协会简介

协会章程

协会简介

个人形象设计协会(英文翻译为Personal Image Design Association，简称PIDA )是在江西财经大学校团委与国际经贸学院统一管理与指导，社团管理委员会监督下的学生组织，协会面向全校学生开展活动。协会成立于2009年10月，是江西财经大学社团中冉冉升起的一颗星星

协会章程

个人形象设计协会章程

第一章 总则

第一条：个人形象设计协会(英文翻译为Personal Image Design Association，简称PIDA )是在校团委与国际经贸学院统一管理与指导，社团管理委员会监督下的学生组织，协会面向全校学生开展活动。

第二条：协会宗旨：培养“具有国际视野，兼具中华礼仪素养，内涵信敏廉毅素质，个人形象全面发展”的现代财经人。

第三条：协会历史：协会历史悠久，它源于1998年成立的国际经贸学院礼仪队。之后，为了传播礼仪文化知识，提升大学生个人形象，组织开始面向全校开展活动，至今，在学校师生中业已树立良好形象。

第四条：协会的基本任务：提高同学们的综合素质，促使广大青年学生讲文明，讲礼貌，重形象，重礼仪，树立正确的世界观、人生观和价值观，为丰富学生业余文化而努力。

第五条：协会的口号是：your image is worthy of million dollars(你的形象价值百万)。

第二章机构设置与组织制度

第六条：个人形象设计协会办公地点暂设在老一教三楼会议室。

第七条：个人形象设计协会设会长一名，副会长两名，下设宣传组织部，秘书处，培训部，公关部等。

第八条：本协会聘请校内外相关领导、专家担任名誉会长、顾问等。

第九条：协会部门设置本着按需而设，精简机构的原则，根据协会内部活动的需要，由理事会批准成立或撤消部门。

第十条：本协会的会长、副会长、各部门负责人必须具备下列条件：

（一） 热爱祖国，拥护党的路线、方针、政策；

（二） 热心学生协会工作，有充足的工作热情；

（三） 做事认真负责，责任感强。

第十一条：协会设有以下几个机构：

（一）会长、副会长

（二）秘书处：秘书长、副秘书长

（三）宣传组织部：部长、副部长

（四）培训部：部长、副部长

（五）公关部：部长、副部长

（六）外联部：部长、副部长

（七）常委会：会长、副会长、各部门部长

第十二条 组织制度

（一）协会最高组织机构为理事会，由协会干部组成。

（二）由会长、副会长及各部负责人组成常务理事会。

（三）每届理事会任期一年，会长（常务）副会长的连任不得超过两届。

（四）根据需要，经理事会批准，可成立直属于理事会的小组。小组与部门同等，但只负责某一项具体工作。工作结束，小组随之结束。

（五）理事会定期召开例会，由秘书长主持，讨论总结前一阶段工作，对下一阶段工作进行布置，决定协会的各项事宜。

第三章委员

第十三条 委员条件：具有本校学籍学生，承认个人形象设计协会章程，热爱礼仪社交，思想端正，填写申请表格，经协会同意即成为个人形象设计协会委员。

第十四条 根据个人形象设计协会发展的需要，委员分为普通委员和礼仪委员。

第十五条 委员权利

（一）选举权和被选举权；

（二）参加委员大会，发表合法言论，行使表决权；

（三）积极参加礼仪文化宣传活动。有礼仪培训的权利，个人形象设计协会委员有权参与特定培训；

（四）对个人形象设计协会的工作提出书面建议和批评，并有权得到书面回复；

（五）有自由退协会的权利，退协会时需向秘书长递交退会申请；

（六）非干部委员有申请组织某一活动的权利。

第十六条 委员义务

（一）遵守学校、个人形象设计协会的各项规章制度；

（二）参加全体委员大会；

（三）以主人翁的心态积极参加个人形象设计协会的各种活动，维护个人形象设计协会的利益和形象；

