一．系统概述

二．总体应用(1、改善经营管理)

三．关键点应用(1.订单制造成本分析 2.物料需求计划 3.采购订单的执行与跟踪 4.工厂生产进度跟踪 5.加强财务部门的监督职能)

一．报价管理(1.报价单)

二．销售订单管理

三．生产主计划管理(3.生产主计划物料需求分析)

四．采购管理(1.申购单 2.采购订单 3.采购预付款管理 4.采购入库单 5.退厂单 6.采购进度跟踪分析中心)

五．车间生产管理(1.车间生产工艺和物料需求分析 2.车间制造指令单 3.领料单 4.车间交接验收单 5.生产入库单 6.车间退料单 7. 产品返工单 8.计件工资管理 9.车间生产进度跟踪)

六．委外加工管理(1.委外加工汇总中心 2.委外加工合同单 3.委外加工预付款管理 4.委外加工发料单 5. 委外加工收货单 5. 委外加工进度跟踪分析中心)

七．仓库管理(1.调拨管理 2. 盘点管理 3. 报损管理)

八．销售出货管理(1.发货管理 2.售后管理)

九．应收应付款管理(1. 应收款管理 2. 应付款管理)

广州炜邦软件科技有限公司是一家以开发、销售、咨询、实施、服务为一体的民营高科技企业。旗下产品有进销存软件、服装分销管理系统、生产管理软件、平台式ERP订制、客户关系管理软件、工程项目管理系统（工程项目管理软件）以及图纸管理软件、文档管理软件。

炜邦软件坚持科技“以人为本”的原则，以“随需应变”为指导思想，积极吸引高层次的管理人才和技术人才。公司现拥有一支高素质的专业人才队伍，其中包括众多资深管理咨询顾问、实施顾问和业内高水平的软件开发专家。通过多年来的不断努力研发及客户反馈些针对性的需求，开发出了一系列版本，主要以功能强大，操作简单，介面清晰为主导。

炜邦人秉着“技术领先，用户至上”的宗旨，始终坚持以市场为导向，以客户满意为中心。为广大企业提供现代化、标准化和高水平的应用管理软件，为各行各业的企业提供各种电子商务解决方案、管理咨询、企业流程重组以及相关的专业化培训和实施服务。

炜邦软件愿与广大企业携手共创双赢未来!

第一章 前 言

一．系统概述

炜邦ERP平台化定制管理系统是炜邦公司的研发人员结合十多年的软件开发及实施经验，经过多年的研发，于2003年初全面推出的中国国内第一套集物流、生产、财务、消息预警、提醒功能为一体的新一代平台化管理软件。

炜邦ERP平台化定制管理系统平台管理软件能够从最底层的数据库结构，到界面定义、业务流程、查询、统计及打印等进行自定义。产品一经推出市场，就以其强大的功能、独特的个性化应用及快速的使用交付能力，在市场上引起了强烈反响。

二．总体应用

1、改善经营管理

完善基础数据，从而规范和完善了企业基础数据管理，如物料结构数据、工作中心、工艺等。集成进销存、生产、财务等各大企业典型流程，全面覆盖企业实际业务，有效地推动企业信息化管理。在业务处理流程的关键点，自动设置灵活的控制策略、预警机制和审核制度，从而有效建立企业供应链。系统实施帮助企业导入科学的管理思想、方法和工具，为企业业务改进和管理创新提供坚实的后盾。

2.提高运作效率

特别是物料需求自动运算的应用，系统将结合采购在途、材料未发、库存数量、可用库存、车间交接验收合格率、车间在制品等所有成品、配件、原材料的动态信息，进行自动分析，计算出需要采购的原材料及各个车间需要生产的数量。使业务流程处理自动化，规范化，精确化。减少人工重复计算的工作量，大大提高效率，节约人力成本；

信息系统连接各部门、异地机构和渠道，消除各机构之间的信息壁垒，支持企业内部的信息共享，提高工作效率；内外部信息集成使得企业和客户及供应商协作成为可能，对客户和市场需求快速反应，缩短业务周期。

3.降低运营成本

通过计划和流程控制进行企业资料配置，降低库存，减少在制品，提高企业的资金和库存周转速度，减少流动资金的占用，通过内部流程整合减少沟通成本，同时引入目标管理思想，推动企业销售和成本管理，从而多方位、多角度帮助企业降低成本。

