词条 | 五项管理 |
释义 | 一、五项管理五项管理的概念出自李践所著的《高绩效人士的五项管理》,通过李践和他的团队18年的企业实践论证,五项管理这一套系统帮助了许多个人和团队持续提升效率。五项管理分别指的是心态管理、目标管理、时间管理、学习管理和行动管理五大项。如今,积极心态、明确目标、管理时间、持续学习和快速行动,也成为了世界上许多顶尖成功人士普遍具备的五个特质。 五项管理国际集团注册于香港,是一家专门为企业提供“效率解决方案”的公司,专注于效率课程开发、效率工具研发、效率模式培训、效率执行辅导,以及企业效率托管等全程服务。秉持实战、实效、实用的原则,帮助员工提高效率,企业提升利润。通过“培训+工具+售后服务”的模式,帮助了3万多家企业,超过36多万人提升了工作效率,达到并超越了他们的绩效目标。麾下有上海五项管理绩效咨询有限公司、上海行动成功图书音像有限公司、昆明五项管理绩效咨询有限公司。董事长是实战家李践先生。 二、五项管理内容1、基础大纲第一项 心态管理 第二项 目标管理 第三项 时间管理 第四项 学习管理 第五项 行动管理 2、心态管理3+3心态(成功人士必备的八个心态) 三大作风: 认真=品质; 快=效率(一切竞争都是快速的竞争,马上); 坚守承诺=诚信(说到做到,绝不虚假)。 三大准则: 保证完成任务=100%达成目标; 绝不找借口=保证结果 承担责任; 勇于承担责任。 失败的人永远找借口、 成功的人永远找方法、 100%承担责任、 保证结果 决不找借口。 乐观 自信 爱与奉献: 乐观=积极思维 永远想到自己好的一面(永远想到你得到的,不要想你失去的) 方法:转移注意力 挫折=存折 压力=动力 障碍=最爱 人生只有两件事:正常和福气(被拒绝,那是正常的,意愿实现了,那是福气) 心态转换:遇到挫折,失败等已经成为事实不可改变时就马上对自己说三个字:太好了,因为它们帮助我们成长 自信=敢于接受挑战 信心是成就的保证 爱与奉献=主动帮助别人 给予 奉献 分享 忍耐 牺牲忘我 ...... 心态修炼的10分标准 认真--第一次做好,零缺陷 快 --当日事当日毕,决不拖延 坚守承诺--说到做到,绝不虚假 保证完成任务--100%目标完成率 乐观--积极思维,绝不说消极话 自信--接受挑战,绝不说"不可能" 爱与奉献--主动帮助别人 决不找借口--保证结果,100%承担责任 心态修炼的0分标准 认真--马虎,投入不够,有缺陷 快 --拖延,无价值制造,浪费时间 坚守承诺--虚假,不诚实 保证完成任务--放弃或不能坚持 乐观--失望,抱怨,指责 自信--说"不可能",怀疑,害怕 爱与奉献--索取,自私 决不找借口--找借口,找理由,受害者感受 第日的心态管理:以下每项做到期10分,未做到0分 认真10分 快_分 坚守承诺_分 保证完成任务_分 乐观_分 自信_分 爱与奉献_分 决不找借口_分 若出现"0"分项目,请立即改进! ...... 人为什么不能坚守承诺: 轻言承诺; 出尔反尔。 3、目标管理目标的重要性 目标产生积极的心态; 目标使你看清使命,产生动力; 目标使我们有生存的意义和价值; 目标使我们以结果为导向; 目标有助我们分清轻重缓急把握重点; 目标使我们集中精力,把握现在; 目标能提高激情,有助于评估进展; 目标使人自我完善,永不停步; 目标使人产生信心,勇气,胆量; 目标使你成为一个成功的人。 这个世界97%的人没有设定目标,只有3%的人才去设定目标. 人们为什么不设定目标: 害怕失败; 害怕耻笑; 不知道重点; 不知道方法。 人之所以伟大是因为目标伟大 知道了目标的重要性,我们就来设定目标: 首先明确人生六大目标领域,要在这六个领域都设定目标,才是完整的人生 第一,事业(工作) 第二,家庭(生活) 第三,财富 第四,健康 第五,学习(成长) 第六,人脉 设定目标的步骤: 假如不会失败--避免设限; 敢于梦想; 写下来; 制定行动方案。 如何设定目标 以终为始 设定目标要以终为始(首先终极目标-远期目标-中期目标-近期目标-年度目标-季目标-月目标-周目标-日目标) 终极目标(60岁后)-远期目标(10年后)-中期目标(5年)-近期目标(1-3年)-年度目标-季目标-月目标-周目标-日目标 制定目标五项原则: 明确; 量化(数据,不能用形容词); 挑战; 长短(结合); 时限。 设定目标的时间 上年度11月30日前设定明年目标 上月的30日前设定下月目标 上周五前设定下周目标 头一天晚上设定明日目标 都要总结 每天目标每天晚上总结,每周目标周末总结,.... 设定目标的重点: 强烈的企图心; 将目标视觉化(把目标实现化的感觉,目标实现后的成果..