《Word·Excel2007完全掌握》是“循序渐进”系列之一，以“基本操作+实用技巧+实践应用案例”的教学方式，从电脑初学者的需求出发，以通俗易懂的语言、精挑细选的实用技巧、翔实生动的操作案例，全面介绍了Word和Excel的基本使用方法与实践应用技巧，内容包括Word2007文档处理和Excel2007电子表格两个部分。

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书摘

版权信息

书 名: Word·Excel2007完全掌握

作　者：文杰书院 任新

出版社： 清华大学出版社

出版时间： 2009

ISBN: 9787302184997

开本： 16

定价: 45.00 元

内容简介

《Word·Excel2007完全掌握》采用双色印刷，使用了简洁大方的双栏排版方式。在讲授基本操作知识的同时，每节都介绍了一些常见的问题与技巧，每章均设有综合应用举例栏目进行知识补充与拓展，从而帮助读者达到学以致用的目的。同时，书中配有提示、小知识等栏目，使读者阅读起来更加方便，学习起来更加轻松。

《Word·Excel2007完全掌握》面向电脑初、中级用户，适合无相关基础又想快速掌握电脑入门操作的读者，也适合广大电脑爱好者及各行各业人员作为自学手册使用，同时还可以作为初、中级电脑培训班的培训教材。

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《Word·Excel2007完全掌握》内容更精彩

学习模式：

图书+多媒体光盘+网络三合一互动学习

写作体例

基础知识-实践操作-知识拓展

包装设计

双色印刷，版式美观，阅读更轻松，学习更方便

图文并排，内容丰富，一本书相当干一本半的信息量

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同步视频教学：《Word·Excel2007完全掌握》同步多媒体教学视频录像，时间长达10小时以上提供学习素材《Word·Excel2007完全掌握》所涉及的章节素材源文件和实例效果文件附赠常见软件：赠送“Office2007试用版软件”和“三笔输入法软件”等。