4.提高核心竞争力

生产销售管理统筹营运资金、物流和信息，其管理和流程的优劣决定公司盈利成败。在短交期、高品质、低成本的竞争压力的经济环境下，通过系统建立一个快速反应、有弹性、精细化的管理环境，不仅能够帮助企业减低成本、提高产品质量和生产效率，也是保障资金运转，提高企业核心竞争力的最有效方法。

三．关键点应用

1.订单制造成本分析

通过系统对订单相关的成本要素进行及时有效的收集，包括材料成本，人工成本，通过与标准成本的对比分析，发现差异出在哪里，哪些环节是可以改进的。如果是材料成本增加，我们会考虑计料的设定是否合理，订单的材料损耗是否异常，减少订单执行过程的漏洞，提高盈利水平。

2.物料需求计划

系统根据计料的BOM表来计算订单的物料需求，自动将物料需求计划与仓库的实际库存，订单在途量、生产制单占用量、采购的最小批量进行有效的核对，得出一个准确合理的采购需求。企业对物料的库存可以进行有效的控制，减少库存成本、节省库存资金、提高存货的周转率。

通过应用管理软件系统加强对生产过程每一生产制单的跟踪，特别是对制单的用料进行跟踪和有效的监控、合理的控制损耗比例，充分的提高物料的利用率，避免材料的混乱使用；

3.采购订单的执行与跟踪

通过系统，能够对采购订单的执行情况进行有效的跟踪与管理，对订单的交货期，实现收货数量与订单数量进行合理的对比分析和评估，上系统以后，可以通过设定权限来控制订单的收货量，真正做到事中控制。

加强材料采购的管理力度，明确材料采购申请到采购结算整过程的业务流程，增加有效的监督环节，特别对于供应商的交货期，订单的完成率和质量进行及时有效的监控，通过软件追踪每笔采购业务的执行情况，提供开放的查询平台，实现材料采购与销售预测、客户订单等生产需求的数据连接。

4.工厂生产进度跟踪

由于没有使用系统，生产进度跟踪只能根据车间提交的统计报表，手工的统计方式比较滞后，准确性难以保证，而且都是离散的数据，无法实现信息的有效共享。上系统后，客户订单作为整个生产环节的主要链条，连接整个接单、生产安排、车间交接、半成品出入库和产成品交货、销售结算整个过程，实现实时数据共享，准确地进度跟踪。合理对生产进行安排。

5.加强财务部门的监督职能

建立材料、成品、库存的明细账务，同步实现金额账和数量账，加强对物料库存成本的监控与预警，提高库存周转率、盘活库存资金和核算存货成本。

第二章 系统流程图

第三章 企业业务运作

一．报价管理

1.报价单

报价管理用于记录客户每次的询价及业务员的报价，便于以后查询及作为再次报价的参考。减轻业务员报价后大脑记忆量及提高报价准确率。

2.物料（BOM）和工艺清单

在报价单中可以操作人员可以引用原有成品的原材料清单和工序单。或直接修改、建立原材料清单和工序信息，系统根据最新的原材料采购成本信息、生产损耗率值，工序单价等设定条件，自动计算出报价单的制造成本。报价人员可参考计算结果进行准确报价。

二．销售订单管理

1.销售订单

销售订单是企业与客户间的一个销售契约，企业可根据这份契约，合理地安排生产、采购，快速的备货销售，提高客户满意度。销售订单可视同企业的销售合同书。

销售订单制订有两张模式：1.从客户确认的报价单引用进来；2.客户直接下订单。

销售订单制单完成并审核后，说明客户已经确定完毕。当客户上门提货或企业送货到客户时，可以通过销售订单生成销售单。并可以全面的跟踪交货情况（订货、交货、未交等）。

2.预收款管理

当完成订单后，可以根据合同的实际情况向客户收取一定的定金。预收款管理功能可以详细的记录到每张订单支付客户定金的情况。

三．生产主计划管理

1.生产主计划单

工厂厂长根据订单要求，结合成品库存数量，下达本次生产总任务的。

2.交货日期提醒

在生产主计划单录入交货日期后，可以设置提前多少天进行出货预警提醒，当到达指定时间还未完成交货时，系统会自动向相关人员报警。

3.生产主计划物料需求分析

通过系统的应用可以将库存精确化，当做好生产主计划单后，系统会综合所有成品、半成品、配件、原材料的动态信息。其中包括采购在途、材料未发、库存数量、可用库存、车间交接验收合格率、车间在制品等，进行自动分析：

