基本介绍

部门职能

协会章程

基本介绍

湖南工学院经济与管理系青年志愿者协会是我系自愿参与社会服务和社会公益事业的群众性组织。于2004年由1993年成立的原湖南建材高等专科学校工商管理系青年志愿者协会和1994年成立的原湖南大学衡阳分校经济管理系青年志愿者协会合并而成。至今已有17年的悠久历史，下设会长、副会长、办公室、策划部、组织部、宣传部、文艺部、生活部等部门机构。

奉行“自愿参加，量力而行，讲求实效，持之以恒”的原则和“诚心为他人，爱心献社会”的宗旨，积极倡导“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者原则精神。

立足学校，积极参加学校义务活动，多次得到学校及系领导的指导和好评。参加了学校迎评升系列活动，多次号召、组织全校环保工作，参加学校校运会后勤工作，带领全系学生进行“爱护校园环境”签名活动等。从2004年组建以来，我们积极响应学校号召，努力促进学校校园环境建设，构建和谐校园，使校园成为一个安静而充满活力的学习天地。

服务社会，积极参加衡阳市大型公益性活动，如爱心助贫困儿童、敬老院送慰问之行、衡阳市雁峰区“三从十不五要”文明签名承诺活动等，更好的促进了我系学生社会主义精神文明建设。

在组织成立的17年里，先后多次获得各类奖项，如衡阳市先进集体，学校先进集体，系先进集体等十多项，协会成员获得先进个人荣誉称号的有三百余人。

极力号召有识之士参加本协会的建设，组织全校学生进行技能训练，如义务支教训练与指导，市场营销技能讲错解等，使大家在奉献社会的同时有所收获，同时给我们志愿者积极争取和创造了社会实践的机会。目前已经发展成为一个具有100多人的大协会，组织临时志愿者200余人，分六个部门直接管理，使活动能够有理有节有序的进行。

湖南工学院经济与管理系青年志愿者协会已有仅仅是一个简单的校园协会，更是一个广大学生创造社会实践和锻炼机会的有利平台。

相信我们青年志愿者协会在全体成员的共同努力下将会建设的更加美好。

湖工经管青协近几年发展情况

年份　2007年　2008年　2009年　2010年

部门数量　6　7　9　9

协会正式人员数量　74　81　92　120

协会成员活动次数　10　13　14　18

涉及公益性的
活动次数　9　12　14　18

部门职能

办公室

1、公室主要负责处理日常工作、资料档案管理、文书起草等工作；2、对于青协大会、理事会或其他重要会议、办公室指定专人、使用专用记录本做好会议记录；

3、办公室对协会开展的主要活动，专人负责以“大事记”形式记录，及时写好新闻报道和活动总结，作好对日常资料的整理和积累；

4、协会开展日常的活动时涉及到的文字资料，办公室及时按要求起草；

5、协会每次活动后，办公室都要及时发布新闻报道并作好活动总结资料存档；

6、整理资料档案。资料档安的管理是办公室的一项重要工作。资料档案主要指协会的收发文件、交流材料、日常活动资料、协会成员资料，活动感想，活动照片，活动新闻报道，活动人员名单等。

组织部

1、每次会议召开时核实到会人员情况，并对到会情况进行记录。

2、向各部门准确传达会长、副会长以及理事会的决议和工作计划，并对组织协助各部门贯彻落实。

3、组织和配合各部门各时期青年志愿者开展各项工作。

4、活动前，做好活动具体实施计划书，明确活动流程以及各部门在活动中的任务安排，活动时参加人员的分工，联系活动场地及场地所需物资，协同生活部调配好活动用品，做好各项准备工作。

