吉县档案馆是在1961年10月初成立的吉县档案资料的基础上发展起来的，1962年更名为吉县档案馆，现有五节铁皮柜21套，木制柜38套，资料柜16套，同时购置了打字机1台，照相机1部，装订机1部及消防器材等。馆藏档案53个全宗10766卷；资料共有25199卷。还有建国前后的资料等。

建馆历史人员配备

馆库设施管理制度

馆藏情况和主要内容(1、档案 2、资料)

馆务建设和提供利用

建馆历史人员配备

第一任馆长袁水泉。1966年10月“文化大革命”全面展开，档案机构瘫痪，工作处于停顿状态。1973年10月恢复了县档案馆，隶属县革委会办事组领导，1980年设立了县档案局。与县档案馆合署办公，隶属县委办公室领导，1984年2月机构改革后撤销了档案局，档案馆仍归县委办公室领导，1985年8月恢复档案局，改归县人民政府领导，列入县政府编制序列，县档案馆归口县档案局领导。目前局馆合署办公，实有干部职工10名，其中：局长兼馆长1人，党支部书记1人，副局2人，股长1人，干事5人。大中专文化程度5人，高中文化程度5人。副研究馆员1名，馆员1名，助理馆员1名，管理员2名。现任局长兼馆长张福定同志，男，现年52岁，大专文化程度，副研究馆员。

馆库设施管理制度

吉县档案馆地址在县政府办公楼内，设在第一楼，占房九间，其中：库房5间，面积为97.5平方米。办公室4间，面积为72平方米，随着档案事业的发展，馆内逐年添置了档案资料的装具和必要设备，现有五节铁皮柜21套，木制柜38套，资料柜16套，同时购置了打字机1台，照相机1部，装订机1部及消防器材等。

健全和完善了《档案与资料管理制度》、《查阅调卷登记簿》、《保密守则》、《安全防火制度》、《档案工作人员岗位责任制》、《档案利用效果登记簿》、《档案接收进馆登记簿》等，加强了档案管理工作，提高了管理水平。

馆藏情况和主要内容

1、档案

现有馆藏档案53个全宗10766卷，按其形成时间可分为两部分：

（一）革命历史档案。主要是房窑证，共82卷。这部分档案数量少，但极为珍贵。它真实的记载了本县人民在共产党领导下，所进行的土地改革，农民翻身得解放的政治、经济等革命斗争活动。

（二）建国以来的现行机关档案。建国后档案共有10684卷，其中：文书档案9915卷，合计档案588卷，人口普查档案9卷，工业普查档案32卷，统计档案140卷。

2、资料

共有25199卷。

（一）建国前的资料有144册，主要有中共中央政策研究室、华北局人民政府、山西省委、省政府等单位部门自1946年至1949年底以前有关政策汇编、土改手册、华北建设、税务工作研究、山西经济资料、山西政报等。

（二）建国后资料有25055册。分十大类，即：（1）文件汇编类1522册。（2）图书类338册。（3）史志类121册。（4）图纸类162册。（5）杂志类2348册。（6）期刊类17775册。(7)报刊类1232册。（8）统计类118册。（9）档案专业类447册。（10）本县资料类1330册。

馆务建设和提供利用

在县委、县政府的领导下，在上级业务部门的具体指导下，在馆务建设和提供利用方面，着重抓了以下几项工作：

一是抓丰富馆藏。原业馆藏量少而单一，仅有14个全宗，2178卷，资料只有1651册。经过努力工作，现有馆藏档案53个全宗10766卷，资料达25199卷。

二是抓档案管理。首先对馆藏档案进行了规范化整理并理顺了档号。其次完善了岗位责任制、查档规定、库房管理和值班等规章制度。第三，建立档案接收、查阅、借出登记簿、档案利用效果登记卡。第四，配置了防盗、防火、防虫、防光等设备。

三是抓检索工具。各类档案均有案卷目录。抄写县委、县政府两个全宗的卷内文件全引目录共九册、2567页。编制主要检索工具有《全宗名册》、《专题文件目录》、《开放档案目录》、《资料分类目录》等，为档案利用创造了条件。

四是抓利用工作。首先利用档案编写了《吉县党政群团机构沿革及领导人员变更简记》、《历任县级领导人名录》、《自然资料及分布概况》、《革命烈士录》、《吉县教育事业发展基本数字》、《历届人代会简介》、《历届党代会简介》、《吉县各机关征地汇编》、《工青妇发展简况》、《阎锡山在吉县》等资料。其次，配合有关部门编了《吉县大事记》、《吉县党政军群系统组织史资料》、《吉县合作化史》等资料。第三，自1990年以来，先后接待查阅档案者7860人（次），利用档案资料11082卷（册），为我县的落实政策、编志修史、经济建设等工作提供了重要依据，发挥了重要作用。