1. 分析出本次生产主计划单（销售订单）库存现有的半成品有多少，车间正在生产的有多少，已经到了哪个环节，还需要再生产多少。

2. 分析出本次主生产计划单（销售订单）生产时需要哪种配件、原材料；生产完成正常会损耗多少材料;生产本次计划单（销售订单）需要多少配件和原材料；这些配件、原材料现在在哪个仓库、车间里，有多少？其中多少是已经计划用于生产其他订单的，实际可用库存有多少。还有多少是已经向供应商下了采购订单后还没到来齐的。综合所有变动信息，现在实际缺多少,需要再向供应商订多少。

3. 分析出本次生产主计划单（销售订单）生产时，会涉及到哪些工序，内部车间生产任务是哪些？有哪些工序、配件是需要进行委外加工的。

通过系统精确地自动分析，管理人员可以清晰看到当前的库存构成状况，更能明确未来一段时间的库存变化状况，准确的分析到“需要生产多少？”“缺什么材料？”“采购多少？”“什么时候采购？”等，使用生产过程更长顺畅，不会因为缺料而使生产脱节。

四．采购管理

采购管理的数据来源有两种方式：一种是从生产主计划物料分析结果中导入需采购的数据；另一种方式是采购人员根据企业的实际情况直接进行采购。

采购管理系统是通过建立和维护采购订单、供应商档案、安排供应商交货进度、供应商报价、采购接收等项功能，有效的管理整个企业的采购管理业务，用以提高采购经营活动的效率，控制和节约采购资金，降低采购成本，提高经济效益。并为了及时、准确的保证企业制造所需求的各类物料，快速处理并下达采购计划。

系统帮助采购人员控制并完成采购物料从请购计划、采购下达至到货接收、检验入库的全部过程。可有效地监控采购计划的实施，采购成本的变动及供应商交货履约情况,从而硼采购人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本执行，使企业具有最佳的供货状态。

1.申购单

主生产计划工艺和物料需求分析的结果中导出所需要采购的原材料生成为申购单。单据中详细列出近期生产中所有需要采购的原材料。

另外，申购单也可以由车间生产部门在生产过程中，发现那个原材料不足的情况下，直接发起申购。

申购单经过审核后可由采购部门向供应商下达采购订单。

2.采购订单

采购订单是企业与供应商间的一个购售契约，企业可根据这份契约，合理地安排生产和采购，合理地进行资金调配、生产资料储备，使企业用最少资金，赚取最大利润。采购订单可视同企业的订货合同书。

采购订单制单完成并审核后，说明该采购计划正式生效。当供应商将需采购的货品送到企业后，可以通过采购订单生成采购收货单。并可以全面的跟踪供应商的交货情况（订货、 交货、未交等）。

3.采购预付款管理

当完成采购订单后，可以根据合同的实际情况向供应商支付一定的预付款。采购预付款管理功能可以详细的记录到每张采购订单向供应商支付的情况。

4.采购入库单

采购入库单是企业确认收货的依据，此单制定入帐后，视为采购收货完成。如果用户将业务与仓库、财务挂钩后，采购收货单还将自动生成仓库的进仓单，增加仓库的库存量，并生成对此供应商的应付款。

