根据中共中央、国务院关于党政档案工作统一管理的通知精神，保亭县委、县政府于1957年5月20日成立了保亭县档案馆。这个馆既是党的机构，又是政府的机构，是由县委办公室主任直接领导的科学文化事业性质的单位。 该馆馆藏的资料，主要有图书、地图、文件汇集（编）等，截至2002年底，全馆馆藏资料1553册，排列总长度为27·8米。

1、建馆至建局期间的组织沿革(（1）领导体制 （2）馆址迁移)

2、建局后的组织沿革

馆藏资料概述

1、建馆至建局期间的组织沿革

（1）领导体制

该县档案馆的领导体制是不够稳定的。1957年5月至1960年10月由县委办公室领导。1960年11月至1968年3月改为县人委办公室领导。1968年4月至1970年归县革委会办事组领导。1971年至1980年由是县委办公室领导。1980年12月成立县档案局的同时，局馆合署办公，局属行政单位，馆仍然是事业单位。局机构形式属县政府编制，但局馆人员和具体工作仍是县委办公室领导与县委办公室主任主管。

（2）馆址迁移

1957年5月至1958年10月，保亭县档案馆设在县委大院内（旧址在现在的保亭中学）。1958年11月，随着保崖陵三县合并，保亭县档案馆搬到三亚，设在县委内。1959年11月，又由于保崖陵三县分开，保亭县档案馆搬回通什，设在县委大院内。1961年12月，自治州从海口搬回通什，保亭县一级机关又从通什搬回保城，这次档案馆设在县人委，由县人委办公室领导。在文化大革命期间，为了保证档案的安全，于1967年初，把全部档案转移到解放军南圣师部看守，直到1968年保亭县革委会成立后才把档案搬回保亭县革委会办事组。

2、建局后的组织沿革

1981年2月，根据广东省人民政府关于设置档案局的通知，保亭县档案局(正科级)实行一套人马、二块牌子，由林卫江同志任档案局(馆)局长，编制5人，实有3人。

1985年5月28日，保亭县委、县政府根据中共中央办公厅和国务院办公厅《关于调整我国档案工作领导体制的批示》(中委 1985年29号)文件精神，决定把保亭县档案局(馆)归县政府负责管理，列为保亭县人民政府系列，在保亭县人民政府办公室领导下，开展档案业务活动。

1990年8月，保亭县档案局(馆)由林道琼同志任局长，编制5人，实有3人。

1993年7月，由柯行祥同志任档案局(馆)局长。

1995年12月4日，在保亭县党政机关机构改革中，保亭县档案局与档案馆合并，保留局牌子，改为副科级事业单位，仍归县政府办公室管理，继续对档案率业实行行政管理和对档案实行保管与利用的两种职能。1996年7月，由黄文琴副局长负责局(馆)全面工作，编制6人，实有6人。截至2001年12月底，全馆有干部6人； 文化程度本科1人，大专2人，高中3人；馆员1人(已故)。

2003年12月1日，根据县委常委会议纪要文件《研究事业单位机构改革等事宜》(保委纪字[2003]6号)精神，决定恢复保亭县档案局为正科级事业单位。截至2003年底止，全馆有干部4人，大化程度本科1人，大专1人，高中2人。