印在我们头脑当中,可以用梦想板); 想像力比知识更重要 ...... 4、时间管理十个方法: 生命规划:要预先规划时间(每日,每周,每月,每年)、人生的六个领域、以周为平衡重点; 要事第一:20/80法则--20%的事情决定80%的成果、生命都在倒计时,你永远无法知道什么时候是你的终点 有限的时间,无限的事情,怎么办? 分清优先顺序(抓重点); A B C法则: A类 最重要 自己必须做 B类 重要 压缩做或延期做 C类 次重要 授权做 BC类的区别就是如果能授权的全部授权做.所以判断B类的方法就是看能否授权出去,不能,好,B类 如果发生突然事件,而这事也是A类里面的,那么就在A里面找个时间处理一下,如果A类处理不了,那么B类,C类不做了. 如何判断最重要: 大价值; 高杠杆(一对多 决策)--能过它得到最大价值; 机会成本--可能这次没了下次就没了。 通过上面重要原则做出选择后,怎么去做呢? 用最佳精力,大块时间集中保证第一优先工作完成 第一状态第一时间处理第一优先的事 问自己: 假如今天只做一件事它是什么? 假如今天只做两件事它是什么? 假如今天只做三件事它是什么? 每日管理: 越是时间管理,时间越是发现不够,怎么办.时间都是挤压出来的 把每一天当作3天 7点-13点 13点-18点 18点-24点 在生活方面时间要靠量来积累 在工作方面时间要按质来选择 任务清单(写入行动日志); 检查追踪; 日清日新。 对A类的,做到了,打勾,对B类的,没做到的打圈,这表示可以改时间做.因为B类也是要做的 杜绝拖延--马上做,不要等待,考虑,拖延... 条理整洁(桌上就电脑和日志); 如何让办公桌绝对整洁: 分门别类,集中管理; 一次性解决。 待做的记入日志 能做的马上决定 保留的分门别类 做不出决定的撕掉 马上行动20/80法则; 充分授权(假如你是领导): 管理就是将你的事交由别人去完成; 授权就是复制自己; 永远有两种选择--自己做和别人做。 授权的好处: 员工得到尊重与重视; 调动员工积极性; 别人有成就感; 组织高效。 如何授权: 找对人: 用人所长、 态度优先、 循序渐进; 明确结果; 检查评估; 责,权,利一致; 解决困难; 不重复和倒授权。 责任/2=0 承担责任; 不能授权(危机,人事,机密,关系,决策); 找对人比培训更重要; 找对人比战略更重要。 ...... 5、学习管理学习成为一种习惯 每天学习一个小时,一年就成为这方面的专家,三年成为行业专家,五年成为国家级专家,八年成为世界级的专家 今日阅读 今日反省 改进方法 ...... 6、行动管理成功始于心动,成于行动 人为什么不行动? 缺乏目标; 痛苦不深(安于现状); 行动的原因: 逃离痛苦; 追求快乐--就是设定高远的目标。 激发行动的六大步骤: 我们要得到什么样的结果; 达不到有什么样的痛苦; 不行动有什么坏处(没有改变你的行为之前,不会改变你未来的结果); 假如马上行动,有什么好处; 制定期限,马上行动。 将行动计划告诉你的家人,朋友和领导 ...... 很多人自律力是不够的,所以还是需要一个好的环境 好制度让坏人变好,坏制度让好人变坏 如何将<行动日志>坚持到底: 培训引导; 制度推行(两会制度--晨会,夕会); 3每3对照制度: 每人 对照目标 每天 对照过程 每件事 对照结果 价值观决定态度,态度决定行为,行为决定结果,反过来,结果又影响行为,行为影响态度,态度影响你的价值观 端正态度 振奋精神 调整情绪 监督检查: 部门经理每天检查、 人力资源每周检查、 每项处罚十元,部门经理连带处罚、 形成企业文化,勉强成习惯,习惯成自然。 行动者宣誓: 从今天起我要向全世界宣布: 我要作一个行动的巨人、 我要在行动中去学习,去成长、 在行动中去尝试,去完善、 在行动中去奋斗,去超越、 在行动中去增添勇气,创造奇迹、 我要马上行动,立即行动,快速行动,直到养成习惯! 行动!行动!行动! 保持学习的精神 直到生命的结束 三、五项管理工具在管理工作中应用计算机实现管理手段现代化,随着计算机应用的普及,行业评审重点为综合数据库、局域网或管理信息系统及更高档次的应用。如何化五项管理理论为便于操作的管理工具?“旗帜行动力”是一套基于“行动力提升”的效率管理工具,它通过可简便使用的软件、手册传递实用的个人及团队管理的方法,提高个人的核心职业能力,提升企业的工作效率,促进个人及企业战略目标的实现,化复杂管理理论为简单易行的操作工具。 |
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