行政公文要素标识之一。 公文要素标识包括：眉首、主体、版记三部分。 置于主题词以下的各要素统称版记。 公文的版记包括四项：主题词，抄送单位，印发单位和印发日期等。 主题词用3号黑体：全角冒号 词目用3号小标宋字体，词目之间空一字。 抄送（前空一字，右空一字。抄送单位之间有等级排序，单位间用逗号隔开，结尾用句号）。 落款单位（前空一字） 日期右空一字 共印汉文XX份（右空一字）

中文名：版记

外文名：Edition mark

详细解释

注意事项

网络工作

详细解释

版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。

本标准规定版记置于最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。也就是说版记一定要放在公文的最后即公文的 最后一面(本标准规定公文双面印刷)的最下面的位置。之所以这样规定，是为了保证公文的完整性。因为公文的开始部分很明显，即印有红头的首页，而结束部分就是本标准规定的版记。这样，红头与版记之间的所有部分都是公文不可缺少的部分，由此可以准确认定公文是否完整，确定版记的位置在实际操作中会遇到以下情况：

(1)公文主体之后的空白容不下版记的位置，需另起一页标识版记，此时版记要放在最后一面，即使前一面完全空白也没有关系。

(2)公文的篇幅如果在一个折页(即有四面)以上，这时公文的页数一般应是4的倍数，此时版记也一定要放在最后一面，而不管前面的空白有多少(一般不会超过3面)。

(3)公文有附件。如果附件最后的空白能够容下版记，而该页又正是4的倍数，此时版记应置于该空白处，以免造成不必要的浪费。如果附件是被转发的文件，该文件后面也有版记，此时被转发文件的版记不能代替转发文件的版记，转发文件还应标识自己的版记。

注意事项

（1）主题词 反映主要内容，含义由大到小，类别到类属，最后一个是文种“主题词：工业设备通知”；

（2）抄送 除主送单位外需要执行或知晓单位，全称或规范化简称，一般不抄送个人。位于主题词下面一行，3号仿宋字，居左空一字标“抄送”，用冒号与后面单位名隔开。

（3）印刷单位印制时间 印制单位居左空一格，时间居右留一格；

（4）反线 长度同版心，注版记公文最后一面最下端，

（5）页码 4号、半角、白体阿拉伯数字标记；版心下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码右空一字，双页码左空一字。

网络工作

版记在网络论坛上是版主日常工作记录的简称，每个论坛的版块都有版主管理，规范的论坛版主们每天都要记录他们的日常工作，以便上级管理人员产看其工作记录进行核实。