| 词条 | 151个经营时间的快捷方法 |
| 释义 | 基本信息出版社: 新世界出版社; 第1版 (2008年10月1日) 外文书名: 151 QUICK IDEAS TO Manage Your Time 丛书名: 精典管理系列 平装: 151页 正文语种: 中文 开本: 16 ISBN: 7802289092, 9787802289093 商品描述内容简介《151个经营时间的快捷方法》主要内容：你是否整天都在奔波？你是否忙得连做计划的时间都没有？你是否深受人际关系以及工作压力的困扰？实际上，所有问题都来自于经营时间的不当。统计表明，大部分人的一生当中，要在排队等待上花去5年，在开会上花去3年，在查找电话上花去2年！另外，平均每人每天会受到73次来自外界的干扰，而工作效率的下降导致他们不得不在回家后加班1小时，这又影响了其与家人交流的时间。为什么要坐以待毙，而不采取行动呢？《151个经营时间的快捷方法》向你提供了151个经营时间的快捷方法，每个方法都是在总结了别人经验教训的基础上得出的，并且它们经过了实践的检验。所以，《151个经营时间的快捷方法》将对你产生巨大的价值！以下列举其中几个快捷方法：今天晚上就准备好明天的工作，每天都为突发性事件预留时间，少许诺，多兑现。用语音信箱来筛选电话，通过学习并运用这些方法，你可以摆脱被时间奴役的地位，成为时间的掌控者，在更短的时间内完成更多的事情，从而找到工作和生活的平衡点。 编辑推荐《151个经营时间的快捷方法》是《财富》杂志评选的“必读的最睿智的图书系列”管理宗师德鲁克、营销大师科特勒联合推荐！ 作者简介鲍勃·迪特米尔，在商业机构和政府部门服务了近30年，在此期间，他研究了各种人类能够想到的节省时间的方法。此外，鲍勃曾经供职于北约组织和美国军队，深谙危机的预防和处理之道。现在，鲍勃是美国知名的公共关系顾问，也是印第安那州立大学传媒学院的教员。鲍勃与妻子苏珊共同生活在印第安那州的印第安那波利斯市。 目录万事开头难 做一个时间测试 评估你的问题所在 为你的工作设定明确的目标 写下你的长期和短期目标 根据目标配置时间 设定日目标和周目标 今天晚上就准备好明天的工作 不要拖延 帕累托法则：80-20 按优先次序将工作分为ABC类 ABC中的A类 ABC中的B类 ABC中的C类 接到任务时就记录下来 为每个任务设定截止期限 少许诺，多兑现 给自己打分 做一份“工作列表” 充分利用“工作列表”！ 共享“工作列表” 更新“工作列表” 整理你的工作空间：总括 整理你的工作空间：桌面 整理你的工作空间：纸质文件 整理你的工作空间：文件夹 整理你的工作空间：电子文件 整理你的工作空间：通讯录 整理你的工作空间：精选文件 有效地处理信件 创建临时文件夹 只使用一份日程表 学会取舍 如何处理草稿？ 如何处理名片？ 了解你的最佳工作时间 将重要会面安排在你的最佳工作时间 将相似的任务归类 设置一道围墙 每天都为突发性事件预留时间 时间规划：5步骤法则 时间规划：第1步 时间规划：第2步 时间规划：第3步 时间规划：第4步 时间规划：第5步 使用电子日历 让电子日历开始工作 参加会议 将干扰最小化：设置对外开放时间 二号时间杀手 语音信箱 设置语音提示 用语音信箱来筛选电话 有效使用来电显示 有效处理来电 有效处理去电 好记性不如烂笔头 说比写更快 处理你的书面信件 处理你的电子邮件：频率 处理你的电子邮件：简短 处理你的电子邮件：建档 处理你的电子邮件：对付垃圾邮件 电子邮件：劝阻开玩笑者 电子邮件：整理你的邮件列表 电子邮件：写上明确直接的标题 复制和粘贴是你最好的两个朋友 处理办公室来访 处理纸质文件 杂志：筛选和丢弃 制作一个“阅读文件夹” 制作一份电子通讯录 使用个人数码助理 让这些技术真正地为你节省时间 保持软件的更新 保持电脑桌面的整洁 建立一个整洁的归档系统 确保你的电脑能够高速运转 你的网速是否够快？ 病毒防护：必备措施 个人数码助理的其他知识 关于手机！ 谁知道你的手机号码？ 把手机设置成振动 要不要使用蓝牙技术？ 你使用即时通讯工具吗？ 拥有自己的打印机！ 接受电脑培训，提高工作效率 三号时间杀手 提高开会效率 开会时间——何时最佳？ 