xl reportor介绍

XL 报表程序的主要组件

1.报表编写器

2.报表组织器

3.报表设计器

xl reportor介绍

XL 报表程序是与 SAP Business One 和 Microsoft Excel 集成的报表应用程序。此应用程序跨不同模块直接从 SAP Business One 的事务表中提取数据。可以轻松地创建标准损益报表、余额、预测、关键值、仪表板和更多分析报表，例如每个产品的销售、项目、员工等。

XL 报表程序功能与 Microsoft Excel 中标准功能的组合使 XL 报表程序成为强大的报表工具。而且，它非常易于使用。

下面只是产品突出性能的某些方面：

· 与 SAP Business One 无缝集成。不需要临时存储数据。

· 基于“拖放”的用户界面

· 用户可以“追溯”到 SAP Business One 的事务级别。

· 用户可以将 Microsoft Excel 作为定义和执行报表的用户界面。

· 用于财务报表的标准功能

· 自动计划执行单独报表或报表包

· 自动分发已执行的报表和报表包

XL 报表程序的主要组件

XL 报表程序当前包括三个组件：

· 报表编写器

· 报表组织器

· 报表设计器

1.报表编写器

报表编写器是直观的、用户友好的报表工具，经常用作创建 Microsoft Excel 报表的开始点。

在此组件中，您可以借助拖放报表设计的便利跨 SAP Business One 的所有模块创建报表：只需指向要在报表中包括的项目（例如科目、部门、产品或金额），将它们拖动到报表视图中，然后按您希望它们在报表中显示的方式对它们分组。因此，无需了解复杂的公式，甚至无需接触键盘，即可在几秒种内生成高级报表。

报表编写器还可以用作查询基础 SAP Business One 系统的便捷工具。通过双击某数字（例如给定期间的科目余额），所有基础条目自动显示在一个单独的窗口中，您可以在此窗口中添加和查看详细信息，例如凭单编号、发票日期、交货日期、凭证编号和注释等。

构思了带有要查看的数据的报表后，可以将其放入 Microsoft Excel 中进行演示。还可以将其转换为报表设计器组件，您可以在此组件中添加更高级的功能和扩展的计算、图形等。

2.报表组织器

报表组织器组件是 XL 报表程序的自有浏览器，您可以在其中组织所有与应用程序相关的项目。在与“Windows 资源管理器”非常相似的层次结构中，您可以查看和管理所有文件，例如报表、报表簿、报表包、用于自动执行和分发报表的计划。

您在 XL 报表程序中执行的许多任务可以在此组件中完成。下面的列表包括许多经常执行的任务：

· 创建报表定义

报表定义是 .xls 文件，它告知系统从数据库中检索哪些数据以及完成的报表所具有的外观。它们用来生成完成的 Microsoft Excel 报表。

· 执行报表定义以生成完成的 Microsoft Excel 报表。

· 设置报表的自动执行计划。

· 设置报表和报表簿的自动分发计划。

3.报表设计器

报表设计器是一个组件，您可以在其中使用更高级的功能和扩展的计算、图形等创建报表定义。还可以进一步开发以前在报表编写器中构思的报表。

当在报表设计器中创建报表定义时，借助它提供的所有标准功能，您就像在熟悉的 Microsoft Excel 环境中一样。同时，您还可以访问 XL 报表程序的特殊功能。此功能组合使您可以只创建希望在报表中出现的内容。

下面是在报表设计器中创建的新报表定义和“空”报表定义的示例。Microsoft Excel 工作表及其附带的常用工作栏及按钮位于右侧和上侧。高级报表构建器位于左侧。它为您提供了 XL 报表程序的高级功能。单独的报表设计器工具栏为您提供了更多 XL 报表程序功能的访问权。