目录

第1章初步掌握Word2007

1.1Word2007的启动与退出

1.1.1启动Word2007

1.1.2退出Word2007

1.2认识Word2007操作界面

1.2.1【Office】按钮

1.2.2标题栏

1.2.3【快速访问】工具栏

1.2.4功能区

1.2.5【启动器】按钮

1.2.6文档编辑区

1.2.7标尺

1.2.8状态栏

1.2.9常见问题与技巧

1.3认识Word2007的视图模式

1.3.1页面视图

1.3.2阅读版式视图

1.3.3Web版式视图

1.3.4大纲视图

1.3.5普通视图

1.3.6常见问题与技巧

1.4综合应用举例

1.4.1【Office】按钮应用

1.4.2功能区应用

1.4.3自定义【快速访问】工具栏

第2章文档基础操作

2.1创建新文档

2.1.1创建空白文档

2.1.2根据模板创建新文档

2.1.3常见问题与技巧

2.2在文档中输入文本

2.2.1确定文本输入的位置

2.2.2输入汉字

2.2.3输入英文字符

2.2.4输入标点符号

2.2.5插入特殊符号

2.2.6插入日期和时间

2.2.7常见问题与技巧

2.3保存与关闭文档

2.3.1第一次保存文档

2.3.2再次保存文档

2.3.3另存为文档

2.3.4一次保存多个打开的文档

2.3.5关闭文档

2.3.6常见问题与技巧

2.4打开文档

2.4.1在Word中打开文档

2.4.2双击文档打开

2.4.3常见问题与技巧

2.5综合应用举例

2.5.1加密文档

2.5.2保存文档到F盘【我的资料】文件夹

第3章编辑文本

3.1文本的选定

3.1.1使用鼠标选定文本

3.1.2使用键盘选定文本

3.1.3常见问题与技巧

3.2文本的基本编辑

3.2.1复制文本

3.2.2粘贴文本

3.2.3移动文本

3.2.4删除文本

3.2.5查找与替换文本

3.2.6撤销与重复

3.2.7常见问题与技巧

3.3修改文本内容

3.3.1添加漏输入的文本

3.3.2删除多余的文本

3.3.3修改错误文本

3.3.4常见问题与技巧

3.4综合应用举例

3.4.1批量替换文本中的错别字

3.4.2移动段落文本到指定位置

第4章编排文本与段落格式

4.1设置文本格式

4.1.1设置文本字体

4.1.2设置文本字号

4.1.3设置文本颜色

4.1.4设置文字方向

4.1.5设置文本字形

4.1.6设置文本效果

4.1.7设置文本下划线

4.1.8设置字符边框和底纹

4.1.9设置字符间距

4.1.10常见问题与技巧

4.2设置段落格式

4.2.1设置段落对齐方式

4.2.2设置段落缩进

4.2.3设置段落间距

4.2.4设置行间距

4.2.5设置段落边框

4.2.6设置段落底纹

4.2.7设置项目符号

4.2.8设置编号

4.2.9常见问题与技巧

4.3特殊排版方式

4.3.1分栏排版

4.3.2首字下沉和悬挂

4.3.3中文版式

4.3.4纵横混排

4.3.5合并字符

4.3.6双行合一

4.3.7常见问题与技巧

4.4应用及修改样式

4.4.1格式刷的应用

4.4.2应用快速样式

4.4.3修改样式

4.4.4新建样式

4.4.5常见问题与技巧

4.5综合应用举例

4.5.1制作会议条幅

4.5.2使用项目符号制作产品分类列表

4.5.3为文档页面制作水印效果

4.5.4使用样式集快速格式化文档

第5章创建图文并茂的Word文档

5.1图片与图形

5.1.1插入图片

5.1.2插入剪贴画

5.1.3插入自选图形

5.1.4设置图片或图形格式

5.1.5常见问题与技巧

5.2SmartArt图形

5.2.1插入SmartArt图形

5.2.2设置SmartArt图形格式

5.2.3常见问题与技巧

5.3文本框

5.3.1插入文本框

5.3.2编辑文本框

5.3.3常见问题与技巧

5.4艺术字

5.4.1插入艺术字

5.4.2设置艺术字格式

5.4.3常见问题与技巧

5.5综合应用举例

5.5.1制作新年贺卡

5.5.2制作宣传海报

第6章创建与编辑表格

6.1创建表格

6.1.1利用表格命令创建表格

6.1.2手动绘制表格

6.1.3使用表格模板创建表格

6.1.4常见问题与技巧

6.2选择表格对象

6.2.1在表格中输入文本

6.2.2选择表格中的单元格

6.2.3选择表格中的行

6.2.4选择表格中的列

6.2.5常见问题与技巧

6.3编辑表格

6.3.1插入单元格

6.3.2删除单元格

6.3.3插入行和列

6.3.4删除行和列

6.3.5拆分与合并单元格

6.3.6拆分与合并表格

6.3.7设置单元格的对齐方式