5、活动时，按照方案，认真、细致、热情地组织实施。负责人控制好活动局面，按顺序规范进行，营造声势，确保效果。

6、活动后，整理活动场地，归还所借物资。

7、在9月份吸纳新成员时，协调各部门做好纳新工作。

8、在新成员入会之后，配合各部门做好对新成员进行考核。

策划部

1、对协会即将要组织的各项大小活动进行详细的策划，把握活动进程的大局。并且拟好相应的活动方案。

2、健全各部门策划工作的各项业务流程，并做好分工与日常监督落实。

3、根据青协的实际情况，策划相应的活动，合理安排活动的各类事项。

4、积极配合其他各部门的各项工作，携手共创协会的美好未来。

宣传部

1、负责通过海报、贺报、喷绘、横幅等方式宣传志愿服务活动。

2、负责青协活动的拍摄，后期板报制作。

3、负责制作关于校青协及各种志愿服务活动的宣传片。

4、负责对活动的宣传，出海报、板报，保证活动前期的宣传到位。

生活部

1、青协管理后勤工作的执行者，志愿者生活上是大管家。比如说，会帽、会旗、的管理。

2、财务的管理。按照青协财务制度管理财务。

3、及时购买青协各个活动需要的物资，以保障活动有条不紊的进行。

外联部

1、负责与社会上企事业单位的沟通，整合资源，吸纳赞助，为校青协各部门提供物资支持。

2、负责与各兄弟院校，社会团体的交流，制作相关通讯录。

3、负责接待校外团体的来访，参观拜访各兄弟院校，社会企业，学习其他院校工作经验。

4、负责为联合举办活动进行磋商，建立良好的合作关系。

5、负责协会与其他志愿者协会以及社会各界的联系、交流。

6、立足校园、面向社会，联系实践基地、策划实践活动，尽力为各位志愿者提供多样的实践机会。

艺术团（具体参见艺术团章程）

1、积极开展各项群众性文艺活动，激发广大同学参加参与文艺活动的兴趣和热情组织重大的节目文艺活动。

2、根据协会对校园文化的总体需求，结合我系的人文特点，策划和组织各类同学们喜闻乐见，深入生活的文艺和娱乐活动。

3、积极做好协会每次活动的文艺演出，让演出具有影响力，扩大青协的影响力。

4、通过文艺活动，发现和培养文艺活跃分子，加强文艺队伍建设。

组织休闲娱乐的文体活动，促进协会成员上级与下级的沟通与交流。

网络编辑部

湖南工学院经济与管理系青年志愿者协会《青年先锋报》是由经管系青年志愿者协会自发创立的月刊，秉承湖湘文化“心忧天下、敢为人先”的精神，以“敢想、敢说、敢做、敢于探索、敢于挑战、敢于创新”为宗旨。具体职责参见《青年先锋报》章程。

1、负责通过报纸宣传青协及各种志愿服务活动等。

2、对志愿服务工作中的优秀事迹、典型事例、志愿者活动及志愿者形象进行准确的宣传和报道。

3、通过网络这个平台，将湖南经管系青年志愿者进行准确的宣传和报道。

志愿服务分队1、积极响应青协的号召，协助其他各部门做好各项活动的准备工作。

2、定期组织班级同学参与青协组织的各类公益活动，传递爱心，扩大青协的影响范围和影响成效。

3,、以班级为单位，利用课余时间通过开展社区服务和交通宣传等方式将爱心传递

协会章程

湖南工学院经济与管理系青年志愿者协会章程

第一章 总 则

第一条 本协会定名为湖南工学院经济与管理系青年志愿者协会。

第二条 本协会是我系自愿参与社会服务和社会公益事业的学生群众性组织。

第三条 本协会一切权力属于全体成员。

第四条 本协会遵循民主集中制的原则，在系团总支学生分会的领导和监督指导下，依照国家法律法令，学校规章制度和本章程的规定，独立自主地开展工作。

第五条 本协会坚持“自愿参加、量力而行、讲求实效、持之以恒”的原则，坚决奉行“诚心为他人、热心献社会”的宗旨，经常关注应该关注的事、帮助需要帮助的人；在服务于社会的同时，带动湖南工学院经济与管理系校园文明的建设；引导同学们达到学习书本知识与投身社会实践的统一；树立远大理想与艰苦奋斗思想的统一。

第六条 青年志愿者协会的主要任务：

1、积极宣传青年志愿者活动的意义和内容，倡导志愿者精神，推动社会主义精神文明建设，动员和组织广大在校学生参加青年志愿者活动，为社会服务、奉献爱心；

2、用实际行动倡导积极活泼的校园文化和健康向上的校园风尚，组织我系大学生志愿者分担系部文化建设和校园美化等方面的任务，为系内外有关单位及有困难的家庭、个人提供长期的义务服务；

