单位简介

主要职责

内设机构及职责

单位简介

桂林市博览事务局是桂林市人民政府直属正处级全额拨款事业单位，是培育、发展、规范桂林会展市场，保障桂林会展经济健康有序发展的行业管理机构。

主要职责

（一）贯彻执行国家有关会展方面的法律、法规、规章和方针政策；

（二）制定桂林会展业战略发展规划，确定发展的目标、空间布局、产品体系、发展措施等重大问题；

（三）整合桂林会展资源，培育桂林会展市场，提高桂林会展经济的产业化水平；

（四）加强桂林会展的行业管理，研究、制订桂林会展行业运行的规范政策，加强桂林会展市场监管，促进开放、竞争、有序的市场体系；

（五）研究、制定桂林会展业发展的奖励政策、市场准入政策、公共服务政策、宣传促销政策，做大做强桂林会展产业，拉动桂林第三产业又好又快地发展；

（六）加快桂林会展基础设施及配套设施建设，创造良好的会展环境和条件；

（七）建立桂林会展发展的协调机构，解决会展发展过程中的具体问题；

（八）创建桂林会展品牌，每年定期举办一个有国际影响力的大型品牌活动，并研究、制定品牌活动的持续运行机制；

（九）加强营销策划，不定期举办、承办大中型的国际、国内博览会、交易会、展览会、高层论坛、国际性会议、国际体育比赛活动、大型庆典等活动，拓展桂林会展市场的发展；

（十）充分发挥中国—东盟博览会的辐射作用，力争在桂林举办中国—东盟博览会专题展及召开分议题高端会议；

（十一）加强桂林会展业的国际、国内区域合作和对外交流，提高桂林作为会展目的地城市的知名度；

（十二）指导各县（区）举办各种有影响力的大型节庆活动；

（十三）承办市委、市政府交办的其它工作事项。

内设机构及职责

（一）综合协调科

1、负责展会活动的总体方案策划；

2、负责局机关内部管理制度建设，综合协调局内的政务、事务工作，负责局机关文电处理、秘书事务和行政后勤等方面工作；

3、负责财务、固定资产管理工作；

4、统筹协调各内部工作部门，督促、检查各项工作的执行情况；

5、完成会展人力资源的开发、培训；

6、研究、制订市场运行的战略规划及政策；

7、起草重要讲话文稿及文件；

8、完成领导交办的其他工作事项。

（二）招商招展科

1、负责统筹展商招展工作，制定会展活动招商工作方案；

2、联络、协调各参展参会客商，负责展位确认和展位设置；

3、邀请、联络重要嘉宾，并协助做好接待、服务工作；

4、安排重要嘉宾的会见、会谈活动，负责外事、礼宾、翻译工作；

5、制定各参展参会客商的服务方案；

6、开发桂林会展网络营销系统，建立桂林会展网，并负责网站的日常信息更新和运行；

7、完成领导交办的其他工作事项。

（三）市场开发科

1、整合桂林会展资源，培育桂林会展市场；

2、加强营销策划，建立会展资料库和客户关系管理信息系统；

3、加强会展业的区域合作和对外交流；

4、展会、活动前期宣传，发布有关信息和新闻，编印展会活动资料；

5、负责广告经营、各类赞助的管理，联系、协助媒体，做好报道工作；

6、负责会展市场的营销方案的制定，并组织实施；

7、完成领导交办的其他工作事项。

（四）展览管理科

1、加强会展市场监管，促进开放、竞争、有序的市场体系；

2、建立会展发展的协调机构，解决发展会展经济过程中的具体问题；

3、负责会展活动的具体实施，统筹管理展务工作，做好展会活动现场的跟踪、协调、服务工作；

4、负责会展、活动的现场布置，并协助相关部门做好展会、活动的安全保卫工作；

5、完成领导交办的其他工作事项。