| 词条 | 秘书写作 |
| 释义 | 秘书写作的特点按照领导指示起草和制作各种文件，处理机关公务文书，是秘书的重要工作。秘书在日常工作中大量接触到的是公文的写作。因此，熟悉公文的种类和格式，明确公文撰写的特点和要领，是秘书必须切实掌握的。 秘书写作的受命性新兴的写作心态学认为，促使人们从事写作的动因无论如何复杂，但其根本动机无不来自“需要”。任何写作动因，归纳起来无非是三大类：(1)内在因素自发性“需要”；(2)外在因素强制性“需要”；(3)内在自发性与外在强制性兼有的“需要”。第一种的动因写作主要是指那些来自作者心灵涌动，有感而发的自发性质的写作，如充分体现着作者个性的文学写作；第三种兼合内在自发性与外在强制性的动因写作，主要体现为外在“干预”(如编辑部确定的对某一对象的采访任务的硬性要求)与写作者探寻求新的欲望，从而完成写作过程。秘书按上级“需要”起草公文，是“应命写作”，这种接受性写作，其动机是带有明显的外在因素强制性“需要”而进行的，这是秘书写作的首要特点。当然，我们不能过于绝对地看待这个问题，以为秘书写作只要领导单纯“输入”要求信息就可解决，这样未免太机械了。实际上，秘书大量的写作经验告诉我们，任何外在因素强制性“需要”都无法直接顺利而成功地完成写作。秘书的“奉命”写作，也只是根据领导或有关方面的“意图”、“需要”和自己内在的“需要”相一致，相统一来写作，这种“内在需要”即如“应该写”、“不能不写”、“怎样写”等。所以，外在的“意图”只有通过秘书这一写作主体的内在因素而外显，才能取得满意的合目的性的效果。从这一意义上说，秘书的写作心态直接影响着秘书工作的成败。 （摘自《应用写作》2001年第10期第11页） 秘书写作能力要点秘书文书写作关键要善于归纳总结，层次分明；很多的秘书人员在作书面汇报的时候，喜欢记流水账，担心上司不明白文稿意思，就喜欢把今日或今周的事件按时间顺序一字不漏地写了下来，今日上午九点到了哪个地方，路上使用什么交通工具，写了一大堆过程，最后总结一句“没有找到人，事情没有完成”。见到这样的文章，上司真是哭笑不得。秘书人员离被炒鱿鱼的日子也就不长了。因为上司根本不在乎过程，而在乎你的结果，你的目标结果没有达到，讲过程又有何用呢？因此，秘书人员文书汇报时，一定要注意归纳总结，言简意赅。让上司一看就知道事情完成还是没有完成。 职业秘书写作注重职场语言，让人耳目一新，职业流行语言的使用，比如简单的“报告”和“请示”，好多的秘书人员弄不清为何物。再比如，在会议纪要或会议中，还会出现第三人称“他”，这是非常不规范的文书写作，职业秘书不是在写散文，更不是在编写故事，而在作公司的实用性文书。 职业秘书写作要通俗易懂，注重实用性。秘书人员的女性偏多，可能是女性天生的敏感和细致，还是情书接触过多，动不动就来一段“诗情画意”的文句，犹如作家的职业风范。 职业秘书写作要注重时效性。职业秘书人员接触的大部分均是会议记录、简报、请示、新闻等，都具有很强的时效性，事过境迁，就没有使用价值，比如会议记录，上司要求其中的一项事情由部门明天内完成，而秘书人员的会议记录在后天才能够拿了出来，等你会议记录出来后，这个事件就已经完成，会议记录就失去指导工作的本来意义。再比如上传新闻稿，这样的时效性更强，需要在第一时间上传到指定媒介，如果秘书人员还在为新闻稿咬文嚼字的话，那还有什么时效性可言呢？因此，职业秘书经常会加班加点，通宵达旦，就是要保证文书的时效性。 图书信息书 名: 秘书写作 作 者：杨忠慧 出版社： 机械工业出版社 出版时间： 2010年01月 ISBN: 9787111295556 开本： 16开 定价: 22.00 元 内容简介《秘书写作》主要供高职高专文秘专业的专业核心课程——秘书写作课程使用，同时也可供其他专业作为文化基础课——应用写作开设时选用。 教材内容包括主旨、结构、材料、表达方式、语言、文面格式、文书礼仪等应用文写作基础，公务文书的一般格式和常用的通告、通报、报告、请示、批复、函等文种，事务文书类的计划、总结、述职报告、简报、调查报告、规章制度、启事，会务文书类的通知、讲话稿、会议日程表、备忘录、会议记录、会议简报、会议纪要、新闻稿，经济文书类的经济合同、商品说明书、广告文案、招标书、投标书、意向书、订货单，法律文书类的起诉状、上诉状、答辩状、劳动争议仲裁申请书、授权委托书。 在介绍了应用写作的基础知识之外，选择了秘书岗位以及一般企事业单位行政工作中常用的5大类、共33个文种进行更详细具体的介绍，讲解了各文种的基本写作知识，给出了示范性的例文，配有适当的点评，精心设计了先导任务(在知识讲授之前先引导学生思考)和训练设计(切合学生学习生活的实际)，每章都有明确的学习目标并提炼出了重点内容，方便教师的备课和安排学生的训练，具备很强的实用性。 图书目录前言 第一章 应用文写作基础 第二章 公务文书 第三章 事务文书 第四章 会务文书 第五章 经济文书 第六章 法律文书 附录国家行政机关公文处理办法 参考文献 …… |
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