5.退厂单

当采购的物料或货品由于各种原因要退还给供应商时，可以通过制作退厂单进行处理。退厂单制作完成并入帐后，相应库存减少、应付款相应减少。

6.采购进度跟踪分析中心

通过采购进度跟踪分析中心，可以顺时了解采购部门运作状况：

1. 可以在同一个表里查询目前需要采购是那些原材料，需要采购多少。现在哪些已经下了采购订单，哪些下了采购订单后还没来齐，库存现在还剩下多少；

2. 可以查询到现在已经向哪些供应商下了采购订单，共支付了多少定金。这些原材料约定是什么时候交货等等。

五．车间生产管理

1.车间生产工艺和物料需求分析

车间生产计划需求分析模块通过由生产主计划分析结果中引入的内部车间生产任务，结合采购在途、材料未发、可用库存、工艺单等综合条件，进行自动分析：

1. 本次内部生产会涉及到哪些工艺工序，每个工艺具体有什么样的要求，另外这些工序分别属于哪个车间部门；

2. 本次生产任务需要哪些内部车间参与生产；各个车间需要生产什么、生产多少；

3. 本次生产任务各个车间需要领哪些配件、原材料，每个车间分别需要领多少。

2.车间制造指令单

车间制造指令单是内部各个独立车间的生产任务明细表。它是车间生产计划需求分析模块计算生成出来的结果。单据上面标明了各个车间部门在本次生产任务中所需要生产的数量，涉及到的每一道工序名称，工序要求描述，所需要的原材料、配件等详细的生产指导信息。

各个车间主管、员工根据制造指令单的要求对产品行进制作。

3.领料单

车间向仓库领出原材料、配件进行生产时使用的单据。通过领料单的汇总功能，可查询到是谁去领料，各个车间计划领料量是多少，实际已经领了多少，是否已超额领料。

4.车间交接验收单

车间交接验收单是一个车间部门在完成本部门所有的生产工序后，将产品移交给下一个生产车间的过程监控。下游的车间部门通过对上游车间部门完工的产品进行检查验收，由部门主管进行签收。不合格的产品将进行登记并退回上游车间部门进行返工。

签收完毕后，则表示上游车间部门完工的产品已验收合格。如出现问题，下游车间部门也应承担相应责任。车间交接验收单可以使各部车间互相监督，明晰责任。

5.生产入库单

车间生产完毕后将组装成为成品，在成品入库单中操作人员可以直接选择订单号，输入相应的入库数量，软件会把物料成本及人工成本整合起来，生成为整单的总成本。还可以输入此单所产生的一切其它的费用例：如租用临时设备费用、水电租金等等......系统将会整合所有的费用相加得出本单此成品的总成本，总成本除以总数量将得出本单此单个成品的制造成本。

成品生产完毕发货给客户后您可以更清楚的了解到本单的利润。

6.车间退料单

车间退回多余的原料到仓库。

7. 产品返工单

为不合格产品进行车间返工操作。

8.计件工资管理

在生产企业的管理工作中，生产工人的计件工资管理，是企业管理中的一项重点，也是一个难点。要精确、科学地核定每道工序的计件工资定额，需要长期的数据积累和统计分析。要准确、及时地核算出每个工人的工作量和计件工资，更是一项繁重复杂的工作。

炜邦计件工资管理系统可以在工序档案中设置一个基础工序工价，也可以针对每张不同的订单根据工艺难度来设置每个工序的工价。

系统提供两种计件工资管理模式：

事中计件法：根据每天各个车间办公室录入每个员工当天完成的合格工序来计算工资。如事后发现生产的工序不合格，则扣除相应工序的计件工资。返工合格后再纳入计件工资内；

事后计件法：根据最终合格产品入库的数量实现计算工资。整个产品生产完工入库后系统将自动计算出每个工序参与人员的工作产量，乘以原先设定好的工序单价，再加入其他工资收入，形成新的计件工资表。以合格成品入库数量为计件工资的模式，返工产品将不再列入计件工资内。

以上两种计件工资管理方式，系统都将提供完善的计件工资查询功能，可以查询、打印每个工人所有计件工资的明显。也可以实现每个月或任何一个时间段内的计件工资汇总，还可以汇总每张销售订单完工后的计件工资成本表。

9.车间生产进度跟踪

对生产计划的生产进度进行全面跟踪，随时了解现在的采购进程、领料进度、生产进度等信息。

1. 可以查询到客户订了多少，需要生产多少成品，现在已经生产好多少，还有多少没有生产；距离交货日期还有多久；

2. 可以查询到每个车间需要生产多少，目前已生产多少，各个部门还差多少没生产；

3. 可以查询到各个车间计划使用的原料是多少，目前已领了多少，还有多少没领，是否出现严重损耗，是否退过料，仓库现在还剩下多少原材料。

4. 车间生产到目前为止，根据材料采购价格，共消耗了多少原材料成本。

六．委外加工管理

1.委外加工汇总中心

委外加工汇总中心模块通过由生产主计划分析结果中引入的委外加工任务，列出有哪些产品、工序需要进行委外加工。这些产品是需要什么时候交货。让相关管理人员及时对相关车间生产中外放产品、工序做好安排。