（四）新委员加入，需交纳一定会费，作为开展各类活动的经费；

（五）认真完成所接受的任务。

第四章各部门的职责

第十七条：本协会的组织机构

会 长：

（一）对协会的发展方向，运作程序及各项制度进行决策；

（二）并管理协会财务（定期公开财务，或向有需要者提供查阅）；

（三）通过部门上报情况确定对委员的奖惩。

秘 书 部：

（一）管理协会所有文档资料，定时向各部组织的会议派记录员做会议记录；

（二）每次活动后向各部索取计划书，工作计划和各类协议书，随时向有需要者提供查阅。并管理协会一切物品，记录物资的借出和归还；

（三）协助会长对工作做阶段性总结及安排。

宣 传 组 织 部：

（一）负责安排校内各种讲座；

（二）大小活动及各种活动的宣传组织实施（包括宣传组织内容草拟，各种海报书写，粘贴，重要信息的发布等）；

（三）负责信息的收集，找出有利于协会发展的工作方向。

公 关 部：

（一）负责开展协会的各项内部公关活动；

（二）收集公关信息，并组织委员讨论交流；

（三）负责开拓和维持校内各校系，协会，其他学校的良好关系；

（四）向校内有需要的各种活动提供司仪和礼仪，并对同学提供相关咨询。（不同场合相关细节等）

外 联部：

（一）负责协会各项活动的经费及物资的赞助

（二）将协会的宗旨和理念带向社会，拓展协会的外部范围

（三）负责协会的对外活动联系，将协会中的优秀人才向社会推广。

常 委 会：

（1）由会长，副会长，各部门部长组成。主要商谈协会的重大事宜（各种讲座，大型活动等）并做出决策；

第十八条：各部门共同职责：每学期初向会长提交本部门工作计划，并在管理层交流会上进行讨论协商，敲定。依据工作计划安排开展部内的日常事物，按照《会议制度》组织召开例会，部内开展活动前须制定活动计划提交会长，活动后须完成活动总结。

第五章 规章制度

第十九条：会议制度

（一） 所有成员必须按时参加会议；

（二） 成员必须说普通话；

（三） 委员会全体会议一月举行一次，全体委员大会一年举行一次；

（四） 委员大会，可对章程式进行修改，做出年度工作计划和年度工作总结；

（五） 各部会议召开前两天须向秘书处说明开会地点时间参加人员及会议简要内容，由秘书负责通知工作，会议做好签到和详尽的会议记录，由秘书处备案；

（六）协会委员必须积极参与本协会会议和活动，不迟到、不早退。有事要事先请假，填写请假条或向会长或常务副会长请假并获准方可不到（如有负责人违反，则取消学期末团委给予的和协会的评优资格）;

第二十条：协会公约

（一） 协会所有成员必须服从领导安排；

（二） 安排的活动不可无故不参与，无故不参与三次以上者，自动退出本协会；

（三） 在活动期间，不服从安排，擅自行动，给本协会带来重大的负面影响或经济损失，后果自负，并退出本协会；

（四） 讲文明，讲礼貌，尊重他人；

（五） 注重形象，着装整洁，举止得体，注意小节；

（六） 部门间的工作各负其责，相互团结合作，不推委责任；

（七） 表现突出者给予年终评奖。

第二十一条：财务管理制度

（一） 经济来源：社会捐助，赞助，学校拨款和其他合法收入；

（二） 外出参加活动，得到的报酬费，按所得报酬的1%上交做会费；

（三） 计划开支，预算包干。严禁挪做私用，未经批准的开支不予报销；

（四） 出纳由会长兼职，保证资金的完整性和安全性，使收支相符，并定期向委员会汇报；

（五） 各部门开展工作须向委员会递交预算资料，被批准后方可实施。

第六章附则

第二十二条：本章程解释权属于个人形象设计协会。

第二十三条：本章程终止必须协会2/3以上委员通过。

第二十四条：本章程从通过之日起实施。