3、负责系内大学生志愿者的招募，培训及组织管理工作，为同学们提供与社会接触的机会，帮助其在实践中锻炼成长；

4、树立湖南工学院经济与管理系的优良形象，为系争光；

第七条 本协会通过开通大学生志愿者服务活动在全系学生中树立适应社会主义市场经济发展要求的社会公德意识，倡导团结友爱，见义勇为，无私奉献的风尚，弘扬爱国主义、集体主义精神和社会主义道德，为社会主义精神文明建设做出当代大学生应有的贡献。青年志愿者行动的宗旨：通过开展青年志愿服务，推动学校及社会精神文明建设，促进学校和社会体制的建立和完善，提高我校青年志愿者的素质。为建设我院校风，学风和改善社会风气做出贡献。

第八条 青年志愿者行动的基本特征：

1、时代性。青年志愿者行动顺应了时代发展的要求，它弘扬新风正气，是新时期动员青年参与群众性精神文明建设活动的有效途径；它引导当代青年在服务社会的实践中成长成才，成为跨世纪的合格人才，具有鲜明的时代特征；

2、自愿性。青年志愿者行动以激发基于道义、良知、同情心和公民社会责任感等青年内心行为动机为主要动员手段。组织者公开招募，参加者自愿报名，充分尊重了当代青年平等参与的意识；

3、群众性。由于符合青年的愿望和社会的要求，青年志愿者行动具有强烈的社会感召力和广泛的群众基础，是一项以青年为主体、全社会广泛参与、充满生机与活力的群众性活动；

4、实践性。青年志愿者行动是一种生机勃勃的群众性社会实践活动，它既是实实在在的社会服务活动，又包含着深刻的思想政治教育内容，是两者有机的结合，具有帮助他人、完善自己、服务社会、弘扬新风的功能。青年志愿者实实在在的服务实践，便服务的主体和客体都发生深刻的变化；

5、开放性。青年志愿者行动立足现实，着眼未来 服务社会，教育青年，是一个开放的动态系统。

6、无偿性。青年志愿者行动是自愿的，积极对社会做奉献，锻炼自身，是一种精神的追求。

第二章 干事

一、干事是青年志愿者协会的一员，干事由肯吃苦、讲奉献、有专长的经管系学生担任。二、干事的产生:

干事通过公开考核招聘产生，择优录用。一经录用，发给聘书。一般聘期为一年，任期满后可以继续应聘更高职位。

三、干事的职责:

1、协助相应职能部门的部长做好本部的工作，参与本部计划的制定、事实和各项活动的开展。

2、出席青年志愿者协会例会，出席本部召开的小部门会议。

3、协助开展青年志愿者协会举办的各项重大活动。

四、干事评优和奖惩办法:

1、建立青年志愿者协会干事工作档案，由各部部长记录相应干事的工作表现及业绩，青年志愿者协组织部定期对干事进行考核评定。

2、干事评优每学年一次,对优秀青年志愿者授予荣誉称号，被除名的干事失去该年度内在协会的任何评优获奖资格，并且不再被协会录用。

3、干事一经录用，必须对工作认真。对于不称职的干事，相应职能部门的部长有权提请协会理事会予以警告或除名。被警告的干事,失去该学年青年志愿者会内评优和提升的资格。

4、干事任职期间，若未履行正常请假手续，在例会、其他要求出席的情况下，累计迟到4次或缺席2次的予以警告，累计迟到8次或缺席4次的予以除名(迟到2次按缺席一次计)。

5、协会每月都应有活动，每次活动结束后由部长上报参加活动的人员名单。具体如下：各部门部长需要将参与者的姓名上报。对于参加各项活动都很积极的干事，部长也可特别指出，作为日后考察干事的参考依据。

