年结是指每个会计年度的最后一个会计期间，针对全年的会计业务进行结账。

在手工记账的情况下，年结时，需要登记相关的账册，并将本年的科目余额转入下一个会计年度的期初。

在使用软件系统的情况下，系统进行年结操作时，会自动或者半自动的方式产生相关的账册，根据系统配置进行一系列的检查操作，同时将期末的余额转入下一年，作为下一年的期初余额。

软件系统中如何年结？（以一个软件系统的操作举例）

“系统管理” 进入，登陆时用“财务主管身份或会计主管身份”（不能用管理员身份进入）进入，这时你看见的登陆界面是08年的帐套的登陆界面，输入财务主管或会计主管的代码（如：004）和密码，选择你要新建帐套的单位（这个是指有多个单位的帐套的），点击登陆。

这时就能看见“年度帐”，点击下拉菜单，有“建立”，接来你就知道了。09年帐套就建立好了。

建立帐套完以后，你再点击“系统管理”进入，登陆时用“财务主管身份或会计主管身份”（不能用管理员身份进入）进入，这时你要进入09年帐套登陆界面，输入财务主管或会计主管的代码（如：004）和密码，点击登陆。

注意：这里登陆的时候要选择2009年的日期，就是说进刚才你新建的帐套，在09年的基础上，结转上年，才是08年的数据。

再点“年度帐”，下面有个“结转上年数据”，按操作就行了。

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