为会议设定时间限制 为会议设定议程 为每项议程设定时间限制 提早公布议程 训练自己主持会议的能力 培养其他人员的开会效率 只参加必须参加的会议 头号时间杀手 将你的工作模式传达给别人 根据老板来调整自己的工作模式 寻找一个良师益友 控制来自别人的干扰 办公室的布置 序言这本书可以节省你的时间！ 这本书中的每一个快捷方法都是经过精心挑选的。它们可以引导你更好地组织工作，管理时间和人员，从而直接或间接地帮助你节省时间和精力。 不要一开始就同时执行这所有的151个方法，因为其中一些并不适合你目前的状况。你最好先通读这151个快捷方法，并选出那些可以对现状真正产生巨大影响的方法，然后执行。首先应当为你的方法分类： 立刻执行的方法。 30天（或者60天，或者90天）后需要回顾一下的方法。 在——以后再考虑的方法。 有时候，让你的员工参与到选择和实施这些方法的过程中来不仅对你有所帮助，也会对他们有所帮助。你可以将这本书复印，并分发给你的员工，要求他们必须阅读该书。你应当尽量让每个人都选择和推荐各种快捷方法。如果每个员工都能更好地利用自己的时间，你的效率也会提高。 文摘16 为每个任务设定截止期限 你手头的每件任务都应当有截止期限。并且，你最好将这个期限略微提前，以防万一。 为每个任务设定截止期限——这个方法可以帮助你对工作进行统筹规划；另外，尽可能把期限略微提前一那么即使在工作进程中遇到一些小麻烦，你也可以按期完成。比方说你突然生病了，而病愈那天正好是某项任务的截止日期，如果不做预防工作，你可能就要忙得焦头烂额，但如果你掌握了本节所讲述的方法。事先已提前自己的计划，那么你就胸有成竹了一你自己设定的截止期限和实际截止期限之间的那段时间可以起到很好的缓冲作用。 任务为每个任务设定截止期限，并且这个截止期限最好比实际的早一两天。这种方法能保障你在遇到突发问题的状况下也可以按时完成工作。 结语我很喜欢用这个方法来安排工作。我为每个任务都设定截止期限，并且略微提前于实际截止期限——这让我避免了很多不必要的麻烦，比如熬夜以及加班加点等等。 17 少许诺.多兑现 过多地许诺是做任何事情的大忌。我会在后面的章节中介绍说“不”的技巧，但现在先让我们对这个问题进行初步的探讨。不管是在工作中还是在生活中，不管情境发生了如何的改变，你都应当尽可能遵守自己的承诺——要做到这——点，就必须具备足够的应变能力。 这就意味着有的时候你要学会拒绝和推辞，因为你必须预留出20%的时间，来对付那些让你始料未及的事件；而用80%的精力来做计划好的事情。 另外，你必须100%甚至更好地完成各项任务一这会让双方都满意。仅仅完成是不够——还应当完成得准确、及时，并且比别人出色。这样你才会有所收获。 任务每天都预留一点时间来专门对付那些突发性事件。还有，你在做决定的时候必须果断，一定要学会说“不”，或者“过段时间再说”。 结语很显然，你不能对老板说“不”。但对于不那么重要的人，你就不用什么都答应——比如有人请你加入某个协会，或者有人要你去担任垒球队的助教之类的时候，你完全可以拒绝。另外，请你好好利用预留出来的20%的时间，这对你意义重大。 18给自己打分 我们必须承认，我们热衷于给每件事打分一这是一种美国人的生活方式。在工作中，学会打分也不是坏事。 当然，我这里所说的打分，并不是要你与其他人分个胜负，更不是让你与同事为敌。我的意思是，请你根据“工作列表”上的每项任务来打分，如果已经完成了某项工作，那么就大胆地把它从“工作列表”中勾去——这就意味着你的成绩提高了一分。 我常常把最近要做的事用红线画出来，完成后就勾掉，并计算完成的数目，为自己计分。这对于我来说，就好像是一种奖赏系统——它让我看见自己做了哪些工作。这种方法带给我很大的动力，并且进一步明确了我的目标，最终让我获得了成功。 任务你完成了一项任务，就用明显的标记将它从“工作列表”中勾去——最好用一种特别醒目的颜色。随着工作的不断进行，这些标记将越来越多，而你的“工作列表”就像一张成绩不断提高的计分表——你会因此受到激励。 结语我曾让别人也尝试这种办法。尽管这并不总是有用（因为有些人不喜欢与自己竞争），但对于大多数人来说’其效果是相当明显的。这种方法让人们变得更如积极主动，也更有效率，并且为大家节省了不少时间。 |
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