| 词条 | 工时软件 |
| 释义 | 员工填写和上报工时在国外应用极为广泛，如：五大会计事务所（普华永道、毕马威、安达信、德勤和安永）和 国际知名的建筑设计事务所（美国 KPF 建筑设计事务所，美国霍克（HOK）国际建筑设计公司等），全都要求员工记录和填写工时信息， 据统计称，在国外企业中（如：咨询类、创意设计类、软件及产品研发类、事务所类等），工时表应用率高达 90% 以上。 工时软件又名：时间表软件，电子工时软件。英文译作：timesheet，etimesheet。 工时概念工时就是指员工在公司上班的工作单位小时数，从不同角度可以有如下划分： 按工作性质进行工时分类1. 项目性工时 2. 非项目性工时 3. 请假工时 按员工工时组成分类1. 正常工时（如：一周五天，每天8小时） 2. 加班工时 （工作日加班、周末加班、节假日加班） 工时软件主要用途记录、统计和分析员工在项目及非项目上的各项工作任务内容和所花费的时间， 用以采集项目标准工时，考核员工绩效，核算项目人工成本。 可以由此降低项目人工成本，提高员工工作效率。 工时软件全球范围的应用现状从权威统计数据显示而在国内企业中， ，当前工时表概念比较容易接受的公司都具有以下几点特质： 1. 国外公司在中国区的分公司或代表处； 2. 公司的老板具有国外留学或工作的背景； 3. 具有前瞻性眼光的公司老板。 工时软件的工时收集和审核方式1. 传统的纸质工时单； 2. 通过 Excel 表格代替纸质填写； 3. 应用软件，在线填写、审核和统计分析工时信息。 工时软件必备的功能与特性1. 完全基于浏览器（网络版软件），即使用者无需安装任何客户端软件和插件（主要考虑到用户桌面环境很复杂，容易给维护工作带来很大的负担） 2. 必须支持多浏览器，由于当前Firefox 等浏览器份额的日趋加大，将来不会是 IE 一家独步天下。 如：广告设计类公司，设计师使用的是苹果机（Mac OS） 3. 软件界面尽量美观，现在公司的都是网络时代下成长起来的，追求时尚、视觉冲击、美观和个性化，呆板而枯燥的商业软件设计界面将被完全充斥出市场； 4.功能操作需简单且友好，工时系统需要大部分员工参与，操作是否简易和友好，决定大家是否有抵触情绪。良好的用户体验，更能提高员工工作效率。 5.在设计中必须严格考虑各个时间段的正常情况，异常情况，能对这些情况进行识别，并进行处理。 常见工时软件功能1.人力工时成本的核算,项目风险的预测; 2.便捷和实时的进度、工时和费用回馈和审核机制； 3.解决项目执行过程中沟通和知识共享问题； 4.根据管理需求自定义各种报表。 5 员工考勤同步记录; 工时软件推荐No.1：QT Project TimeSheet 北美流行的一个款软件,目前在国内极少应用 No.2： Dovico Timesheet 国外比较用得较为广泛的一个产品，值得大家多多了解。 No.3： GTimeSheet 中国自主研发的一款timesheet,被号称为通用的工时软件,有八种语言支持. No.4： Replicon Web TimeSheet the world leader in web-based timesheet and time keeping software, No.5：AceTeamwork 在国内一家厂商开发附有工时管理功能的软件，在市场上反应很好，软件界面美观和操作简单。 others： 在还有很多工时的软件，在国内不太流行。 |
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