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词条 甘特表
释义

用图表来衡量实际与预期生产记录之间关系的方法中所使用的图表,称为甘特图表或甘特图,亦称甘特进度表或条形进度表,是以美国企业管理学家甘特(Henry Gantt)的名字而命名的,常用于策划和编排工作。它基本上是一种线条图,横轴表示时间,纵轴表示要安排的活动,线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。

优点及局限

优点

1、图形化概要,通用技术,易于理解;

2、中小型项目一般不超过30项活动;

3、有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析;

4、对活动完成情况或进度一目了然

5、以上内容真实有效

局限

甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间); 软件的不足,尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系,但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度。

包含含义

1、以图形或表格的形式显示活动;

2、现在是一种通用的显示进度的方法;

3、构造时应包括实际日历天和持续时间,并且不要将周末和节假日算在进度之内。

种类

1、甘特图表

在甘特图中,横轴方向表示时间,纵轴方向并列机器设备名称、操作人员和编号等。图表内以线条、数字、文字代号等来表示计划(实际)所需时间,计划(实际)产量,计划(实际)开工或完工时间等。

2、带有分项目的甘特图

3、带有分项目和分项目网络的甘特图

使用原则及实例

使用原则

1、清楚指明所需完成的工作项目或数量,以及所需时间 。

2、注重工作的进度和时间、生产力的变化和指令的传达 。

3、管理人员须尽可能依照预定的时间去完成工作。

由H.L.甘特设计的一种用图表来衡量实际与预期生产记录之间关系的方法中所使用的图表,称为甘特图表或甘特图。 它基本上是一种线条图,横轴表示时间,纵轴表示要安排的活动,线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。

使用实例

举一个图书出版的例子,时间以月为单位表示在图的下方,主要活动从上到下列在图的左边。计划需要确定数的出版包括哪些活动,这些活动的顺序,以及每项活动持续的时间。时间框里的线条表示计划的活动顺序,空白的现况表示活动的实际进度。甘特图作为一种控制工具,帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。在本例中,除了打印长条校样以外,其他活动都是按计划完成的。

编制工具

Microsoft Office系列

工作中,常见的是使用Microsoft Office来编制甘特图,可用的编制工具包括:

1、Microsoft Project

专用的项目计划软件,可自动生成甘特图,缺点是必须按照固定的预设格式制作

2、Microsoft Visio

更多地被用来绘制组织结构图和流程图,但实际上也提供甘特图的模板

3、Microsoft Excel

4、Microsoft Powerpoint

以上两类软件严格意义上都不是绘制甘特图的专用工具,但由于软件使用的范围广,本身也可通过对格式(主要是边框及色块)的设置绘制甘特图,具备易于显示,易于修改的特点。

思维导图系列

目前流行的几个思维导图绘制工具都有工程选项,可直接绘制甘特图,或将思维导图转化成甘特图。

1、MindMapper

商业软件。

2、MindManager

商业软件。

3、FreeMind

自由软件。

其它软件

GanttProject

自由软件。

随便看

 

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更新时间:2025/2/12 23:21:22