什么是科目汇总表

科目汇总表的编制

两者的区别

概述

特点

核算步骤

注意事项

核算形式(一、特点 二、编制方法 三、帐务处理程序 四、优、缺点)

什么是科目汇总表

科目汇总表亦称‘记账凭证汇总表”。定期对全部记账凭证进行汇总，按各个会计科目列示其借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。依据借贷记账法的基本原理，科目汇总表中各个会计科目的借方发生额合计与贷方发生额合计应该相等，因此，科目汇总表具有试算平衡的作用。科目汇总表是科目汇总表核算形式下总分类账登记的依据。

科目汇总表账务处理程序亦称“记账凭证汇总表账务处理程序”，是根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表，并据以登记总分类账的一种账务处理程序。

科目汇总表的编制

科目汇总表的编制是科目汇总表核算程序的一项重要工作，它是根据一定时期内的全部记账凭证，按科目作为归类标志进行编制的。

其编制过程和方法如下：

首先，将汇总期内各项经济业务所涉及的会计科目填制在“会计科目”栏。为了便于登记总分类账，会计科目的排列顺序应与总分类账上的会计科目的顺序一致；

然后，根据汇总期内的全部记账凭证，按会计科目分别加总借方发生额和贷方发生额，并将其填列在相应会计科目行的“借方金额”和“贷方金额”栏；

最后，将汇总完毕的所有会计科目的借方发生额和贷方发生额汇总，进行发生额的试算平衡。

科目汇总表编制的时间，应根据经济业务量的多少而定，可选择3天、5天、10天、15天或1个月。

科目汇总表：

两者的区别

两者的概念与主要区别：

汇总记帐凭证是指根据许多同类的记帐凭证按账户名称定期加以汇总而重新编制的记帐凭证，目的是简化登记总分类账的手续。汇总记帐凭证按反映的经济业务内容分类，又可分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转帐凭证三类。

科目汇总表把每个月做的记帐凭证全部汇总，然后，根据科目汇总表登记总帐。

科目汇总表核算形式就是科目汇总表核算程序。简单地说，就是根据科目汇总表登记总分类帐。

科目汇总表不能代替汇总记账凭证，因为两者的性质不同，一个是凭证、一个是表。汇总记账凭证的目的是为了简化总账记录，如果不编制也是可以的。

概述

科目汇总表账务处理程序，又称记账凭证汇总表账务处理程序。科目汇总表帐务处理程序是根据原始凭证(或原始凭证汇总表)填制记帐凭证，根据记帐凭证定期编制科目汇总表，据以登记总分类帐的一种帐务处理程序。

特点

根据记账凭证定期编制科目汇总表（即记账凭证汇总表），然后再根据科目汇总表登记总分类账。

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核算步骤

①根据原始凭证、原始凭证汇总表编制记账凭证。为了便于编制科目汇总表，所有记账凭证中的科目对应关系，最好按一个借方科目和一个贷方科目相对应。转账凭证最好一式两份，以便分别归类汇总借方科目和贷方科目的本期发生额。

②根据收款凭证、付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账。现金日记账和银行存款日记账通常采用收、付、余三栏式日记账簿。

③根据原始凭证、原始凭证汇总表和各种记账凭证登记各种明细账。明细账的格式根据各单位的实际情况及管理上的要求可分别采用三栏式、数量金额式和多栏式。

④根据各种记账凭证汇总编制科目汇总表。编制的时间间隔可以是十天，也可以是十五天或者是一个月。

⑤根据科目汇总表登记总分类账。总账一般采用借、贷、余三栏式

⑥定期或月终根据科目汇总表登记总账，将现金日记账、银行存款日记账和各种明细账与总分类账进行核对。

⑦月终，根据总分类账和明细分类账编制财务会计报表。[编辑]

注意事项

在科目汇总表账务处理程序下，关键是编制科目汇总表。为了便于编制科目汇总表，必须注意以下几点：

1. 每一张收款凭证一般应填列一个贷方科目，每一张付款凭证一般应填列一个借方科目；转账凭证，只应填列一个借方科目和一个贷方科目，一式两联，一联作为借方科目的汇总，一联作为贷方科目的汇总。

2. 为了便于登记总账，科目汇总表上的科目排列应按总分类账上科目排列的顺序来定。

3. 科目汇总表汇总的时间不宜过长，业务量多的单位可每天汇总一次，一般间隔期为5至10天，以便对发生额进行试算平衡，及时了解资金运动情况。

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科目汇总表帐务处理程序的优缺点及适用范围 （一）优点：依据科目汇总表登记总账，大大减少了登记总账的工作量；科目汇总表本身能对所编制的记账凭证起到试算平衡作用。

（二）缺点：由于科目汇总表本身只反映各科目的借、贷方发生额，根据其登记的总账，便不能反映各账户之间的对应关系。

（三）适用范围：适用于规模较大经济业务量较多的大中型企业。

核算形式

一、特点

科目汇总表核算形式的特点是：根据记账凭证定期编制科目汇总表，(即记账凭证汇总表)，然后再根据科目汇总表登记总分类账。科目汇总表核算形式是在记账凭证核算基础上发展起来的。

二、编制方法

科目汇总表是根据一定时期内的全部记账凭证，按相同的会计科目进行归类编制，并定期汇总(如五天、十天、十五天或一个月)，汇总出每一会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额，填写在科目汇总表的相关栏内，用以反映全部会计科目在一定期间的借方发生额和贷方额。其格式见8—1所示。

科目汇总表可以输入微机，用微机进行科目汇总表的编制，以简化和加速会计核算工作。

三、帐务处理程序

1 依据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证(包括收款凭证、付款凭证、转账凭证);

2、依据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账、银行存款日记账;

3、依据原始凭证、原始凭证汇总表或记账凭证逐笔登记各种明细账;

4、 依据记账凭证定期编制科目汇总表;

5、依据科目汇总表登记总分类账;

6、月末，将现金日记账、银行存款日记账余额以及各种明细分类账户的余额合计数，分别与总分类账户中有关账户的余额进行核对;

7、月末，根据总分类账户和有关明细分类账户的余额编制会计报表。

科目汇总表核算形式的账务处理程序见图8—2所示。

四、优、缺点

科目汇总表核算形式的优点主要体现在二个方面：其一，由于依据定期编制的科目汇总表登记总分类账，而节成了依据每张记账凭证逐笔登记总分类账，于是大大地减少了登记总分类账的工作量;其二，由于科目汇总表分别借贷合计一定期间各会计科目的借方发生额和贷方发额，于是起到对一定时期经济业务会计处理发生额的试算平衡作用，以保证账簿记录的正确性。然而，科目汇总表核算形式的不足之处却在于：在科目汇总表以及总分类账中，不能反映科目及账户之间的对应关系，不便于对经济活动进行检查和分析，不便于查对账目。