| 词条 | 会议管理实务 |
| 释义 | 基本信息作者：天虹 编著 ISBN：10位［7506435314］ 13位［9787506435314］ 出版社：中国纺织出版社 出版日期：2005-10-1 定价：￥29.80 元 内容提要当今社会,会议作为一种集中人的智力来讨论议题的活动形式已随处可见,而且开会议题在现代企事业单位的发展中显得越来越重要。本书首先对会议进行了总的介绍,然后逐步、逐项地进行详细的阐述，以会前、会中、会后的顺序讲述了会议中复杂的会务工作，又对会议的主持人、与会人员的工作事项进行了详细的分析、介绍。 编辑推荐现代社会，会议作为集中众人的智慧来讨论议题的一种活动形式已随处可见，但是每次开会大家都感到感到非常疲倦，其实会议也可以开的很简单。那么，如何安排会议才算是合理、有效的呢? 本书正是以这个问题为主旨，力求能够帮助会议组织者提高开会效率，降低会议的各项成本，从而做好会议的管理工作。全书用最少的文字篇幅阐述讲解更为详细的内容，并加以适当的事例分析，努力成为囊括内容较为广泛的工具书，从而使各个方面的与会议相关的人员都能通过此书有所收获。 目录序言 第一章 会议的含义和类型 第一节 会议的含义 第二节 会议的类型 第二章 会前准备工作 第一节 会前六项确定 第二节 会议相关文件 第三节 会场设施及相关设备布置 第三章 会间会务工作 第一节 报名、签到与入场 第二节 会间秘书的相关工作 第三节 会议发言讨论、决议及相关工作 第四节 会间服务工作 第四章 会议主持工作 第一节 会议主持人要求 第二节 会议主持要求 第三节 会议主持诀窍 第五章 会议与会工作 第一节 与会者要求 第二节 与会者发言 第六章 会后工作 第一节 安排与会人员离场 第二节 工作评估和总结 第七章 会议管理实务分析 第一节 法定性代表大会 第二节 学术性会议 第三节 显示性会议 第四节 信息性会议 第五节 会商性会议 第六节 工作性会议 书摘书摘 5.会场布置注意事项 在布置场地时，要注意以下几项： ①会场吸烟事宜。倘若准于吸烟，则应准备烟灰缸了。倘若不准吸烟， 则不能让烟灰缸在会场中出现。此外，应在会场中明显处张贴不准吸烟的标 志或文字。当与会人数众多时，也可以按实际需要，将座位区分为吸烟区及 非吸烟区。 ②如与会者之间彼此并不熟悉，则应考虑是否事先准备姓名卡片。 ③视听器材。黑板(白板)、报纸、幻灯机、投影机与放映机等应该被视 为一般会议可借用的基本工具。但要特别注意的是：幻灯机、投射机与放映 机所投射出来的文字或图形，应让全部与会者都能看清楚，而且它们应准备 就绪以便随时启用。 ④除非是较长的会议(超过一个半小时的会议)，否则尽量不要提供茶点 ，以防与会者分心。 ⑤当议程甚短且无需作记录时，可考虑采取站立的方式开会。 6.座位排列 布置会议场地，应考虑会议的性质及与会人数的多少而定。例如在提供 信息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教 室式安排较为理想。在解决问题的会议里，假如人数不多，则最理想的安排 是让每一位与会者均环绕桌子而坐，这样可方便每一个与会者跟其他的与会 者进行多项沟通。再如在培训会议里，如人数不多，则可令与会者坐在u型 的桌子的外圈，这样不但便于与会者与主持人之间的沟通，而且也便于与会 者跟与会者之间的交流。但若人数众多，则最好是将与会者分成若干小组， 每一小组聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论 。 (1)排列座次的规则 ①凡要正式公布名单的，按照名单先后顺序排列座次。 ②按照选举得票多少排列座次，得票数一样的，以姓氏笔画为序排列先 后。 ③按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。 ④按照姓氏笔画为序排列座次。 (2)排列座次的方法 ①横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次， 先排出席会议的正式委员(代表)，后排候补委员(代表)。 ②竖排法。即按照各代表团成员的既定次序或姓氏笔画沿一条直线从前 至后依次排列座次，正式代表在前，候补代表在后。每个代表团的排列次序 按固有顺序从左至右排列，或以会场中心座位为基点，向两边交错扩展。 ③左右排列法。即按照公布名单或以 …… |
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