6、对于青年志愿者协会每月的工作总结和计划。每月第一周，由各部门部长交代干事上交上月的工作总结和本月的工作计划，也是作为考察的参考依据。

第三章 会 员

第一条：成为我系青年志愿者的基本条件：

（一） 凡已在本系注册的，有志成为我院青年志愿者的学生，均可报名参加；

（二） 思想觉悟高，身体健康的；

（三） 自愿参加本协会开展的志愿服务活动。并具有相应的服务技能；

第二条：参加本协会的同学，必须向本协会申请登记表格，并办理相关手续后，方可取得入会资格。

第三条：本协会会员证均由本协会统一办理，会员必须按章程办事。

第四条：本协会会员享有如下权利：

（一）在本协会内享有选举和被选举权；

（二）会员有向协会提议规章制度，共同完善协会的各项制度的权利；

（三）会员可参加本协会举办的各项活动，接受有关教育和培训；

（四）有请求本协青年志愿者协会帮助解决在志愿活动中遇到的实际困难和问题的权利；

（五）有批评和监督本协会各部门工作的权利；

（六）有退出青年志愿者协会权利；

第五条：本协会会员必须履行下列义务：

（一）遵守青年志愿者协会所有规章制度，接受本协会的领导，积极参加本协会开展的各项活动；

（二）不得私自借用本协会的名义做有损本协会名誉的事；

（三）尊师爱校，勤奋学习，认真学习有关章程，学习有关知识，学习服务技能；

（四）关心协会、班集体和同学，积极配合本协会各干部开展的各项活动。

第六条：有所有会员组成各班级志愿服务分队，青协将受旗在各班级成立志愿服务分队，各队队长有班级推荐产生，青协对其进行管理。

第四章 组织机构

第一条 湖南工学院经济与管理系青年志愿者协会直接受系团总支学生会社团部的领导，协会成员必须对协会负责、服从组织，协会需听从系团总支的指示和安排。

第二条 湖南工学院经济与管理系青年志愿者协会设会长、副会长、办公室主任、组织部部长、策划部部长、宣传部部长、生活部部长、文艺部部长、《青年先锋》报编辑部主编、青协志愿服务艺术团团长、外联部部长及副部长（主编、团长）若干名名组成系青年志愿者协会理事会。

第三条 青年志愿者协会理事会应当经常听取并认真处理下属各部门的意见，下属各部门既要向理事会请示、报告工作，又要独立负责解决自己职务范围内的问题。

第四条 协会开展活动时，使用湖南工学院经济与管理系青年志愿者协会会旗。

第五条 协会成员应抱着“诚心为他人，热心献社会”的宗旨。积极参加各项活动，保证活动质量。

第五章 组织纪律

青年志愿者协会是一个具有严密性的集体，为使我协会组织更加融洽，我们必须严格强化各项组织纪律:

(1) 出勤纪律:

青协工作会议的人员出勤高低是一个组织工作成败与否的首要因素，在出勤工作和会议时，要求成员有严格的时间观念和事务紧迫感，工作会议之前要随时打开自己的通讯信息，随时关注各类海报和通知，对于出勤速度缓慢的成员会议给予批评，警告和劝其退会的处罚(另:对于请假迟到处罚规定:理事会成员请假迟到不得超出3次，协会成员均不得超出4次，对于超过一次者予以上述处罚并取消年度评先评优）。累计迟到8次或缺席4次的予以除名(迟到2次按缺席一次计)。

(2) 会议纪律:

各大小会议，与会议有关人员必须按时到席，会议上必须保持绝对安静，尊重发言者，在会议期间严禁交头接耳、说小话、看书或接打电话发信息等。手机之类通讯工具一律调为振动或关机，违者当场予以警告，履教不改者予以纪律处罚。

(3) 工作组织纪律:

在开展组织工作时，严格规范组织纪律，一切行动听指挥，不得自作主张以致打乱整个活动秩序，在工作中提倡勇跃发表有建设性意见，不得人云亦云，在 开展工作时，任何人都必须一切按照工作计划实施，有秩序的进行工作，不得无纪律无组织。

(4) 行为作风纪律:

作为一个优秀的组织集体应该具有良好的行为作风，在组织和工作时应随时注重自己作为一名志愿者的身份，以一名志愿者自居，不应有任何私心己欲，弃除贪念，以无私奉献为己任，把为人民服务作为我们工作的最终使命。

第六章 经 费

协会所须经费，主要由上级组织和系团总支学生分会拨款，也可以通过社会赞助，和开展有偿服务自助经费。

附 则

第一条 青年志愿者协会理事会将随时对下属部门及成员的工作情况进行考核，并每学期对各部门工作利用考核成绩实行积分制，评出优秀部门。

第二条 青年志愿者协会理事会将在每次大型活动中评选出先进个人，给予表彰及奖励，并及时反馈至系部。

第三条 志愿者评优准则：

1、由各部门推优评选优秀成员；

2、被推荐者应具备以下条件：

（1）为本协会成员

（2）对协会下达的任务能按时保质保量完成

（3）思想积极向上，表现突出

3、系青协理事会根据成员档案进行审核，按规定名额进行评定。

第四条 本章程的解释权属湖南工学院经济管理系青年志愿者协会所有。