由若干逻辑记录组成，每条记录又由相同的数据项组成，数据项的长度可以是确定的，也可以是不确定的。

记录文件按期用途可分为很多种，如过程记录、参数记录、使用情况记录等等，一切用帮助记忆的东西都可以叫记录。