当资料经由印表机输出至纸上称为硬拷贝，若资料显示在荧幕上则称为软拷贝。

荧幕是电脑显示器(monitor)的一部份,显示器还包括为了安置电子零件所设的外壳.在电脑工业中,荧幕的输出被认为是软拷贝(soft copy),这是因为它是无形的且是暂时性的,不像硬拷贝(hard copy),是由印表机列印在纸上,这是有形且持久的.

通俗点讲硬拷贝就是把资料用印表机印出来。

软拷贝就是把资料拷贝在记忆体里。

硬拷贝" 英文对照

hardcopy; hard copy;