日期 285

技巧241 显示日期所对应的星期 286

技巧242 计算两个日期之间星期几的个数 287

技巧243 计算指定工作日之前和之后的日期 288

技巧244 英文字母的大小写转换 289

技巧245 巧用REPT函数在数字前补0 290

技巧246 将姓名左右对齐 291

技巧247 巧用REPLACE函数实现自动编号 292

技巧248 从身份证中提取生日信息 293

技巧249 分离文本和数字 294

技巧250 使“真”条件不显示任何值 295

技巧251 判断两个或多个条件是否成立 295

技巧252 过滤错误结果 296

技巧253 条件分支与IF函数嵌套 297

技巧254 模糊查询成绩等级 299

技巧255 生成循环等差序列 300

技巧256 查询字符串中的连续数值 301

技巧257 批量生成打折条 302

技巧258 避免出现负库存量 303

技巧259 动态统计销量 304

技巧260 小数的舍入 306

技巧261 求解多元一次方程 306

技巧262 计算不重复数字的个数 308

技巧263 求解回归直线方程 309

技巧264 判断回归直线方程的可信度 309

第18章 财务案例应用 310

技巧265 对一车间男性职工的工资求和 310

技巧266 对姓赵的女职工工资求和 310

技巧267 对1400到1600之间的工资求和 311

技巧268 求前三名和后三名的数据之和 312

技巧269 对所有车间人员的工资求和 313

技巧270 对多个车间人员的工资求和 313

技巧271 汇总所有车间人员工资 314

技巧272 求不同单价下的利润 314

技巧273 汇总A组男职工的工资 315

技巧274 根据单价数量汇总金额 316

技巧275 设计工资条 316

技巧276 工资截尾取整 317

技巧277 汇总3的倍数列的数据 318

技巧278 计算零钞 319

技巧279 计算个人所得税 320

技巧280 合计购物金额、保留一位小数 321

技巧281 将每项购物金额保留一位小数再合计 321

技巧282 将金额进行四舍六入五单双 322

技巧283 根据重量单价计算金额,结果以万为单位 323

技巧284 将金额见角进元与见分进元 324

技巧285 分别统计收支金额并忽略小数 324

技巧286 统计交易损失金额 325

技巧287 根据员工工龄计算年资 326

技巧288 将统计金额保留到分位 326

技巧289 将统计金额转换成以万元为单位 327

技巧290 对单价计量单位不同的品名汇总金额 328

技巧291 将金额保留“角”位,忽略“分”位 329

技巧292 计算需要多少零钞 329

技巧293 计算值为1万的整数倍数的数据个数 330

技巧294 根据工作时间计算12月工资 331

技巧295 分别统计收入和支出 332

技巧296 将货款显示为“万元”单位 333

技巧297 将数字金额显示为人民币大写 333

技巧298 将汇总金额保留一位小数并显示千分位分隔符 334

技巧299 计算订单金额并以“百万”为单位显示 335

技巧300 将金额分散填充 335

技巧301 取金额的角位与分位 336

技巧302 计算二车间女职工的平均工资 337

技巧303 计算一车间和三车间女职工的平均工资 337

技巧304 计算平均工资(不忽略无薪人员) 338

技巧305 求每季度平均支出金额 339

技巧306 计算截至今天的利息 339

技巧307 生成工资结算日期 340

技巧308 计算年资 340

技巧309 计算本日工时工资 341

技巧310 汇总星期日的支出金额 342

技巧311 计算每日工时工资 343

技巧312 计算周末奖金补贴 344

技巧313 统计某月第四周的支出金额 344

技巧314 计算第一次收入金额大于30元时的金额是多少 345

技巧315 计算扣除所有扣款后的最高薪资 346

技巧316 将每个人的贷款重新分组 347

技巧317 将金额分散填充,空位以“-”占位 348

技巧318 工资查询 349

技巧319 多表汇总金额 349

技巧320 从单价表引用单价并汇总金额 350

技巧321 从单价表引用最新单价并汇总金额 351

技巧322 根据完工状况汇总工程款 352

技巧323 从多个产品相同单价的单价表中引用单价 353

技巧324 对组数进行排名 354

技巧325 查找美元与人民币报价 355

技巧326 计算七个投资项目相同收益条件下谁投资最少 355

技巧327 根据利息和存款数计算存款达到1万元需要几个月 356

技巧328 根据投资金额、时间和目标收益计算增长率 357

技巧329 根据贷款、利率和时间计算某段时间的利息 357

技巧330 根据贷款、利率和时间计算需偿还的本金 358

技巧331 以固定余额递减法计算资产折旧值 358

技巧332 以双倍余额递减法计算资产折旧值 359

技巧333 以年限总和折旧法计算折旧值 360

技巧334 使用双倍余额递减法计算任何期间的资产折旧值 361

第19章 安全设置 362

技巧335 加密Excel文件 362

技巧336 检测数据有效性 363

技巧337 禁止在编辑栏中显示公式 364

技巧338 锁定单元格以保护数据 365

技巧339 修改宏设置以减少宏病毒的威胁 366

技巧340 设定用户访问区域保护工作表 367

技巧341 限制特定用户访问 369

技巧342 允许特定用户访问保护区域 370

技巧343 设置自动生成备份文件 371

第20章 Excel超链接 373

技巧344 实现不同表格数据的同步更新 373

技巧345 批量删除超链接 376

技巧346 使用HYPERLINK函数创建超链接 377

技巧347 修改已建立的超链接 379

技巧348 在Internet上共同编辑工作簿 382

技巧349 设置超链接的目标和地址 383

技巧350 利用超链接功能管理文档 384

第21章 VBA应用技巧 385

技巧351 弹出Visual Basic编辑器 385

技巧352 使用VBA程序获取不重复值 387

技巧353 人民币大写转换 388

技巧354 使用日期时间控件简化日期输入 390

技巧355 在用户窗口中绘制图表 393

技巧356 使用FSO对象操作文本文件 397

技巧357 使用ADO向Access数据库中插入数据 399

技巧358 使用Recordset对象从数据库中获取数据 401

技巧359 使用Recordset对象向数据库中插入记录 402

技巧360 让VBA的代码更高效 404

附录A 财务常用函数介绍 407

……

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