简介

形式发票主要要约

形式发票的使用

INVOICE

简介

释义

P/I， PROFORMA INVOICE， 就是形式发票，相当于合同，不但要列明交易的信息，例如货物明细、单价、总金额等；还要加上你公司的银行帐号，以便对方把货款汇给你。

形式发票是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。弄清楚形式发票的含义、内容、与作用，是很重要的。

“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”，所以单从字面来理解，Proforma Invoice 是指纯为形式的， 无实际意义的发票。这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为“试算发票”。

最需要用这种发票的情况有下面几种。比如，一笔出口业务已签合同，要求进口商开信用证，这个时候，出口方可能会被要求开“形式发票”，进口商拿着这个发票，就可以到开证银行办理开信用证的手续。又比如，出口方给对方寄送低价样品或是免费样品，需要缮打这种形式（或估价）发票，进口方拿着这发票可以去向海关申请减免关税。

形式发票是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。

形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式”字样。这种发票可以用作邀请买方发出确定的订单。发票上一般注明价格和销售条件，所以一旦买方接受此条件，就能按形式发票内容签定确定合约。

由于形式发票上详细载明了进口货价及有关费用，所以有些国家规定可以凭形式发票申请进口许可证，或作为向海关申报货物价格之用。

形式发票主要要约

1、货物品名

2、数量

3、成交价格方式，是FOB、 CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题.

4、装运期

5、运输方式

6、付款方式

7、贵公司的详细的银行资料

以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。

形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。

形式发票的作用

1.作为数量化的报价。

2.作为销售确认。

3.让买方凭以申请输入许可、外汇许可和开立信用证。

形式发票的使用

在实务上，倘若proforma invoice 具备报价单的内容而构成法律上的要约(offer)，则可以用来替代报价单，甚至可以作销售确认书(sales confirmation)。

形式发票还可以用于其他需要结算的场合。

(1)用于预付货款，即在装货前要求现金支付。

(2)在寄售方式中，出口的货物没有确定的销售合约，而是放在代理商手中，对代理商来说，形式发票可以作为向潜在的买方报价的指南。

(3)如果是投标，形式发票可以使买方在许多相互竞争的供货商中按合理的价格和销售条件签订销售合同。

在具体操作中，一份完整的形式发票必须包括支付方式（T/T,L/C,T/T加L/C等，其中还要写明定金和剩余款项的金额），目的港，货物的相关信息。

形式发票样本

INVOICE

SHIPPER:Shanghai ABC Company Ltd.

Room 208, No. 7, Lane 1818, RenMing Road,

Shanghai,
ChinaCONTACT PERSON:Mr. Chen TEL/FAX NO:XXX-XXXXXX

CONSIGNEE: DubaiAAA Trading LLC AIR WAYBILL: 123456789

Address:

Unit 607, Great Ave

Dubai

UEACourier: Nice

NO.OF PACK:1

WEIGHT: 3.9kg

DIMENSIONS:

ATTENTION:Mr. Ahamod TEL/FAX: 00971-4-1234567

DESCRIPTION OF GOODS　
NO OF ITEMS　
UNIT VALUE　
TOTAL

Textile Hanger Sample
(100%Nylon)　2 set　$5.00/set　$10.00

TOTAL VALUE FOR CUSTOMS: $10.00REASON OF EXPORT Trading Sample

COUNTRY OF ORIGIN China

NAME (IN PRINT) ____________ SIGNATURE_________________ TITLE_____ _________________

INVOICE

SHIPPER:

Address：

CONTACT: TEL NO.:

CONSIGNEE: AIR WAYBILL:

Address:

Courier:

NO.OF PACK:

WEIGHT:

DIMENSIONS:

ATTENTION: TEL NO.:

DESCRIPTION OF GOODS　
NO OF ITEMS　
UNIT VALUE　
TOTAL

TOTAL VALUE FOR CUSTOMS: REASON OF EXPORT

COUNTRY OF ORIGIN

NAME (IN PRINT) SIGNATUR

TITLE