2.委外加工合同单

本模块可以完成和供应商签订管理委外加工合同。可记录到供应商的名称、加工内容、加工单价、合同金额和约定的交货日期。

3.委外加工预付款管理

当完成委外加工合同后，可以根据合同的实际情况向加工商支付一定的预付款。采购预付款管理功能可以详细的记录到每张采购订单向供应商支付的情况。

4.委外加工发料单

根据要加工的产品将加工所需原料、半成品发出给加工厂商。

5. 委外加工收货单

接收加工厂商加工好的产品。

5. 委外加工进度跟踪分析中心

通过委外加工进度跟踪分析中心，可随时了解委外加工的情况。

1. 可以及时了解到最近生产过程中有哪些产品、工序需要委外加工，已经发了多少材料过去，加工好了多少，还差多少没完成；

2. 可以及时了解发给加工商的材料与返回来的产品中间相差多少，产生多少损耗；

3. 可以及时了解到现在应该给供应商支付多少钱，共已支付了多少定金。

七．仓库管理

仓库管理系统在供应链管理中占据着核心位置。通过于采购系统的采购到货单，生产系统的生产领料单、生产入库单，委外加工系统的委外加工发料单、委外加工收货单，销售系统的销售发货单等相关功能模块挂钩，实现仓库自动增减。从而快速便捷提供准确的库存数据，减少库存积压。有效控制、跟踪仓库业务的物流和成本管理。

1.调拨管理

对于存在多个仓库或分支机构的企业来说，将货品在不同仓库之间进行划拨，是一种较为常见的业务。通过系统调拨单就可以方便的处理这类业务了。

2. 盘点管理

货品由于数量较多、收发频繁、计量误差、管理不善、自然损耗等原因，有可能导致仓库的实限货品数量与电脑账面数不符。为了在这种情况发生后，将电脑账面数量调整为仓库实际数量，就要通过盘点单来处理了。

3. 报损管理

报损管理是在销售、生产、储存商品过程，对损坏的成品、原材料、配件进行登记记录。方便查询统计及跟踪。

八．销售出货管理

1.发货管理

在系统上选择要出货的销售订单，录入详细的运输资料和货品装车信息，系统自动生成装箱单。

装箱单的的提供的内容包括提取货物和货柜（货车）的基本信息、配载信息，如唛头等；发车地、运输目的地；货物名称、规格、及数量；包装种类及件数；毛重；净重；尺寸等。装箱单审核后相应库存减少。系统通过完善的装箱单汇总报表。

2.售后管理

通过售后管理功能对发车后的货品进行跟踪管理。

1. 及时了解到货运单是否已传递给客户；

2. 系统提供售后服务单，可以详细记录发货后，后续的服务中还用到了哪些材料、配件。消耗多少人力成本。这些材料、人力成本都将计算入订单的制造成本中。

3. 系统提供客户验收、使用情况反馈登记。并可以对反馈信息进行汇总查询。

九．应收应付款管理

1. 应收款管理

本功能主要是针对客户的应收款项进行管理。并对应收款进行汇总，提供清晰地客户对账单。

收款单：通过收款单功能对客户的欠款进行收取，收款单可以现收，也可以通过该客户之前的预收款余额进行冲销。

应收款调整单：如果需要减免或是增加客户的应收款，那么可以通过应收款调整单来处理。应收款调整单制单完成并入帐后，客户相应的应收款将增加或减少相应的调整金额。

2. 应付款管理

本功能主要是针对供应商和委外加工商的应付款项进行管理。并对应付款进行汇总，提供清晰地供应商、委外加工商对账单。

付款单：通过付款单功能对供应商、委外加工商的欠款进行付款，付款单可以现付，也可以通过之前付给该供应商、委外加工商的预付款余额进行冲销。

应付款调整单：如果需要减免或是增加供应商、委外加工商的应付款，那么可以通过应付款调整单来处理。应付款调整单制单完成并入帐后，供应商、委外加工商相应的应付款将增加或减少相应的调整金额。