概述

事件

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概述

所谓“以件代卷”，是指在文书、教学等档案整理过程中，以件为具体保管单位的归档方式取代了以卷为单位（一本一本用硬壳纸立卷，一本为一卷，在立卷时档案人员必须将很多零散材料进行分类合并，并编写大量目录，工作麻烦琐碎，查找也是靠手工查找，很不方便）的方式。相对来说，现在的归档方式较以前简便快捷，适合当前现代办公的要求（一件就是一卷，档案人员无需整合分类，只需按材料的性质分成永久、长期、短期，分别给上流水号就可以，今后查找也是电脑搜索。但这一件件的档案来源，需要在座各位行政平时的配合）。

事件

2000年12月6 日，国家档案局颁布《归档文件整理规则》。取消了文书档案以卷归档的做法。从此，“以件代卷”这一档案整理新规则开启了一个新时期。

相关

《中小学常规管理》中明确档案工作占到十分之一的比重，而且区教育局也明确今后必定要将档案工作上升到一定的高度，提出并完成一定的创建目标。根据创建要求，所立档案必须达到至少三年的以件为单位的归档方式，所以我校根据实际情况，拟准备到2010年创建省级标准综合档案室。虽然还有2年时间，但如果现在不按要求实施，到时需返工补救的话，麻烦会很大。去年暑假期间，虽然已组织部分中层及分校教导外出滨湖中心学习，也尝试了操作。但要做好此项工作，关键还在于平时各部门处室能否及时对工作中形成的材料进行收集与跟踪。