公文就其使用范围而言，又可分为专用公文和通用公文两大类：

通用公文，又称行政公文。通行于各机关、团体、企事业单位中，如命令、指示、决定、通知、请示、报告等。它们的使用范围较为普遍。我们通常所说的公文，实际上是指通用公文。