6.3.8常见问题与技巧

6.4美化表格

6.4.1设置表格对齐方式

6.4.2设置行高与列宽

6.4.3设置表格边框和底纹

6.4.4设置表格文字环绕

6.4.5套用表格样式

6.4.6常见问题与技巧

6.5处理表格数据

6.5.1计算表格数据

6.5.2排序表格数据

6.5.3常见问题与技巧

6.6综合应用举例

6.6.1制作公司职工通讯录

6.6.2制作课程表

第7章Word图表的应用

7.1创建图表

7.1.1认识图表

7.1.2创建图表

7.1.3常见问题与技巧

7.2编辑图表

7.2.1调整图表大小

7.2.2更改图表类型

7.2.3设计图表布局

7.2.4应用图表样式

7.2.5常见问题与技巧

7.3调整图表布局

7.3.1设置图表标签

7.3.2设置图表坐标轴

7.3.3设置图表背景

7.3.4分析图表数据

7.3.5设置图表格式

7.3.6常见问题与技巧

7.4综合应用举例

7.4.1制作产品销售分析图表

7.4.2制作产品市场占有率图表

第8章打印与输出Word文档

8.1页眉与页脚

8.1.1创建页眉与页脚

8.1.2编辑页眉与页脚

8.1.3制作奇偶页不同的页眉与页脚

8.1.4插入页码

8.1.5常见问题与技巧

8.2设置文档页面

8.2.1设置纸张大小和方向

8.2.2设置页面边距

8.2.3更改文档的文字方向

8.2.4设置页面行数

8.2.5常见问题与技巧

8.3打印文档

8.3.1打印预览

8.3.2打印文档

8.3.3常见问题与技巧

8.4综合应用举例

8.4.1为调查报告添加页眉与页脚

8.4.2打印指定页码范围的文章

第9章认识Excel2007

9.1Excel2007的启动与退出

9.1.1启动Excel2007

9.1.2退出Excel2007

9.2认识Excel2007工作界面

9.2.1【Office】按钮

9.2.2标题栏

9.2.3【快速访问】工具栏

9.2.4功能区

9.2.5工作表编辑区

9.2.6【启动器】按钮

9.2.7状态栏

9.2.8常见问题与技巧

9.3Excel的基本概念

9.3.1工作簿

9.3.2工作表

9.3.3单元格

9.3.4编辑栏

9.3.5常见问题与技巧

第10章输入和编辑数据

10.1选定单元格

10.1.1选定一个单元格

10.1.2选定多个单元格

10.1.3选中整行或整列

10.1.4常见问题与技巧

10.2输入数据

10.2.1输入数据的步骤

10.2.2输入文本

10.2.3输入数值

10.2.4插入符号

10.2.5输入日期和时间

10.2.6常见问题与技巧

10.3自动填充

10.3.1填充有规律的序列

10.3.2自动填充相同内容

10.3.3自定义填充

10.3.4常见问题与技巧

10.4编辑单元格内容

10.4.1插入点

10.4.2插入操作

10.4.3删除操作

10.4.4更改数据

10.4.5清除操作

10.4.6移动数据

10.4.7复制数据

10.4.8常见问题与技巧

10.5综合应用举例

10.5.1制作员工通讯录

10.5.2制作考勤表

第11章编排工作表内容

11.1插入与删除单元格

11.1.1插入单元格

11.1.2删除单元格

11.1.3常见问题与技巧

11.2移动与复制单元格

11.2.1移动单元格数据

11.2.2复制单元格数据

11.2.3常见问题与技巧

11.3单元格的合并与拆分

11.3.1合并单元格

11.3.2拆分单元格

11.3.3常见问题与技巧

11.4操作行与列

11.4.1调整列宽行高

11.4.2插入行和列

11.4.3隐藏与显示行和列

11.4.4拆分与冻结行和列

11.4.5删除行和列

11.4.6常见问题与技巧

11.5综合应用举例

11.5.1调整考试成绩册表格结构

11.5.2制作产品报价单

第12章美化Excel表格

12.1设置单元格格式

12.1.1设置单元格的字体

12.1.2设置单元格内容对齐方式

12.1.3设置单元格的数值格式

12.1.4设置表格边框

12.1.5设置表格底纹

12.1.6设置背景

12.1.7常见问题与技巧

12.2使用条件格式

12.2.1使用突出显示单元格规则

12.2.2使用色阶设置条件格式

12.2.3使用数据条设置条件格式

12.2.4使用图标集设置条件格式

12.3自动套用格式

12.3.1快速套用格式

12.3.2修改套用的表格格式

12.4套用自定义样式

12.4.1应用单元格样式

12.4.2创建自定义单元格样式

12.4.3删除单元格样式

12.5在表格中插入图片和图形

12.5.1插入剪贴画