馆藏档案概述

保亭县档案馆，是我县永久保管档案资料的基地，是我县进行各项经济建设和科学研究，以及各方面工作利用档案史料的中心。 我县档案馆于1957年5月20日建立。建馆48年来，档案馆馆藏档案资料，是随着我县档案工作发展而增加的。从建馆至 “文化大革命"结束期间，我馆曾有三次大收集大清理高潮(这三个高潮都有不同的目的)。第一个高潮是我馆开展档案工作的新起点，即1957年建馆伊始，三年间把分散在县一级机关各单位的文件全面收集起来，并进行系统的整理归档，这次共立243个卷。第二个高潮是在1960年保陵崖三县分开后不久进行的，其主要目的是广收集、清积压。在这次高潮中，由于县委、县政府重视与支持，从有关单位抽调七名干部配合馆内工作人员，进行7长达六个多月的收集整理工作，共立102个卷，使我县的藏馆档案初具规模。第三个清理高潮是1970年，这次清理以博罗会议(即省在博罗县召开全省档案保密工作会议)关于“少而精”、“以本级为主”、“清黑货”为指导思想进行的，因而把一些业务部门的材料全部剔除，甚至有一名军代在一些被错打成走资派的国家领导人的相上打X号，从而严重地损坏了档案的历史面貌，造成了档案的残缺不全。据统计，这次拆卷清理出的档案有578卷，占当时馆藏量的84%，这些档案资料都拉到工厂销毁造纸。1980年12月我馆各项档案管理机制步入正轨，馆藏档案也随之增加，馆藏档案 1117卷;从党的十一届三中全会以来至2002年，档案各项工作随着经济发展而发展，馆藏档案也随之增多，我馆共有档案74个全宗，馆藏档案资料达4708卷（件），上架排列总长75.50米，均系我县党政群系统在社会主义革命和建设中形成的档案。馆藏档案最早年代为1950年，最晚年代为2002年。这些档案中，文书档案有2750卷、专门档案82卷、科技档案6卷、人事档案244卷、人口普查档案6卷、清房档案37卷、地名档案46册，地图14种34套、相片447张。

凡是接收进馆的档案，我们都已经按规范化的要求逐一加以整理，不断提高馆藏档案的质量。这些档案，从1980年以来，按照国家关于档案开放的政策规定，向社会开放历史档案380卷，为经济建设提供服务，已发挥了良好的社会效益和经济效益。

我县档案馆馆藏档案日臻增多，档案内容一年比一年丰富，往后，将为我县各项经济建设提供更好服务。现在，我县档案馆馆藏档案内容主要是中共党政群机关的档案。

我县党政机关、企事业单位、群众团体，在各个历史时期活动中形成的档案材料，其主要内容有：

(1)会议类：关于历次党代会、人代会、政协会、纪委会、团代会、妇代会、工代会等会议文件材料；以及组织、宣传、工交、财贸、农业、政法、文教等专业会议文件材料。

(2)秘书综合类：关于各年度工作计划，工作总结，工作报告；关于文书、信访、档案、保密、机要电信工作的规定、办法、通知关于机构设置、人员编制、干部任免、通令嘉奖、处分决定等。

(3)政治运动类：关于“三反”、“五反”、“整风”、“反右”、“四清”、“文革”、“路教”、“社教”、“清房”、“纠风”等运动中所形成的文字材料。

(4)专业工作类：在宣传、组织、统战、财贸、工交、基建、农林、水利、气象、文教、政法、武装等各项工作中所形成的各项指示、决定、决议、规定、条例等文字材料。

馆藏资料概述

本馆馆藏的资料，主要有图书、地图、文件汇集(编)等，截至2002年底，全馆馆藏资料1553册，排列总长度为27·8米。

这些资料主要来源：一是向社会征集的资料。如《琼州府志》、《瞻县志》、《掘港镇志》等。二是本馆参与编写的材料。如《保亭县组织史资料》、《保亭县志》、《保亭县水利志》等。三是各时期购买的资料，如《孙中山全集》、《毛泽东手书古诗词选》、《黎族民间故事选》等。

本馆藏的资料，数量不多，但内容较为广泛，按其内容性质大体分为：

1、方志、史料、大事记方面。有《保亭文史》、《陵水县大事记》、《正德琼台志》、《琼州府志》、《儋县志》、《掘港镇志》、《七指岭农场志》等。

2、文件汇集、论文选集方面。有《邓小平文选》、《胡志明全集》、《毛泽东选集》、《斯大林全集》、《马克思恩格斯全集》、《中共中央文件选集》（第一册至第五册）等。

3、年鉴方面。有《中国年鉴》、《海南年鉴》等。

4、人物传记方面。有《冯白驹》、《海粤英烈传》、《蒋介石与蒋经国》、《末代皇帝的后半生》、《冯玉祥将军魂归中华》、《欧阳海之歌》等

5、专业知识资料方面。有《档案管理学》、《会计档案学》、《档案史料编纂学概要》、《技术档案管理学》等。

6、法规、法令方面。有《中央人民政府法令采编》、《财经法令采编》、《中南法令采编》、《现行财政法规采编》等。

7、图表方面。主要有《海南地形图》、《保亭县地形图》、《保亭县类型图》、《保亭县各公社地图》等。