杭州电子科技大学信息工程学院社团管理部隶属于杭州电子科技大学信息工程学院学生会，下属有绿色环保协会、语花石文学社、能力拓展协会等15个社团，社管博客创建于2008年9月。管理部为了更好地发挥学生社团在校园文化生活中的积极作用，提高社团活动的水平，带动社团的全面繁荣和发展，促进社团管理的规范化、制度化，校团委社团文体部在学生社团范围内定期进行社团及其负责人的评优表彰工作。并制定了“公正、公平、公开、客观”的评选细则。

社团评优考核制度

为了使本次评优工作能够顺利开展，增强学生社团监督的透明度，社团评优制定了评选细则。

一 、评选项目与对象

评选项目：优秀学生社团及优秀社长

评选对象：凡经过审批注册的合法学生社团均有资格参加评比；

凡符合评比条件的社团必须在规定的时间内递交自评材料。自评材料应包括社团章程及其它规章制度、组织机构成员名单、学期工作总结材料（可附图片、影像资料）、社团指导单位及指导老师推荐意见、社团活动声像材料等。在规定时间内没有上交材料的社团取消评优资格。

二、优秀社团评奖标准

1、社团基本要求

（1）机构健全，制度完备，队伍团结，换届及时，财务清楚，机构面貌常新。

（2）学期初有计划，学期中较好地依照计划组织活动，学期末有完整的总结，活动记录详尽、真实。

（3）学年内，未受到社团管理中心的任何处分。

（4）开展校内外活动，主题新颖，内容丰富健康，形式活泼多样，宣传工作及时到位。

（5）活动受到广大师生好评，在校内外影响较大。

（6）顾问与指导教师积极参与该社团活动，与挂靠单位联系紧密。

（7）社团管理中心中专属负责人对该社团评价优秀。

（8）有社团的刊物，按期推出，内容丰富，受到欢迎的可适当加分。

（三）负责人评奖标准

1、负责人品学兼优，组织能力强，群众基础好。

2、社团进步显著，工作成绩突出。

3、在其领导下，社团精神面貌好，社团规模不断扩大。

4、与团委学生会联系紧密，工作计划、工作总结、活动计划总结及时上交审批。

5、对促进社团负责人交流和培训有突出贡献。

（四）社团评优的程序

1、根据社团管理中心要求，各社团递交申报材料。

2、社团管理中心对各社团材料进行细致评审，组织人员对各社团情况进行核实。

3、社团管理中心组织由社团管理中心成员、社团理事会成员组成的社团评审会，根据各社团情况评出优秀社团以及优秀社长。

5、校团委学生会发布评优结果并予以表彰、奖励。

（五）奖励办法

1、通报表彰；颁发获奖证书，授予“优秀社团”荣誉称号。

（六）附则

此社团评优制度的解释权归杭州电子科技大学信息工程学院学生会社团管理中心所有。

社团管理中心财务管理制度

为切实加强对我院学生社团的监督和管理，营造良好的财务环境，规范财务工作，明确财务流程，维护社团各成员的基本权利，现杭州电子科技大学信息工程学院社团管理中心制定如下财务管理制度：

一、 会费收取

（1） 招新前，收取会费的社团必须自备收款收据。

（2） 招新时，收取会费的社团必须给予会员收据凭证，并保留好存根。

（3） 招新后，在一周内，各社团向社团管理中心上交收取会费全额及所有收据存根。同时，公布招新名单，便于会员自行检查是否有遗漏，有利于保证各社团收取会费的公开性和透明度。

二、 会费管理

收取的会费由各社团财务部长统一管理，并要定期向会员和社管中心公开会费使用情况。

三、 会费使用

（1） 活动策划书中必须详细地写明该次活动所需费用及使用说明。

（2） 各社团财务部长必须详细地记录每次活动的收支情况，填好收支凭证，并保管好活动中购买物品的原始凭证。

（3） 若出现透支情况需要第二次收取会费的社团，必须由社长上交一份详细的说明书，财务部长上交在此之前所有活动的会费使用收支清单和发票。经审核通过，可进行第二次收取会费，否则，以“乱收会费”名义给予通告处理，同时，对社内成员公开。

四、 会费审核

（1） 在社团招新之后一周内，要求各社团向社管中心上交收取会费全额及所有收据存根，经审核后发还各社团。

（2） 社管中心得不定期检查各社团的财务管理工作，主要包括会费使用情况。

（3） 学期末，各社团财务部长必须上交一份本学期会费使用的财务报告，以及所有活动的收支清单和发票，并向会员公开。

（4） 如社团出现透支情况时，必须向社管中心和会员说明情况，不得隐瞒。并自觉上交活动的收支清单及发票。

五、 注销社团的剩余会费，由社管财务负责人，社团负责人及会员代表三名对其会费进行处理，以会员利益为主。同时，各社团要上交财务处理报告。

六、 财务管理部分将作为年终社团评优标准之一，出现财务问题的社团取消其评优资格。