| 词条 | 铸盾企业电子文档安全管理系统 |
| 释义 | § 铸盾企业电子文档安全管理系统 重庆铸盾企业文档安全管理系统作为一种专用的电子文档管理系统，针对性地解决了目前企业在对电子文档方面的管理要求。 § 本系统的主要特点在于： 1)对电子文档采用数据库方式进行管理，采用角色授权机制与实体授权机制相结合，并且融入了加密与压缩技术，从而规范、有效地对电子文档进行管理。将企业电子文档采用数据库方式进行管理除了具有查询快速方便；防止误删除；不会受病毒感染等优点外，对于企业重要、敏感文档通过数据库系统授权访问控制可提高其访问安全性，防止被窃取或遭到破坏。 2)电子文档分类存储。分类存储是对电子文档进行管理的基础，系统将个人文档与公司文档区分，将公司各个部门文档区分，使公司文档能够以规范的方式分类归档。 3)电子文档的安全性。由于本系统采用角色授权机制与实体授权机制相结合，角色授权就是按不同的岗位来决定对系统各功能的操作权限，这样不具有某项功能权限的用户就无法操作该项功能。实体授权就是对存在于数据库中的任何文档，只有当用户对该文档具有某一操作权限才能对该文档进行该项权限的操作，而拥有某项操作权限的用户可以将该项操作权限授予其他用户。角色授权相对稳定，一般和企业的岗位相对应，实体授权相对灵活，是在用户与用户之间进行。这两种机制的结合保证了在一般情况下电子文档的安全。 4)网络传输的高效性。由于文档存储在公司的中心服务器上，一般通过内部网访问，网上传输的时间是影响效率的关键因素，本系统运用了压缩技术，在文档通过网络传输前对文档进行动态压缩来传输，大大减少了网络上的传输量，从而缩短了传输时间，提高了运行效率。 5)便捷的文档查询。支持多种查询方式,方便用户使用。 6)完善的日志记录。使用系统时,每个用户的每一项操作都会被详细记录,以便管理者进行查询。同时,日志能够被导出,作为文件存档备案。 7)支持大尺寸文件,支持各种格式类型的文件。 |
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