12.5.2插入来自文件的图片

12.5.3设置图片格式

12.5.4在工作表中绘制图形

12.5.5插入SmartArt图形

12.5.6设置SmartArt图形格式

12.6插入其他对象

12.6.1插入艺术字

12.6.2设置艺术字格式

12.6.3插入文本框

12.6.4设置文本框格式

12.7综合应用举例

12.7.1制作与美化销售报表

12.7.2美化日程安排表

第13章管理工作簿和工作表

13.1工作簿操作

13.1.1创建新工作簿

13.1.2打开工作簿

13.1.3保存工作簿

13.1.4常见问题与技巧

13.2管理工作表

13.2.1选取工作表

13.2.2插入新工作表

13.2.3移动或复制工作表

13.2.4重命名工作表

13.2.5删除工作表

13.2.6常见问题与技巧

13.3操作工作表

13.3.1隐藏工作表

13.3.2调整工作表显示比例

13.3.3保护工作表

13.3.4常见问题与技巧

13.4综合应用举例

13.4.1复制工作表

13.4.2设置并保护员工工资表

第14章公式与函数

14.1单元格引用

14.1.1相对引用

14.1.2绝对引用

14.1.3混合引用

14.1.4常见问题与技巧

14.2公式的基本概念

14.2.1运算符

14.2.2运算符优先级

14.3输入公式

14.3.1输入公式的基本方法

14.3.2复制公式

14.3.3常见问题与技巧

14.4函数

14.4.1函数的语法结构

14.4.2输入函数

14.4.3函数的分类

14.4.4使用常用函数

14.4.5使用嵌套函数

14.4.6常见问题与技巧

14.5公式审核

14.5.1追踪单元格

14.5.2常见错误类型

14.5.3错误检查

14.5.4公式求值

14.5.5常见问题与技巧

14.6综合应用举例

14.6.1创建与制作工资表

14.6.2计算个人总成绩及平均成绩

14.6.3制作设备折旧费表格

14.6.4使用逻辑函数判断闰年

第15章使用Excel2007管理数据

15.1排序工作表中的数据

15.1.1单列数据的排序

15.1.2多列数据组合排序

15.1.3自定义排序

15.1.4常见问题与技巧

15.2筛选工作表中的数据

15.2.1自动筛选

15.2.2自定义筛选

15.2.3高级筛选

15.2.4常见问题与技巧

15.3数据分类显示

15.3.1分类汇总

15.3.2分级显示

15.3.3常见问题与技巧

15.4综合应用举例

15.4.1筛选平均分在80～90之间的学生记录

15.4.2对学生成绩进行分类汇总

第16章图表的创建与应用

16.1认识与创建图表

16.1.1图表的类型

16.1.2创建图表

16.1.3常见问题与技巧

16.2图表的基本操作

16.2.1设置图表位置

16.2.2更改图表类型

16.2.3选择图表数据

16.2.4移动和复制图表

16.2.5常见问题与技巧

16.3图表的编辑与设置

16.3.1自动套用图表布局和样式

16.3.2设置图表格式

16.3.3常见问题与技巧

16.4综合应用举例

16.4.1使用饼图创建问卷调查结果图

16.4.2使用折线图创建销量变动趋势图

第17章工作表的打印与输出

17.1页面设置

17.1.1设置纸张大小和纸张方向

17.1.2设置打印比例和页面边距

17.1.3设置页面主题

17.1.4常见问题与技巧

17.2打印输出

17.2.1设置打印区域

17.2.2预览打印效果

17.2.3打印工作表

17.2.4常见问题与技巧

17.3综合应用举例

17.3.1打印成绩表

17.3.2打印工资表

附录A

A.1三笔输入法使用介绍

A.2积木输入法使用介绍

书摘

8.3.3 常见问题与技巧

1.调节打印预览时的显示比例

在对Word文档进行打印预览之后，在打印预览窗口中显示Word文档的打印效果。调节Word文档的显示比例可以更好地预览到Word文档。选择【打印预览】选项卡，在【显示比例】组中单击【显示比例】按钮可弹出【显示比例】对话框，在对话框中可以调节Word文档的显示比例，如图8.38所示。

2.关闭打印预览

在对Word文档进行打印预览之后，如果准备返回Word文档编辑状态可以关闭打印预览。选择【打印预览】选项卡，单击【关闭打印预览】按钮即可关闭打印预览。

3.设置打印选项

在Word 2007中单击【Office】按钮，在弹出的文件菜单中选择【打印】命令，在弹出的子菜单中选择【打印】命令，弹出【打印】对话框，单击选项按钮即可打开【Word选项】对话框。在【Word选项】对话框中的【打印选项】区域中选中准备应用的复选框，单击确定按钮即可进行相应的设置，如图8.39所示。