| 词条 | 湖北方圆国际商务合作有限公司 |
| 释义 | 简介湖北方圆国际商务合作有限公司（简称“方圆会务”）是湖北省对外友好服务中心于2002年注资成立的集活动策划、会展服务、公关宣传、礼宾接待、庆典仪式及相关配套服务于一体的会务服务专业机构。“方圆会务”现在是湖北省对外友好服务中心旗下重点建设的高端会务服务品牌。 方圆会务立足于把握活动整体效果，着眼于客户深层诉求，专注于活动背景深入分析和行业特质潜心研究，利用头脑风暴式的策划创意和推陈出新的表现手法，在精准满足客户诉求的基础上，为客户带来更多的延伸价值。 方圆会务成立至今，成功策划和承办了多个专业会议、行业展览及涉外交流活动，其中包括历届华桥华人创业发展洽谈会、德中同行发展高层论坛、第十三届世界湖泊大会——省长对话、湖北·挪威周、湖北——日本周、湖北·印度经贸合作洽谈会、非洲国家驻华大使巡讲、湖北·日本关西友好周、李先念诞辰百年纪念活动、《相约莫扎特——火凤之夜》歌剧沙龙、中美建交三十周年图片展、家乐福·武汉合作伙伴日暨颁奖仪式、湖北高中生赴日友好交流访问等活动。 品牌优势在湖北省人民政府外事侨务办公室的指导下，凭借外侨系统遍布全球的网络渠道和资源优势，历经多年大型国际活动和外事礼宾接待的严格锤炼，拥有资深会展策划人才和涉外礼仪标准的工作团队，熟悉各类政务、商业、文化、学术、展览类项目的策划创意和实施流程，建立了以会展各环节为基础的会场酒店、宣传设计、设备器材、工程搭建、广告传媒、礼宾接待、考察线路、公共关系、专业人才等合作渠道及服务资源平台。 ·拥有一支多年来从事国际会议、行业展览及接待活动的专业资深团队 ·拥有国家级、省级大型涉外交流活动及高层领导贵宾接待的策划实施经验 ·拥有从活动策划、组织、执行到礼宾、外联、布场接待的“一站式”服务流程及严格的质量管理体系 ·拥有广泛良好的政府机关、社会团体、学术机构及广告传媒的社会公共关系 ·拥有多个行业领域的企业及专家数据库，为活动组织、联络及邀请提供支持 ·拥有省内乃至全国百余家星级酒店、度假村、场馆、国际国内物流的良好合作协议和优势价格体系 ·拥有独立的航空票务代理平台、全球定房系统和商务考察旅游服务机构 ·拥有稳定优质的会务策划、设计、宣传、材料制作及工程搭建专业队伍 ·配备齐全的会务及展览活动专用设备和人力资源 经营范围庆典礼仪 为各种开业典礼、周年庆典、开幕式、奠基/投产/竣工仪式、剪彩/签约仪式、首映式等庆典礼仪活动提供活动策划、会场布置及人力资源服务 会务活动 为国际会议、专业研讨会、商务谈判/培训、新闻发布会、产品展示/推介会、企业年会、宴会酒会等会议活动提供会议策划、会场布置和会务接待服务 巡展路演 为汽车、房产、教育、通信、医疗、IT、机械仪器、城市安防等多个领域的行业展会及展览提供专业的展会设计、展馆搭建、展位招商及展品仓储服务 综合服务 广告、会务材料、礼品、纪念品设计与制作， 餐饮、酒店、车辆预订，会展设备租赁及翻译、礼仪服务等 服务列项活动策划 根据活动需求在主题创意、内容策划、会场设计布局、参会人员邀请等环节备以完整的活动实施方案。 组织联络 配合主办方承接信息咨询、代表邀请、外协联络、分包采购、商务谈判、法律支持等事务性工作。 公关宣传 为客户提供政府关系协调、安排会见宴请活动及提供媒体支持，树立良好公众形象和品牌效应。 酒店/会场预定 凭藉多年积累的酒店、场馆资源和会务经验，为活动推荐最佳的会议及住宿场所并争取最优势的整包价格。 场馆布置 根据活动定位和规格，对会场进行视觉、听觉、情景演绎、气氛烘托等多项内容的创意设计，并提供整体搭建、制作、布置及装饰服务。 设备器材 提供活动所需的音响、灯光、投影、同声传译设备及各类展墙展架、全程多机位摄录等专业设备和器材道具。 会务材料 提供活动整体VI设计、CI导入、LOGO创意、网站建设、影视制作、 海报、包装、宣传品及会务材料的设计制作服务 翻译服务 为国际会议、专业研讨会己商务考察出访提供英、法、日、德等多语种的同声传译、交替传译、随行翻译及笔译服务。 演艺活动 策划组织各类文艺活动、商业演出、乐队演出和时尚活动，促进行业交流和领域合作，烘托主办方的文化精神，达到共赢效果。 礼宾礼仪 根据礼宾规格，为重要领导、嘉宾、VIP代表提供个性化接待服务，并为各类礼宾活动配备司仪、助签等专业会务服务人员。 会务接待 协助主办方完成酒店预订控房、住宿安排和有关协调事务，提供VIP礼宾接待、代表迎送、报到咨询、会见宴请、用餐安排、车辆调度等勤务服务。 参观考察 安排政府部门会见宴请及省内参观考察活动，为商务出行及个性化旅游配备专业导游、解说员及翻译，并可代购各类会务礼品特产。 物流票务 拥有专业的国际、国内机票预订平台及即时出票系统，同时代理UPS、DHL、联邦快递等国际物流业务，保障会务活动的物质和人员运输安全无误。 人力资源 为客户提供活动所需的策划、组织、管理、设计、接待、翻译、志愿者等各类工作人员的招募、培训及监管服务，保障会务所需人力资源。 |
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